Перейти до основного матеріалу

Як поділитися календарем Outlook з іншими людьми?

Спільний доступ до ваших календарів може спростити співпрацю з людьми всередині та за межами вашої організації та краще планувати зустрічі та зустрічі з більшою ефективністю завдяки покращеній видимості. У цьому підручнику ми поговоримо про простий спосіб поділитися своїми календарями з іншими.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

 


стрілка синя права міхур Поділіться календарем Outlook з іншими людьми в електронному листі

1 В Календар вид, на Головна вкладка, в Поділитись групу клацніть Електронна пошта Календар. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Якщо ви не бачите Електронна пошта Календар спробуйте зняти позначку з активного календаря та вибрати інший календар Мої календарі список ліворуч. Перегляньте скріншот:

2. Повідомлення вікно і a Надішліть календар електронною поштою спливаюче діалогове вікно. В Надішліть календар електронною поштою діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

  • У полі «Календар» виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
  • У полі «Діапазон дат» укажіть період часу, яким потрібно поділитися.
  • У полі «Докладно» вкажіть дозволи, для яких ви надали спільний доступ до календаря.
  • Інші параметри дивіться на знімку екрана нижче.

3. Після натискання на OK кнопку, щоб закрити Надішліть календар електронною поштою інформація календаря відображається як вміст повідомлення в Повідомлення вікно, і знімок календаря буде надіслано як вкладення. Тепер додайте одержувачів спільного календаря та натисніть Відправити , щоб надіслати повідомлення.
doc-shared-календар-3

4. Коли одержувачі отримають електронний лист і відкриють вкладення в Outlook, поточний календар одержувачів і знімок календаря, який вони отримали, відображатимуться в режимі поруч. Перегляньте скріншот:


стрілка синя права міхур Поділіться календарем Outlook з іншими людьми на Outlook.com

У програмі Outlook на настільному комп’ютері ви можете зіткнутися з такими проблемами, як ви не можете надати спільний доступ до календаря людям, які не належать до вашої організації. Як обхідний шлях ви можете ввійти у свій обліковий запис електронної пошти на Outlook.com, а потім надати спільний доступ до свого календаря таким чином:

1. Перейти на Календар вид

2. Клацніть піктограму з трьома крапками біля календаря, до якого ви хочете надати спільний доступ, а потім виберіть Спільний доступ і дозволи.

3. У спливаючому вікні Спільний доступ і дозволи у діалоговому вікні введіть адресу електронної пошти або ім’я контакту, з яким ви хочете поділитися, у полі введення, як показано нижче.

4. Після того, як ви закінчите вводити текст, клацніть тег спливаючої адреси.

5. Тепер у спадному списку виберіть, який доступ дозволити.

6. Після завершення натисніть Поділитись. Ви побачите, що адреса електронної пошти тепер указана в Спільний доступ і дозволи діалогове вікно, як показано нижче. Ви можете змінити налаштування доступу, вибравши інший параметр у спадному меню.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations