Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як експортувати календар з Outlook в електронну таблицю Excel?

Ви можете поділитися календарем Outlook з іншими, це експортувати календар Outlook, а потім імпортувати його в папку календаря Outlook інших людей. Але є питання, як його експортувати. Наступні навчальні посібники дадуть вам знати, як експортувати календар Outlook у таблицю Excel.


Експортуйте календар з Outlook в електронну таблицю Excel без функції експорту

Перший метод дозволить швидко експортувати всі елементи календаря з Outlook у таблицю Excel без функції Імпорт та експорт. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Змістіть папку Календар і виберіть календар, який ви експортуєте в Excel.

2. Змініть вигляд календаря натисканням вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть усі елементи календаря або кілька елементів, які ви експортуєте в Excel.
Примітка: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх елементів, клацнувши кожен елемент по одному; проведення зсув клавішу, можна вибрати кілька сусідніх елементів, натиснувши перший і останній.

4. Клацніть правою кнопкою миші на вибраних елементах і виберіть Скопіювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

5. Створіть нову книгу, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку та виберіть Зберігати лише текст (T) в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

6. Збережіть і закрийте нову книгу.

Отже, для вибраних елементів календаря вже експортується до нової книги.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати / зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції Зберегти як в Outlook. Але для пакетного збереження / експортування декількох електронних листів до окремих текстових файлів вам доводиться вручну обробляти кожне повідомлення по одному. Займає багато часу! Втомлене! Тепер Kutools для Outlook Пакетне збереження Ця функція допоможе вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти в окремі текстові файли, файли PDF, файли HTML тощо! Натисніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
збереження рекламної партії як 9.50

Експортуйте календар з Outlook у таблицю Excel

1. Йти до філе > Відкрийте та експортуйте> Імпорт / Експорт. Дивіться знімок екрана:

2. У вікні Майстер імпорту та експорту під Виберіть дію для виконаннявиберіть Експорт у файл, А потім натисніть наступного продовжувати.

3, в Експорт у файл діалогове вікно, будь ласка, виберіть Відокремлені значення комами, А потім натисніть наступного. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або попередні версії, виберіть Microsoft Excel 97-2003 варіант безпосередньо.

4. Тепер, під Виберіть папку для експортувиберіть Календар від Файл даних Outlook, А потім натисніть наступного.

5. Коли Експорт у файл діалогове вікно, натисніть кнопку Переглянути ... , щоб вибрати пункт призначення файлу.

6. Перегляньте та виберіть пункт призначення, куди можна зберегти файл. Назвіть файл і нарешті натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

7. Коли переходить до попереднього Експорт у файл діалог, клацніть наступного продовжувати.

8. Тепер інший Експорт у файл спливаюче діалогове вікно, натисніть обробка експортувати календар Outlook. Дивіться знімок екрана:

9. У діалоговому вікні Встановити діапазон дат вкажіть діапазон дат, в який ви експортуватимете календар, і натисніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або попередні версії, і ви вибрали Microsoft Excel 97-2003 на кроці 3, календар уже експортовано як книгу Excel. Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або новішої версії, календар експортовано як файл CSV, і, будь ласка, перейдіть до кроку нижче.

10. Тепер ми експортуємо вказаний календар як файл CSV. Будь ласка, відкрийте файл CSV за допомогою Microsoft Excel, а потім збережіть файл як книгу.


Демонстрація: експортуйте календар Outlook у Excel


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?