Ми можемо створити швидкий крок для автоматичного копіювання себе під час відповіді на електронні листи в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. клацання Головна > створити новий в Швидкі кроки групи. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку введіть назву для нового швидкого кроку у вікні ІМ'Я , а потім виберіть Відповісти fПЗУ Виберіть дію випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

3. Клацніть на зв’язаний текст Показати параметри щоб розгорнути параметри, клацніть на зв’язаному тексті Додайте копію показати До , а потім введіть свою адресу електронної пошти в До подана. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть обробка кнопки.
Наразі новий швидкий крок був створений і доданий у поле Швидкі кроки. Дивіться знімок екрана:

Виберіть електронний лист, на який ви відповісте, і клацніть на новоствореному швидкому кроці у полі Швидкі кроки, відкриються вікна повідомлень відповідей із автоматичним включенням вас у копію.

1. Запустіть свій світогляд і переконайтесь, що ви перебуваєте в пошта скласти. Потім клацніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

2. І тонкий у отворі Правила та попередження діалогове вікно, натисніть  Нове правило кнопка на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана вище:

3, в Майстер правил, натисніть кнопку Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю , а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

4. Тепер налаштуйте, як показано нижче:
(1) перевірити tчерез вказаний рахунок варіант
(2) Клацніть на зв’язаний текст зазначений;
(3) У діалоговому вікні "Обліковий запис", що відкривається, будь-ласка, вкажіть обліковий запис електронної пошти, з яким ви будете працювати, і натисніть OK кнопки.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

5. Тепер у новому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Копіюйте повідомлення людям або громадській групі , а потім клацніть викладений текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана нижче:

6. Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Адреса правила, вкажіть контакт, якому потрібно автоматично надіслати копію електронної пошти, та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

7Клацніть на МАЙБУТНІ двічі у діалоговому вікні Майстер правил. І тепер ви потрапляєте в останнє діалогове вікно Майстра правил, введіть нове правило в Крок 1: Вкажіть назву цього правила і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

8. Тепер воно повернеться до самого початку діалогового вікна, натисніть OK , тоді буде створено правило куб. Якщо ви не хочете вмикати правило, зніміть його.

Тоді після надсилання або пересилання повідомлення електронної пошти іншим особам із зазначеним обліковим записом, ваш рахунок або ваш конкретний одержувач копії завжди отримуватиме те саме повідомлення.

Використовуючи функцію Rule у програмі Outlook, ви повинні встановлювати параметри поетапно, це дуже втомлює та нудно. Чи є простий і зручний спосіб швидко вирішити цю проблему? Авто CC / BCC інструмент Kutools для Outlook може допомогти вам зручно впоратися з цим завданням.

Якщо ви встановили Kutools для Outlook, виконайте наступне:

1. Клацання Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил, див. скріншот:

2, в Автоматичний менеджер CC / BCC діалогове вікно натисніть кнопку Нові кнопки.

3. У майстрі правил встановіть прапорець біля зазначеної умови, за якою ви будете фільтрувати електронні листи на основі крок 1 , а потім клацніть підкреслений текст у крок 2 .
У моєму випадку я галочку предмет містить конкретні слова , а потім клацніть підкреслений текст конкретні слова.

примітки: Якщо ви хочете автоматично копіювати кожен електронний лист, не встановлюйте жодних параметрів і клацніть на МАЙБУТНІ кнопку безпосередньо.

4. У діалоговому вікні "Текст містить" натисніть кнопку Нові кнопки.

5. У діалоговому вікні пошуку тексту введіть конкретне слово в Новий текст пошуку і натисніть на додавати кнопку. Щоб додати кілька ключових слів, ви можете повторити цю операцію, щоб додати їх по одному. Після закінчення додавання слів клацніть на OK , щоб закрити діалогове вікно пошуку тексту.

6. Потім воно повертається до діалогового вікна "Текст містить", і ви можете продовжувати натискати Нові , щоб додати інші серії ключових слів, як вам потрібно. Після закінчення додавання слів клацніть на OK , щоб закрити діалогове вікно.

Примітка. Якщо ви додаєте кілька слів в одному діалоговому вікні пошуку тексту, зв’язок між ними є І; якщо ви маєте кілька слів у різному діалоговому вікні пошуку тексту, зв’язок між ними є OR.

7. Потім воно повернеться до діалогового вікна Майстра правил, клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

8. Він відкриває друге діалогове вікно Майстра правил, ви можете вказати винятки, щоб пропустити правило автоматичного копіювання, як вам потрібно, або не позначити жодних параметрів і натиснути МАЙБУТНІ кнопку безпосередньо.

9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил ви можете зробити наступне:
(1) Назвіть правило Cc у Назва правила коробка;
(2) Введіть опис правила в Примітки до правил коробка;
(3) Клацніть на одержувач кнопку. А потім додайте контакти, до яких ви автоматично додасте копію, у Cc у діалоговому вікні Вибір імен.
(4) Вкажіть параметри правила, як вам потрібно, у Встановіть параметри правила розділ;
(5) Клацніть на OK кнопки.

10. Тепер поверніться до Авто CC / BCC Діалогове вікно Менеджера, переконайтеся, що нове правило автоматичного копіювання встановлено, і клацніть на OK кнопки.

11. У головному інтерфейсі Outlook натисніть Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію. А потім у діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку OK кнопка /

примітки: Якщо функцію CC / BCC вже активовано, ви можете пропустити цей крок.

примітки:

• 1. За допомогою цієї функції ви можете встановити завжди BCC правила також.
• 2. За допомогою цього інструменту ви можете створити кілька правил, як вам потрібно.
• 3. Якщо ви хочете вимкнути правила, натисніть Увімкніть автоматичне CC / BCC, і всі правила не працюватимуть. Також ви можете зняти прапорець з назви правил у Автоматичний менеджер CC / BCC діалогове вікно, щоб вимкнути деякі вказані правила.