Перший метод дозволить швидко експортувати всі елементи календаря з Outlook у таблицю Excel без функції Імпорт та експорт. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Змістіть папку Календар і виберіть календар, який ви експортуєте в Excel.

2. Змініть вигляд календаря натисканням вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть усі елементи календаря або кілька елементів, які ви експортуєте в Excel.
Примітка: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх елементів, клацнувши кожен елемент по одному; проведення Shift клавішу, можна вибрати кілька сусідніх елементів, натиснувши перший і останній.

4. Клацніть правою кнопкою миші на вибраних елементах і виберіть Скопіювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

5. Створіть нову книгу, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку та виберіть Зберігати лише текст (T) в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

6. Збережіть і закрийте нову книгу.

Отже, для вибраних елементів календаря вже експортується до нової книги.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Пакетне збереження Ця функція допоможе вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти в окремі текстові файли, файли PDF, файли HTML тощо!

1. Йти до філе > Відкрийте та експортуйте> Імпорт / Експорт. Дивіться знімок екрана:

2. У вікні Майстер імпорту та експорту під Виберіть дію для виконаннявиберіть Експорт у файл, А потім натисніть МАЙБУТНІ продовжувати.

3, в Експорт у файл діалогове вікно, будь ласка, виберіть Відокремлені значення комами, А потім натисніть МАЙБУТНІ. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або попередні версії, виберіть Microsoft Excel 97-2003 варіант безпосередньо.

4. Тепер, під Виберіть папку для експортувиберіть Календар від Файл даних Outlook, А потім натисніть МАЙБУТНІ.

5. Коли Експорт у файл діалогове вікно, натисніть кнопку Переглянути ... , щоб вибрати пункт призначення файлу.

6. Перегляньте та виберіть пункт призначення, куди можна зберегти файл. Назвіть файл і нарешті натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

7. Коли переходить до попереднього Експорт у файл діалог, клацніть МАЙБУТНІ продовжувати.

8. Тепер інший Експорт у файл спливаюче діалогове вікно, натисніть обробка експортувати календар Outlook. Дивіться знімок екрана:

9. У діалоговому вікні Встановити діапазон дат вкажіть діапазон дат, в який ви експортуватимете календар, і натисніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або попередні версії, і ви вибрали Microsoft Excel 97-2003 на кроці 3, календар уже експортовано як книгу Excel. Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або новішої версії, календар експортовано як файл CSV, і, будь ласка, перейдіть до кроку нижче.

10. Тепер ми експортуємо вказаний календар як файл CSV. Будь ласка, відкрийте файл CSV за допомогою Microsoft Excel, а потім збережіть файл як книгу.