Як призначити та перепризначити завдання в Outlook?
Відстежувати свою роботу за допомогою функції Завдання в Microsoft Outlook легко. Ви можете не тільки будувати завдання для себе, але й створювати завдання для інших людей. Ось гільдія, яка допоможе вам легко призначити завдання іншим в Outlook, а також перепризначити отримані завдання.
Доручіть нове завдання іншим людям
Доручіть побудоване завдання іншим людям
Перепризначте завдання, які вам доручають інші люди
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Доручіть нове завдання іншим людям
Якщо вам потрібно створити нове завдання та негайно призначити його іншим, ви можете виконати такі дії:
Крок 1: Зайдіть у вікно завдань та відредагуйте нове завдання.
Ви можете натиснути кнопку Головна > Нові товари > Завдання потрапити у вікно завдань у програмі Outlook 2010/2013.
Ви можете натиснути кнопку філе > Нові > Завдання потрапити у вікно завдань в Outlook 2007.
Крок 2: натисніть кнопку Призначити Завдання кнопка в Управління завданням група під Завдання на стрічці. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 3: Потім Від ящик До коробка і Відправити над кнопкою Тема коробці. Просто введіть імена або адресу електронної пошти в До коробка
Крок 4: натисніть кнопку Відправити , і це нове вбудоване завдання призначається людям, чиї адреси електронної пошти ви ввели в До коробка
Доручіть побудоване завдання іншим людям
Припустимо, ви вже створили завдання, але тепер вам потрібно призначити його іншим людям, як з ним боротися? Існує подвійний спосіб призначення вбудованого завдання в Outlook.
Спосіб A: Клацніть правою кнопкою миші на побудоване завдання
Перш за все, натисніть на Завдання на панелі навігації відображати всі завдання; по-друге, клацніть правою кнопкою миші на вбудованому завданні, яке ви призначите, а потім клацніть на Призначити Завдання у спадному меню. Дивіться наступний знімок екрана:
Тепер ви потрапите у вікно завдань, введіть адреси електронної пошти в До і натисніть на Відправити кнопки.
примітки: метод клацання правою кнопкою миші добре працює в Microsoft Outlook 2007, 2010 та 2013.
Спосіб B: повторно відкрити та відредагувати побудоване завдання подвійним клацанням
Інший спосіб полягає в тому, щоб знову відкрити вбудоване завдання, двічі клацнувши вбудоване завдання, а потім клацнути на Призначити Завдання кнопка в Управління завданням група під Завдання на стрічці. (Див. Знімок екрана 1)
Нарешті в До введіть адреси електронної пошти, яким ви призначите вбудоване завдання, та натисніть на Відправити кнопки.
Перепризначте завдання, які вам доручають інші люди
Ви можете отримувати завдання раніше, а тепер вам потрібно передати це завдання іншим, як? Ви можете зробити це, виконавши такі дії:
Крок 1: Отримайте призначений електронний лист, який ви отримали, і відкрийте його подвійним клацанням.
Крок 2: Тепер ви потрапляєте у вікно завдань. Дивіться наступний знімок екрана. Клацніть на Призначити Завдання кнопка в Управління завданням група під Завдання Tab.
Крок 3: у До введіть імена або адресу електронної пошти, якій ви перепризначите завдання.
Крок 4: натисніть кнопку Відправити кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
