Як видалити або видалити повторювані контакти в Outlook?
Припустимо, у вас є кілька повторюваних контактів у вашій папці контактів Outlook, і тепер ви хочете очистити зайві контакти, щоб звільнити кімнату, це нудна робота, якщо ви видаляєте їх по одному, і тут я можу розповісти про деякі корисні шляхи вирішення цієї проблеми.
Видаліть повторювані контакти за допомогою функції сортування
Видаліть повторювані контакти за допомогою Kutools для Outlook
Швидко видаліть усі повторювані контакти з декількох папок контактів в Outlook
З Kutools для Outlook (Видалити) Дубльовані контакти Утиліта, ви можете порівняти зазначені поля контактів, щоб легко видалити всі дублікати контактів з декількох вибраних папок контактів у програмі Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Видаліть повторювані контакти за допомогою функції сортування
За допомогою цієї функції сортування ви можете відсортувати повне ім’я або електронну адресу, а потім вибрати усі повторювані контакти, які потрібно видалити.
1. Іди до Контакти і виберіть папку контактів, яка містить повторювані контакти.
2. Клацання вид > Змінити вигляд > Телефони щоб перерахувати контакти, щоб ви могли легко сканувати контакти та бачити дублікати.
3. Потім натисніть Повне ім'я стовпець, щоб сортувати інформацію про контакти за іменем, а дублікати контактів складаються. Дивіться знімок екрана:
4. А потім потримайте Ctrl клавішу та виберіть кожен повторюваний контакт, виділивши контакти, які потрібно видалити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть видаляти у контекстному меню (або ви можете натиснути видаляти клавішу з клавіатури, щоб видалити вибрані контакти). Дивіться знімок екрана:
5. Потім усі вибрані повторювані контакти видаляються.
Видаліть повторювані контакти за допомогою Kutools для Outlook
Для першого методу вам потрібно вибрати дублікати контактів по одному, і, ймовірно, деякі дублікати можна пропустити, якщо ви не звертаєте більше уваги на пошук дубліката. Але якщо у вас є Kutools для Outlook, з його Delete Дублікати контактів функцію, ви можете видалити дублікати з легкістю.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Клацання Кутулс > Дублікати контактів.
2. У діалоговому вікні «Повторювані контакти» перевірте папки контактів, з яких ви видалите дублікати, і натисніть кнопку «Далі».
3. У майстрі «Повторювані контакти - налаштування» перевірте поля контактів, на основі яких ви видалите повторювані контакти, та натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
4. У майстрі перевірте Видалити (перейти до папки “Видалені елементи”) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
5. Все ще у майстрі, будь ласка, перевірте Немає резервної копії та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
6. Тепер усі повторювані контакти знайдені та перераховані у новому діалоговому вікні "Повторювані контакти", натисніть кнопку близько , щоб закрити його.
Одним клацанням миші видаліть усі повторювані контакти з полів Кому / Копія / Прихована копія перед надсиланням електронних листів у Outlook
Іноді ви можете додати багато одержувачів під час створення електронного листа в Outlook, і дублікати одержувачів, імовірно, з’являться в полях Кому/Копія/Прихована копія. За допомогою функції дублікатів імен Kutools для Outlook ви можете швидко видалити будь-яких дублікатів одержувачів із полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» у новому електронному листі.
Демонстрація: видалення повторюваних контактів у програмі Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.