Перейти до основного матеріалу

Як створювати та використовувати шаблони в Outlook?

Якщо вам набридло постійно редагувати один і той самий електронний лист, є спосіб позбутися цього надокучливого повторення за допомогою шаблонів Outlook. Ви можете підвищити ефективність своєї роботи, використовуючи створені шаблони. Наступна інструкція допоможе вам:

Створюйте та використовуйте шаблони для надсилання електронної пошти в Outlook
Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook


Створюйте та використовуйте шаблони для надсилання електронної пошти в Outlook

1. Після запуску програми Outlook створіть електронну пошту, натиснувши Головна > Нова електронна пошта. Дивіться знімок екрана:

2. Складіть електронну пошту.

3 Потім натисніть філе > Зберегти як після того, як ви закінчите складати електронну пошту.

4. Коли з’явиться діалогове вікно, виберіть папку цілі та ім’я файлу. В Зберегти яквиберіть Шаблон Outlook з випадаючого списку. Нарешті клацніть зберегти. Дивіться знімок екрана:

5. Ви побачите, як створено шаблон Outlook.

6. Тепер настав час використовувати шаблон. Якщо ви не бачите Розробник на стрічці Outlook, перейдіть до філе вкладка, клацніть варіант > Налаштування стрічки. На правій панелі перевірте Розробник коробці. Потім клацніть OK кнопки.

7. До Розробник вкладка, клацніть Виберіть форму.

8. У діалоговому вікні, що відображається, виберіть створений шаблон цільового розташування з Заглядати випадаюче вікно. А потім клацніть перегорнути , щоб знайти файл шаблону. Вибравши його, клацніть відкритий , щоб відкрити його. Дивіться знімок екрана:

9. Після натискання кнопки Відкрити буде створено нову пошту.


Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook

після встановлення Kutools для Outlook, Автотекст Утиліта допоможе вам швидко зберегти вміст електронної пошти як автоматичний введення тексту (швидкі частини) і використовувати його як шаблон у майбутньому.

Створіть нове повідомлення, клацнувши Нова Електронна пошта кнопка під Головна вкладку. У новому вікні повідомлення ви можете побачити панель автоматичного тексту, розташовану праворуч від вікна Outlook.

1. Введіть вміст електронної пошти, який потрібно зберегти як шаблон для подальшого використання. Виберіть вміст, а потім клацніть на кнопку. Дивіться знімок екрана:

2 В Автотекст діалогове вікно, введіть ім'я для цього автоматичного тексту в ІМ'Я створіть нову категорію, як вам потрібно, а потім клацніть на додавати кнопки.

3. Тепер створено автоматичний введення тексту та внесено до списку Кутулс під панеллю Автотекст вкладку. Клацніть на цю запис, вона буде негайно вставлена ​​в тіло електронної пошти.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Легко створюйте та використовуйте шаблони в Outlook за допомогою Kutools для Outlook

Kutools для Outlook містить понад 100 потужних функцій і інструментів для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень 60 днів. Завантажте безкоштовну пробну версію зараз!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations