Як поділитися календарем Outlook з іншими людьми?

Спільний доступ до ваших календарів може спростити співпрацю з людьми всередині та за межами вашої організації та краще планувати зустрічі та зустрічі з більшою ефективністю завдяки покращеній видимості. У цьому підручнику ми поговоримо про простий спосіб поділитися своїми календарями з іншими.

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми в електронному листі

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми на Outlook.com

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми в електронному листі

1 В Календар вид, на Головна вкладка, в Поділитись групу клацніть Електронна пошта Календар. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Якщо ви не бачите Електронна пошта Календар спробуйте зняти позначку з активного календаря та вибрати інший календар Мої календарі список ліворуч. Перегляньте скріншот:

2. Повідомлення вікно і a Надішліть календар електронною поштою спливаюче діалогове вікно. В Надішліть календар електронною поштою діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

У полі «Календар» виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
У полі «Діапазон дат» укажіть період часу, яким потрібно поділитися.
У полі «Докладно» вкажіть дозволи, для яких ви надали спільний доступ до календаря.
Інші параметри дивіться на знімку екрана нижче.

3. Після натискання на OK кнопку, щоб закрити Надішліть календар електронною поштою інформація календаря відображається як вміст повідомлення в Повідомлення вікно, і знімок календаря буде надіслано як вкладення. Тепер додайте одержувачів спільного календаря та натисніть Відправити , щоб надіслати повідомлення.

4. Коли одержувачі отримають електронний лист і відкриють вкладення в Outlook, поточний календар одержувачів і знімок календаря, який вони отримали, відображатимуться в режимі поруч. Перегляньте скріншот:

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми на Outlook.com

У програмі Outlook на настільному комп’ютері ви можете зіткнутися з такими проблемами, як ви не можете надати спільний доступ до календаря людям, які не належать до вашої організації. Як обхідний шлях ви можете ввійти у свій обліковий запис електронної пошти на Outlook.com, а потім надати спільний доступ до свого календаря таким чином:

1. Перейти на Календар вид

2. Клацніть піктограму з трьома крапками біля календаря, до якого ви хочете надати спільний доступ, а потім виберіть Спільний доступ і дозволи.

3. У спливаючому вікні Спільний доступ і дозволи у діалоговому вікні введіть адресу електронної пошти або ім’я контакту, з яким ви хочете поділитися, у полі введення, як показано нижче.

4. Після того, як ви закінчите вводити текст, клацніть тег спливаючої адреси.

5. Тепер у спадному списку виберіть, який доступ дозволити.

6. Після завершення натисніть Поділитись. Ви побачите, що адреса електронної пошти тепер указана в Спільний доступ і дозволи діалогове вікно, як показано нижче. Ви можете змінити налаштування доступу, вибравши інший параметр у спадному меню.