Перейти до основного матеріалу

Як додати та видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) у програмі Outlook

Додаючи учасників легко, коли ви створюєте нову зустріч. Іноді вам може знадобитися оновити існуючу нараду та додати більше учасників. Або в новому запиті на нараду, або в оновленні існуючої наради ця стаття допоможе вам легко та легко додавати та видаляти необхідних, необов’язкових або відвідувачів зборів.


Додайте учасників зустрічі (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінку призначення

Зазвичай ми створюємо та редагуємо зустріч на знайомій сторінці призначення. На сторінку зустрічей легко додати необхідних, необов’язкових та відвідувачів ресурсів.

крок 1: Відкрийте вікно наради за допомогою однієї з таких операцій:

  1. Натисніть Головна > Новий елемент > Наради створити нову зустріч у програмі Outlook 2010/2013;
  2. Натисніть філе > Нові > Запит зустрічі створити нову зустріч у програмі Outlook 2007;
  3. Подвійне клацання наявну зустріч у календарі для її редагування.

крок 2: Введіть адреси електронної пошти учасників зборів у Щоб ... коробка

Іноді ви можете не пам’ятати електронну адресу всіх учасників і правильно вводити їх у До коробці. А для вступу до більшої кількості учасників, вам краще пройти наступні кроки.

крок 3: Натисніть кнопку Адресна книга кнопка в Учасники група під Наради Вкладка.

крок 4: У діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів: Контакти,

  1. Додайте обов’язкових відвідувачів: Виберіть та виділіть адреси електронної пошти, які ви додасте в адресну книгу, та натисніть на Обов’язково -> кнопка;
  2. Додайте необов’язкових учасників: Виберіть та виділіть адресу електронної пошти в адресній книзі та натисніть Необов’язково -> кнопка внизу.
  3. Додайте учасників ресурсів: Виберіть та виділіть адресу електронної пошти в адресній книзі та натисніть Ресурси -> кнопка внизу.

Примітка: Ви можете вибрати стільки, скільки розривних адрес електронної пошти, утримуючи Ctrl клавішу та клацання потім по черзі; і виберіть безліч безперервних адрес електронної пошти, утримуючи Shift клавішу та клацніть першу та останню.

крок 5: Натисніть кнопку OK в діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів: Контакти.

крок 6: Натисніть Відправити , якщо ви створюєте нову зустріч, або Надіслати оновлення , якщо ви редагуєте існуючу нараду.

Швидко роздрукуйте нараду, включаючи її список учасників та відповіді учасників у програмі Outlook

Зазвичай для друку списку учасників наради в Outlook вам потрібно скопіювати список учасників, вставити його в якесь місце, а потім роздрукувати. Але, з відмінним Розширений друк особливість Kutools для Outlook, ви можете швидко роздрукувати зустріч зі списком її учасників, а також відповідями всіх учасників.


doc advanned учасники друкованої зустрічі 1

Додайте учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінці планування

На сторінці планування можна чітко переглянути час, детально розставлений у вашому календарі, і ви можете підібрати найкращий час для зустрічей. Є кілька відмінностей від того, що на сторінці Призначення для додавання учасників.

крок 1: Потрапити у вікно наради:

  1. Створити нову зустріч в Outlook 2010/2013: клацніть на Головна > Новий елемент > Наради;
  2. Створити нову зустріч в Outlook 2007: клацніть на філе > Нові > Запит зустрічі;
  3. Відкрити існуючу нараду: двічі клацніть на зустрічі в поданні календаря.

крок 2: Натисніть клавішу Sдешифрування кнопка в шоу група під Наради Вкладка.

крок 3: Натисніть кнопку Додайте інші > Додати з адресної книги.

крок 4: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Вибір учасників та ресурсів: Контакти, ви можете зробити це так само, як Крок 4 на сторінці призначення.

крок 5: Натисніть кнопку Відправити кнопка або Надіслати оновлення кнопки.


Видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс)

Ви можете видалити всіх або учасників спеціальних зборів (обов’язкових / необов’язкових / ресурсів), виконавши такі дії.

крок 1: У вікні наради клацніть на Адресна книга кнопка в Учасники група під Наради Вкладка.

крок 2: Виберіть спеціальну або всі електронні адреси в Обов’язково -> ящик Необов’язково -> коробка, або Ресурс -> і видаліть їх.

крок 3: Натисніть OK кнопки.

крок 4: Натисніть кнопку Відправити кнопка або Надіслати оновлення у вікні Наради.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations