Як додати та видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) у програмі Outlook
Додаючи учасників легко, коли ви створюєте нову зустріч. Іноді вам може знадобитися оновити існуючу нараду та додати більше учасників. Або в новому запиті на нараду, або в оновленні існуючої наради ця стаття допоможе вам легко та легко додавати та видаляти необхідних, необов’язкових або відвідувачів зборів.
- Додайте учасників зустрічі (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінку призначення
- Додайте учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінці планування
- Видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс)
Додайте учасників зустрічі (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінку призначення
Зазвичай ми створюємо та редагуємо зустріч на знайомій сторінці призначення. На сторінку зустрічей легко додати необхідних, необов’язкових та відвідувачів ресурсів.
крок 1: Відкрийте вікно наради за допомогою однієї з таких операцій:
- Натисніть Головна > Новий елемент > Наради створити нову зустріч у програмі Outlook 2010/2013;
- Натисніть філе > Нові > Запит зустрічі створити нову зустріч у програмі Outlook 2007;
- Подвійне клацання наявну зустріч у календарі для її редагування.
крок 2: Введіть адреси електронної пошти учасників зборів у Щоб ... коробка
Іноді ви можете не пам’ятати електронну адресу всіх учасників і правильно вводити їх у До коробці. А для вступу до більшої кількості учасників, вам краще пройти наступні кроки.
крок 3: Натисніть кнопку Адресна книга кнопка в Учасники група під Наради Вкладка.
крок 4: У діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів: Контакти,
- Додайте обов’язкових відвідувачів: Виберіть та виділіть адреси електронної пошти, які ви додасте в адресну книгу, та натисніть на Обов’язково -> кнопка;
- Додайте необов’язкових учасників: Виберіть та виділіть адресу електронної пошти в адресній книзі та натисніть Необов’язково -> кнопка внизу.
- Додайте учасників ресурсів: Виберіть та виділіть адресу електронної пошти в адресній книзі та натисніть Ресурси -> кнопка внизу.
Примітка: Ви можете вибрати стільки, скільки розривних адрес електронної пошти, утримуючи Ctrl клавішу та клацання потім по черзі; і виберіть безліч безперервних адрес електронної пошти, утримуючи Shift клавішу та клацніть першу та останню.
крок 5: Натисніть кнопку OK в діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів: Контакти.
крок 6: Натисніть Відправити , якщо ви створюєте нову зустріч, або Надіслати оновлення , якщо ви редагуєте існуючу нараду.
Швидко роздрукуйте нараду, включаючи її список учасників та відповіді учасників у програмі Outlook
Зазвичай для друку списку учасників наради в Outlook вам потрібно скопіювати список учасників, вставити його в якесь місце, а потім роздрукувати. Але, з відмінним Розширений друк особливість Kutools для Outlook, ви можете швидко роздрукувати зустріч зі списком її учасників, а також відповідями всіх учасників.
Додайте учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) на сторінці планування
На сторінці планування можна чітко переглянути час, детально розставлений у вашому календарі, і ви можете підібрати найкращий час для зустрічей. Є кілька відмінностей від того, що на сторінці Призначення для додавання учасників.
крок 1: Потрапити у вікно наради:
- Створити нову зустріч в Outlook 2010/2013: клацніть на Головна > Новий елемент > Наради;
- Створити нову зустріч в Outlook 2007: клацніть на філе > Нові > Запит зустрічі;
- Відкрити існуючу нараду: двічі клацніть на зустрічі в поданні календаря.
крок 2: Натисніть клавішу Sдешифрування кнопка в шоу група під Наради Вкладка.
крок 3: Натисніть кнопку Додайте інші > Додати з адресної книги.
крок 4: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Вибір учасників та ресурсів: Контакти, ви можете зробити це так само, як Крок 4 на сторінці призначення.
крок 5: Натисніть кнопку Відправити кнопка або Надіслати оновлення кнопки.
Видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс)
Ви можете видалити всіх або учасників спеціальних зборів (обов’язкових / необов’язкових / ресурсів), виконавши такі дії.
крок 1: У вікні наради клацніть на Адресна книга кнопка в Учасники група під Наради Вкладка.
крок 2: Виберіть спеціальну або всі електронні адреси в Обов’язково -> ящик Необов’язково -> коробка, або Ресурс -> і видаліть їх.
крок 3: Натисніть OK кнопки.
крок 4: Натисніть кнопку Відправити кнопка або Надіслати оновлення у вікні Наради.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.