Перейти до основного матеріалу

Як автоматично перемістити електронну пошту до папки в Outlook?

За замовчуванням Outlook поміщає всі отримані електронні листи в папку «Вхідні». Що робити, якщо ви відчуваєте, що ваша папка «Вхідні» переповнена, і ви хочете автоматично перемістити деякі конкретні листи в іншу папку? Цей посібник допоможе вам створити правило в Outlook для автоматичного переміщення електронних листів до певної папки.

Автоматично переміщувати електронну пошту до папки, створюючи правило в Outlook


стрілка синя права міхур Автоматично переміщувати електронну пошту до папки, створюючи правило в Outlook

1. Спочатку виберіть електронний лист, який потрібно перемістити до певної папки, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Правила > СтворюватиПравило .... Дивіться знімок екрана:

2 В Створити правило діалогове вікно, Під Коли я отримую електронне повідомлення з усіма вибраними умовами вкажіть умову для цього листа (тут я встановлюю прапорець Тема містить, а тема вибраного листа автоматично додається до текстового поля). І під Виконайте наступне розділ, перевірити Перемістіть елемент у папку , а потім клацніть на Вибір папки кнопки.

3. в Правила та попередження діалоговому вікні виберіть папку для збереження переміщених листів, а потім клацніть OK щоб закрити діалогове вікно.

4. Якщо ви хочете створити нову папку для цих листів, натисніть кнопку Нове… , щоб створити нову папку.



У Створити нову папку діалогове вікно, ІМ'Я папку, виберіть папку, щоб розмістити нову папку в виберіть місце для розміщення папки і натисніть кнопку OK кнопки.

5. Коли він повернеться до Створити правило діалогове вікно натисніть кнопку OK щоб закінчити всі налаштування.

6. Тепер, a Успіх спливаюче вікно підказки, перевірте Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в поточній папці натисніть кнопку OK щоб розпочати видалення.

7. Відтепер, коли Outlook отримує електронні листи, які відповідають умовам, вони автоматично переміщуються до певної папки.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (29)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire !
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi lea,

I am glad to hear that. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.. Mau tanya dong. Misalkan saya punya 2 akun login di outlook, contoh : &
Terkadang email untuk abc harusnya masuk ke akun abc tapi dia masuknya ke akun xyz, jadi saya harus pindahkan secara manual ke akun abc agar email nya pindah kesana. Apakah ada solusi agar email masuk sesuai akun masing2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jay,
If you want to move emails to different folders based on different email accounts, you need to create different rules to accomplish it.
As you mentioned in the example, you need to create two rules.
In the Create Rule dialog box, after specifying the conditions and folder, click the Advanced Options button. Then check the through the specified account checkbox and then specify the account (such as ).
Repeat the steps to create another rule for the account .
See the attached screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
Stay entertained now with the Mobdro app, which is the best free and online TV viewing application for 2020 for any device. To download and learn more cool features please visit: MobdroPlus.com
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks team well done
This comment was minimized by the moderator on the site
I will now be saving up for anything for you
This comment was minimized by the moderator on the site
even now after hitting send I have no idea whether it went anywhere or not!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had thought I was losing my mind. I knew I had received emails from lawyers and others yet when I went to finally look at them they were GONE! Been involved in a legal matter with 2 governments & now I don't have a leg to stand on. Only found out yesterday that the emails are deleted after 5 days!! Guess what? Because of my situation I do not have time to watch your videos, don't understand any of your tech talk and am utterly fedup!Thanks again Microsoft-I don't think you guys know what you're doing any more than I do! I can't even do a backup because now it doesn't recognize my external. Even bought another one-still doesn't recognize it. Yeah, I was one of your Vista victims-never could do a backup on that either. I will now be saving up for anything Apple!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's Working. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations