Як затримати або запланувати доставку вихідних повідомлень в Outlook?
Ви коли-небудь надсилали повідомлення в Microsoft Outlook і одразу жалкуєте про доставку? Або, можливо, ви не хочете надсилати своє повідомлення негайно, коли закінчите складати електронну пошту. Outlook має вбудовану функцію, яка дозволяє затримувати доставку окремих повідомлень за раз або деяких повідомлень кожного разу. Ви можете зробити їх відповідно, виконавши такі дії:
Затримка надсилання одного повідомлення
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Затримка надсилання одного повідомлення
1. Запустіть Outlook 2013 або 2010. Створіть нове повідомлення електронної пошти та складіть його.
2. Коли ви закінчите складати повідомлення електронної пошти. У вікні редагування повідомлення натисніть Опції > Затримка доставки.
3. Коли з'явиться діалогове вікно Властивості, під Доставка опції, перевірте Не доставляйте раніше і виберіть остаточну дату та час доставки із двох спадних списків. Потім натисніть на близько , щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.
4 Тепер натисніть на Відправити кнопку. Ви побачите, як повідомлення залишається у вашому вихідні папці, поки вона не відповідає властивості доставки, і надсилайте автоматично.
Затримка доставки повідомлень
1. У програмах Outlook 2013 та 2010 натисніть філе > інформація > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
примітки: Для Outlook 2007, на Tools меню, натисніть кнопку Правила та попередження.
2. клацання Нове правило при Правила електронної пошти Вкладка.
3. в Майстер правил, під Почніть з пустого правилавиберіть Застосовуйте правило щодо масажу, який я відправляю. А потім клацніть МАЙБУТНІ продовжувати.
4. У цьому діалоговому вікні ви можете вибрати умови, що відповідають вашим потребам, а також залишити всі умови не позначеними, а потім клацнути МАЙБУТНІ кнопки.
повідомлення: Якщо залишити всі умови не позначеними, натискаючи МАЙБУТНІ, з’явиться вікно із запитом, натисніть Так кнопки.
 |
 |
 |
5. У цьому новому майстрі правил перевірте відкласти доставку на кількість хвилин коробці. Під крок 2, натисніть на слова (деяка кількість) з підкресленням.
6. Введіть свій ідеальний час прямо в полі, або ви можете вибрати час, натиснувши кнопку вгору та вниз. Завершивши вибір часу, натисніть OK. Надана максимальна кількість - 120 хвилин. Коли він перейде до попереднього майстра, натисніть МАЙБУТНІ.
7. Виберіть винятки або залиште їх прапорцями, а потім натисніть МАЙБУТНІ.
8. Назвіть правило в крок 1, і перевірте Увімкніть це правило натисніть кнопку обробка.
9. Тепер усі нові повідомлення будуть затримані на 5 хвилин для доставки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
