Як додати / вкласти примітку до електронної пошти в Outlook?
Іноді вам може знадобитися додати нотатку до отриманого повідомлення електронної пошти, тоді як іноді вам може знадобитися додати нотатки, коли складаєте повідомлення. Ця стаття призначена для того, щоб показати вам, як додати нотатки до отриманого повідомлення електронної пошти, а також детально додати примітки при складанні електронного повідомлення.
Додайте примітку до отриманого повідомлення електронної пошти як прапор
Пересилання приміток до електронного повідомлення у вигляді вкладень
Вставте нотатки в повідомлення електронної пошти за допомогою функції Вставити елемент Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додайте примітку до отриманого повідомлення електронної пошти як прапор
Якщо припустити, що ви отримали електронне повідомлення з якоюсь особливою інформацією, здається, важко додати примітку, щоб позначити її. Насправді ви можете легко відмітити інформацію за допомогою функції Позначити.
Крок 1: Виберіть отримане повідомлення електронної пошти, до якого ви додасте примітку.
Крок 2: натисніть кнопку Слідувати > виготовлений на замовлення в Теги група під Головна вкладка в Outlook 2010/2013; або натисніть Наступні button на панелі інструментів у програмі Outlook 2007.
До речі, ви також можете клацнути правою кнопкою миші Наступні button за повідомленням та виберіть виготовлений на замовлення у випадаючому списку.
Крок 3: у Позначити: введіть примітку, яку ви додасте до отриманого повідомлення.
Крок 4: клацніть OK кнопки.
Додана примітка відображатиметься над заголовком повідомлення під час попереднього перегляду в області читання. Він також відображається над заголовком повідомлення, коли ви відкриваєте отримане повідомлення у новому вікні повідомлення.
Примітка: Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете налаштувати подальший текст і додати примітку для отриманих повідомлень.
Пересилання приміток до електронного повідомлення у вигляді вкладень
Можливо, ви раніше створювали деякі нотатки, а тепер хочете поділитися цими нотатками з іншими. Тому ось вказівки щодо пересилання приміток за допомогою електронного повідомлення.
Крок 1: Перейдіть до подання Примітка в Outlook.
Крок 2: Виберіть і виділіть нотатки, які ви будете пересилати.
Крок 3: Переслати вибрані нотатки:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Вперед кнопка в Дії група під Головна вкладка;
- У програмі Outlook 2007 клацніть на Дії > Вперед.
Крок 4: Тепер ви потрапляєте у вікно Повідомлення, нотатки вставляються в нове повідомлення як вкладення. Складіть повідомлення та надішліть його.
Вставте нотатки в повідомлення електронної пошти за допомогою функції Вставити елемент Outlook
Коли ви складаєте повідомлення, ви можете вставити наявні нотатки в поточне повідомлення як вкладення або звичайний текст у повідомлення.
Крок 1: натисніть кнопку Головна > Нова електронна пошта в Outlook 2010/2013 або клацніть на філе > Нові > Поштове повідомлення в Outlook 2007.
Крок 2: натисніть кнопку Елемент Outlook в Include група під Insert Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Вставити елемент
- Виділіть і виділіть примітки в Заглядати: коробка;
- Виберіть і виділіть нотатки, які ви надішлете в Елементи: коробка;
- Примітки відображатимуться лише як текст або як вкладення у повідомленні, поставте прапорець біля одного з пунктів Вставте як розділ;
- Натисніть OK кнопки.
Крок 5: Складіть поточне повідомлення та надішліть його.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.