Як поділитися календарем Outlook з іншими людьми?

Спільний доступ до ваших календарів може спростити співпрацю з людьми всередині та за межами вашої організації та краще планувати зустрічі та зустрічі з більшою ефективністю завдяки покращеній видимості. У цьому підручнику ми поговоримо про простий спосіб поділитися своїми календарями з іншими.

 

---

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми в електронному листі

1 В Календар вид, на Головна вкладка, в Поділитись групу клацніть Електронна пошта Календар. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Якщо ви не бачите Електронна пошта Календар спробуйте зняти позначку з активного календаря та вибрати інший календар Мої календарі список ліворуч. Перегляньте скріншот:

2. Повідомлення вікно і a Надішліть календар електронною поштою спливаюче діалогове вікно. В Надішліть календар електронною поштою діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

• У полі «Календар» виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
• У полі «Діапазон дат» укажіть період часу, яким потрібно поділитися.
• У полі «Докладно» вкажіть дозволи, для яких ви надали спільний доступ до календаря.
• Інші параметри дивіться на знімку екрана нижче.

3. Після натискання на OK кнопку, щоб закрити Надішліть календар електронною поштою інформація календаря відображається як вміст повідомлення в Повідомлення вікно, і знімок календаря буде надіслано як вкладення. Тепер додайте одержувачів спільного календаря та натисніть Відправити , щоб надіслати повідомлення.

4. Коли одержувачі отримають електронний лист і відкриють вкладення в Outlook, поточний календар одержувачів і знімок календаря, який вони отримали, відображатимуться в режимі поруч. Перегляньте скріншот:

---

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми на Outlook.com

У програмі Outlook на настільному комп’ютері ви можете зіткнутися з такими проблемами, як ви не можете надати спільний доступ до календаря людям, які не належать до вашої організації. Як обхідний шлях ви можете ввійти у свій обліковий запис електронної пошти на Outlook.com, а потім надати спільний доступ до свого календаря таким чином:

1. Перейти на Календар вид

2. Клацніть піктограму з трьома крапками біля календаря, до якого ви хочете надати спільний доступ, а потім виберіть Спільний доступ і дозволи.

3. У спливаючому вікні Спільний доступ і дозволи у діалоговому вікні введіть адресу електронної пошти або ім’я контакту, з яким ви хочете поділитися, у полі введення, як показано нижче.

4. Після того, як ви закінчите вводити текст, клацніть тег спливаючої адреси.

5. Тепер у спадному списку виберіть, який доступ дозволити.

6. Після завершення натисніть Поділитись. Ви побачите, що адреса електронної пошти тепер указана в Спільний доступ і дозволи діалогове вікно, як показано нижче. Ви можете змінити налаштування доступу, вибравши інший параметр у спадному меню.