Як створити та використовувати список розсилки в Outlook?
Якщо ви часто надсилаєте електронні листи команді, вам доведеться вводити або вибирати адреси електронної пошти для всіх членів команди по черзі кожного разу, коли ви надсилаєте електронне повідомлення. На щастя, Outlook має функцію створення списку розсилки, що включає електронну адресу всіх членів команди. Вам просто потрібно вибрати список розсилки, тоді ваша електронна пошта перейде до всіх одержувачів, які були перераховані в списку розсилки. Наступна інструкція покаже вам, як створити та використовувати список розповсюдження.
Створення та використання списку розповсюдження в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створення та використання списку розповсюдження в Outlook
1. Запустіть Outlook 2013 або 2010, натисніть Головна > Нові товари. Дивіться знімок екрана:
2. клацання Інші елементи > Контактна група
3 На Контактна група стрічки, клацніть Додати учасників.
4. вибрати З адресної книги зі спадного списку, щоб додати учасників.
5. в Виберіть Контакти членів діалоговому вікні, виберіть одного з одержувачів, а потім натисніть члени кнопку. Повторюйте цю операцію, доки цей список розсилки не включатиме електронну адресу всіх членів команди. Потім натисніть на OK кнопки.
6. Введіть ім'я для списку розсилки та натисніть Зберегти та закрити.
7. Коли ви хочете надіслати електронну пошту цій команді, виберіть список розсилки з Виберіть Імена діалог, клацніть До, а потім натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
8. Тоді список розповсюдження з'явиться на До стовпець. Складіть електронну пошту, після чого зможете її надіслати. Усі члени списку розсилки отримають ваше повідомлення електронної пошти.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
