Перейти до основного матеріалу

Як додати / вкласти примітку до електронної пошти в Outlook?

Іноді вам може знадобитися додати нотатку до отриманого повідомлення електронної пошти, тоді як іноді вам може знадобитися додати нотатки, коли складаєте повідомлення. Ця стаття призначена для того, щоб показати вам, як додати нотатки до отриманого повідомлення електронної пошти, а також детально додати примітки при складанні електронного повідомлення.

Додайте примітку до отриманого повідомлення електронної пошти як прапор

Пересилання приміток до електронного повідомлення у вигляді вкладень

Вставте нотатки в повідомлення електронної пошти за допомогою функції Вставити елемент Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурДодайте примітку до отриманого повідомлення електронної пошти як прапор

Якщо припустити, що ви отримали електронне повідомлення з якоюсь особливою інформацією, здається, важко додати примітку, щоб позначити її. Насправді ви можете легко відмітити інформацію за допомогою функції Позначити.

Крок 1: Виберіть отримане повідомлення електронної пошти, до якого ви додасте примітку.

Крок 2: натисніть кнопку Слідувати > виготовлений на замовлення в Теги група під Головна вкладка в Outlook 2010/2013; або натисніть Наступні button на панелі інструментів у програмі Outlook 2007.

До речі, ви також можете клацнути правою кнопкою миші Наступні button за повідомленням та виберіть виготовлений на замовлення у випадаючому списку.
Крок 3: у Позначити: введіть примітку, яку ви додасте до отриманого повідомлення.

Крок 4: клацніть OK кнопки.

Додана примітка відображатиметься над заголовком повідомлення під час попереднього перегляду в області читання. Він також відображається над заголовком повідомлення, коли ви відкриваєте отримане повідомлення у новому вікні повідомлення.

Примітка: Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете налаштувати подальший текст і додати примітку для отриманих повідомлень.


стрілка синя права міхурПересилання приміток до електронного повідомлення у вигляді вкладень

Можливо, ви раніше створювали деякі нотатки, а тепер хочете поділитися цими нотатками з іншими. Тому ось вказівки щодо пересилання приміток за допомогою електронного повідомлення.

Крок 1: Перейдіть до подання Примітка в Outlook.

Крок 2: Виберіть і виділіть нотатки, які ви будете пересилати.

Крок 3: Переслати вибрані нотатки:

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Вперед кнопка в Дії група під Головна вкладка;
  2. У програмі Outlook 2007 клацніть на Дії > Вперед.

Крок 4: Тепер ви потрапляєте у вікно Повідомлення, нотатки вставляються в нове повідомлення як вкладення. Складіть повідомлення та надішліть його.


стрілка синя права міхурВставте нотатки в повідомлення електронної пошти за допомогою функції Вставити елемент Outlook

Коли ви складаєте повідомлення, ви можете вставити наявні нотатки в поточне повідомлення як вкладення або звичайний текст у повідомлення.

Крок 1: натисніть кнопку Головна > Нова електронна пошта в Outlook 2010/2013 або клацніть на філе > Нові > Поштове повідомлення в Outlook 2007.

Крок 2: натисніть кнопку Елемент Outlook в Include група під Insert Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Вставити елемент

  1. Виділіть і виділіть примітки в Заглядати: коробка;
  2. Виберіть і виділіть нотатки, які ви надішлете в Елементи: коробка;
  3. Примітки відображатимуться лише як текст або як вкладення у повідомленні, поставте прапорець біля одного з пунктів Вставте як розділ;
  4. Натисніть OK кнопки.

Крок 5: Складіть поточне повідомлення та надішліть його.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations