Як автоматично приховувати всі електронні листи, які ви надсилаєте в Outlook?
Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, і у вас є постійний секретний одержувач, але ви не хочете, щоб інші одержувачі бачили його адресу, вам слід скористатися функцією прихованої копії. Але коли нам потрібно створити приховану копію, ми повинні вручну показати поле прихованої копії та вибрати контакт для неї. Щоб уникнути цих ручних операцій, наступна стаття покаже вам, як змінити Outlook для автоматичного приховування електронної адреси на всіх електронних листах, які ви надсилаєте.
- Автоматична прихована копія за замовчуванням в Outlook за допомогою VBA
- Автоматична прихована копія в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Автоматична прихована копія за замовчуванням в Outlook за допомогою VBA
Ви можете застосувати нижче код VBA для налаштування автоматичного правила прихованої копії в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1, натисніть інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Двічі клацніть на ThisOutlookSessionна панелі проекту, а потім вставте нижче коду VBA у вікно, що відкривається. Дивіться знімок екрана нижче:
Код VBA: Автоматична прихована копія під час надсилання всіх листів
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Примітка: Будь ласка, замініть "" у наведеному вище коді з адресою електронної пошти, на яку ви отримаєте приховану копію.
3. Збережіть код VBA і закрийте вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
Відтепер вам не потрібно заповнювати адресу в полі Ск. Коли ви надсилаєте електронне повідомлення з вашого прогнозу, воно автоматично отримує приховану копію бажаному одержувачу під час виконання коду VBA.
Автоматична прихована копія в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Вищезазначений код VBA є для нас, початківців, складним та клопітким, ось простий і швидкий інструмент - Kutools для Outlook щоб допомогти вам автоматично приховувати всі електронні листи або вказані електронні листи, які ви надсилаєте в Outlook.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
Після встановлення Kutools для Outlook виконайте наступне:
1. Клацання Кутулс > Авто CC / BCC > Менеджер правил, див. скріншот:
2, в Автоматичний менеджер CC / BCC діалогове вікно натисніть кнопку Нові кнопки.
3. У майстрі правил вкажіть умови, за якими ви будете фільтрувати електронні листи. У моєму випадку я ставлю галочку з конкретними словами в тілі , а потім клацніть на підкресленому тексті конкретні слова редагувати його.
4. У діалоговому вікні "Текст містить" клацніть на Нові , щоб додати нові слова.
5. У діалоговому вікні пошуку тексту введіть слово в полі Новий текст пошуку натисніть кнопку додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
Tips
: Щоб додати кілька слів одночасно, потрібно ввести одне слово в Новий текст пошуку і натисніть на додавати , потім повторіть цю операцію, щоб додати інші слова по одному, і нарешті клацніть на OK кнопки.
6. Тепер воно повертається до діалогового вікна «Текст містить». Якщо потрібно, ви можете продовжити натискати Нові , щоб додати інші слова, як вам потрібно, а потім натисніть кнопку OK, щоб зберегти ці слова.
Поради: Якщо ви одночасно додаєте кілька слів в одне і те саме поле пошуку, зв'язок між цими словами "І"Якщо ви додаєте кілька слів, клацнувши на Нові кнопка послідовно, зв'язок між цими словами "OR".
7. Потім він повертається до Майстра правил, вказує інші умови, які Вам потрібні, та клацає на МАЙБУТНІ кнопки.
8. У другому майстрі правил вкажіть винятки або не перевіряйте будь-які винятки, як вам потрібно, і клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
9. У третьому майстрі правил введіть ім'я цього нового правила прихованої копії в Назва правила , введіть описи правила в поле Примітки до правил натисніть кнопку одержувач , щоб додати одержувачів копії або прихованої копії, позначте параметри запуску в Встановіть параметри правила і натисніть на OK кнопки.
10. Переконайтеся, що в диспетчері Auto CC / BCC встановлено прапорець Cc / Bcc, і клацніть кнопкою OK, щоб закрити діалогове вікно.
11. Натисніть Kutools> CC / BCC> Увімкнути автоматичне CC / BCC в головному інтерфейсі Outlook, щоб увімкнути правило.
І натисніть кнопку OK у діалоговому вікні підтвердження.
Наразі створено правило прихованої копії, коли ви надсилаєте електронне повідомлення, одне і те ж повідомлення одночасно надсилатиметься одержувачу прихованої копії.
примітки:
(1) За допомогою цієї функції ви можете встановити завжди CC правила також.
(2) За допомогою цього інструменту ви можете створити кілька правил, як вам потрібно.
(3) Якщо ви хочете закрити правила, ви можете натиснути Увімкніть автоматичне CC / BCC, і всі правила не працюватимуть. Також ви можете зняти прапорець з назви правил у Автоматичний менеджер CC / BCC діалогове вікно, щоб вимкнути деякі вказані правила.
Пов'язана стаття:
Як автоматично копіювати себе завжди в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.