Як створювати та використовувати шаблони в Outlook?
Якщо вам набридло постійно редагувати один і той самий електронний лист, є спосіб позбутися цього надокучливого повторення за допомогою шаблонів Outlook. Ви можете підвищити ефективність своєї роботи, використовуючи створені шаблони. Наступна інструкція допоможе вам:
Створюйте та використовуйте шаблони для надсилання електронної пошти в Outlook
Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Створюйте та використовуйте шаблони для надсилання електронної пошти в Outlook
1. Після запуску програми Outlook створіть електронну пошту, натиснувши Головна > Нова електронна пошта. Дивіться знімок екрана:
2. Складіть електронну пошту.
3 Потім натисніть філе > Зберегти як після того, як ви закінчите складати електронну пошту.
4. Коли з’явиться діалогове вікно, виберіть папку цілі та ім’я файлу. В Зберегти яквиберіть Шаблон Outlook з випадаючого списку. Нарешті клацніть зберегти. Дивіться знімок екрана:
5. Ви побачите, як створено шаблон Outlook.
6. Тепер настав час використовувати шаблон. Якщо ви не бачите Розробник на стрічці Outlook, перейдіть до філе вкладка, клацніть варіант > Налаштування стрічки. На правій панелі перевірте Розробник коробці. Потім клацніть OK кнопки.
7. До Розробник вкладка, клацніть Виберіть форму.
8. У діалоговому вікні, що відображається, виберіть створений шаблон цільового розташування з Заглядати випадаюче вікно. А потім клацніть перегорнути , щоб знайти файл шаблону. Вибравши його, клацніть відкритий , щоб відкрити його. Дивіться знімок екрана:
9. Після натискання кнопки Відкрити буде створено нову пошту.
Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
після встановлення Kutools для Outlook, Автотекст Утиліта допоможе вам швидко зберегти вміст електронної пошти як автоматичний введення тексту (швидкі частини) і використовувати його як шаблон у майбутньому.
Створіть нове повідомлення, клацнувши Нова Електронна пошта кнопка під Головна вкладку. У новому вікні повідомлення ви можете побачити панель автоматичного тексту, розташовану праворуч від вікна Outlook.
1. Введіть вміст електронної пошти, який потрібно зберегти як шаблон для подальшого використання. Виберіть вміст, а потім клацніть на кнопку. Дивіться знімок екрана:
2 В Автотекст діалогове вікно, введіть ім'я для цього автоматичного тексту в ІМ'Я створіть нову категорію, як вам потрібно, а потім клацніть на додавати кнопки.
3. Тепер створено автоматичний введення тексту та внесено до списку Кутулс під панеллю Автотекст вкладку. Клацніть на цю запис, вона буде негайно вставлена в тіло електронної пошти.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Kutools для Outlook містить понад 100 потужних функцій і інструментів для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень 60 днів. Завантажте безкоштовну пробну версію зараз!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.