Як автоматично перемістити електронну пошту до папки в Outlook?
За замовчуванням Outlook поміщає всі отримані електронні листи в папку «Вхідні». Що робити, якщо ви відчуваєте, що ваша папка «Вхідні» переповнена, і ви хочете автоматично перемістити деякі конкретні листи в іншу папку? Цей посібник допоможе вам створити правило в Outlook для автоматичного переміщення електронних листів до певної папки.
Автоматично переміщувати електронну пошту до папки, створюючи правило в Outlook
Автоматично переміщувати електронну пошту до папки, створюючи правило в Outlook
1. Спочатку виберіть електронний лист, який потрібно перемістити до певної папки, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Правила > СтворюватиПравило .... Дивіться знімок екрана:
2 В Створити правило діалогове вікно, Під Коли я отримую електронне повідомлення з усіма вибраними умовами вкажіть умову для цього листа (тут я встановлюю прапорець Тема містить, а тема вибраного листа автоматично додається до текстового поля). І під Виконайте наступне розділ, перевірити Перемістіть елемент у папку , а потім клацніть на Вибір папки кнопки.
3. в Правила та попередження діалоговому вікні виберіть папку для збереження переміщених листів, а потім клацніть OK щоб закрити діалогове вікно.
4. Якщо ви хочете створити нову папку для цих листів, натисніть кнопку Нове… , щоб створити нову папку.
У Створити нову папку діалогове вікно, ІМ'Я папку, виберіть папку, щоб розмістити нову папку в виберіть місце для розміщення папки і натисніть кнопку OK кнопки.
5. Коли він повернеться до Створити правило діалогове вікно натисніть кнопку OK щоб закінчити всі налаштування.
6. Тепер, a Успіх спливаюче вікно підказки, перевірте Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в поточній папці натисніть кнопку OK щоб розпочати видалення.
7. Відтепер, коли Outlook отримує електронні листи, які відповідають умовам, вони автоматично переміщуються до певної папки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.