Перейти до основного матеріалу

Як знайти та перерахувати всі посилання (зовнішні посилання) в Excel?

У Excel ви посилаєтеся на вміст комірок в іншій книзі, створюючи зовнішнє посилання. Але коли ви хочете перерахувати всі посилання книги в Excel, здається, важко знайти та перерахувати всі зовнішні посилання (посилання). Хитрий спосіб у цій статті допоможе вам швидко знайти й перерахувати всі посилання в книзі.

Знайдіть і перелічіть усі посилання за допомогою команди Знайти

Знайдіть і перелічіть усі посилання за допомогою макросу VB

Знайдіть і перерахуйте всі посилання за допомогою Kutools для Excel


стрілка синя права міхур Знайдіть і перелічіть усі посилання за допомогою команди Знайти

Оскільки зовнішні посилання містять дужки [ знак, ми можемо дізнатись зовнішні посилання, якщо зможемо отримати всі значки дужок у всій книзі.

1. Натисніть Головна > Знайти та вибрати > знайти відкрити Знайти і замінити діалогове вікно. Ви також можете відкрити Знайти і замінити діалогове вікно з натисканням Ctrl + F ключі.

2. У Знайти що: введіть ліву частину дужки "[".

doc перерахувати всі посилання 1

3. Натисніть Опції, В В випадаючий список, виберіть лист or робочий зошит з яких ви хочете знайти посилання. Дивіться знімок екрана:

doc перерахувати всі посилання 2

4. А потім клацніть Знайти все кнопку. Потім він перераховує всі зовнішні посилання в Знайти і замінити діалогове вікно негайно. Натисніть Ctrl + A  щоб виділити всі комірки посилання, як показано на малюнку нижче:

doc перерахувати всі посилання 3

У лівій частині дужки можна знайти зовнішні посилання у всій книзі. Якщо ви хочете дізнатися всі види посилань, включаючи внутрішні та зовнішні посилання, ви можете ввести знак оклику "!" в Знайти те, що: коробка.


стрілка синя права міхур Знайдіть і перелічіть усі посилання за допомогою макросу VB

Наступний макрос VBA може допомогти нам перерахувати всі пов'язані вихідні книги на новому аркуші поточної книги.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіш, і відкриється вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний макрос у вікно модуля.

VBA: Перелічіть усі посилання в Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Натисніть F5 ключ для запуску цього макросу. Потім він створює новий аркуш із назвою Аркуш посилань і перелічіть усі розташування посилань та зв’язані імена книг-джерел та шляхи збереження в них одночасно. Дивіться знімок екрана:

doc перерахувати всі посилання 4


стрілка синя права міхур Знайдіть і перерахуйте всі посилання за допомогою Kutools для Excel

з Kutools для ExcelАвтора Знайдіть і розірвіть непрацюючі посилання, Ви можете знайти всі зовнішні посилання на активному аркуші, в той же час, Ви можете розірвати конкретні посилання, як Вам потрібно.

Якщо ви встановили Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Активуйте робочий аркуш, за яким потрібно знайти посилання, і натисніть Кутулс > посилання > Знайдіть і розірвіть поламані посилання, див. скріншот:

doc перерахувати всі посилання 5

2. У Знайдіть і розірвіть непрацюючі посилання діалогове вікно натисніть кнопку фільтр вибрати спадний список Всі посилання, і всі посилання на активному аркуші перераховані, ви також можете переглянути стан посилань, OK означає посилання дійсне, помилка означає, що посилання порушено.

doc перерахувати всі посилання 6

примітки:

1. Якщо Переглянути клітинку параметр встановлений, коли ви натискаєте на посилання у списку. Він знайде та перейде до конкретної комірки, яка містить посилання на аркуші.

2. А якщо ви хочете розірвати посилання, ви можете вибрати посилання зі списку, а потім клацнути Розрив посилання.

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel та безкоштовну пробну версію зараз!

Якщо ви хочете дізнатись більше про цю функцію, натисніть Знайдіть і розірвіть непрацюючі посилання.


стрілка синя права міхур Знайдіть і перерахуйте всі посилання за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте безкоштовну пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (40)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can a tab name have a link?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoi, ik zit er over te denken om een excel cursus te volgen bij computertraining.nl. Heeft iemand daar ervaring mee?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, would it be possible to add the external links in the above VBA code to a particular cell range in a sheet in the workbook instead of adding a new sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This problem has bedeviled me for years. The simple but effective find "left bracket" worked perfectly for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Because external links contains bracket [ sign," Sorry, that's not exactly true. MVPs Wyman and Walkenbach even get that wrong (perhaps many others too.) This is one clear exception =VLOOKUP(A1,'C:\FOO.XLS'!SomeRangeName,2,FALSE)
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly. I was constantly getting an "update external links" question, and didn't know that I had any. Using the Find, [, and Options of find in Workbook found all of them! Thanks, Rob
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to get a list of all the external links that are connected to one source document. I'm guessing that somewhere in the source document, this information should be available, but I've been unable to find it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply remove the data validation by selecting the whole sheet and click on new validation rule. It will delete all old validation rules, even if you do not enter a new one. There can also be links in 'named ranges' and hidden named ranged. Google it to find the solutions.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had an Excel file that when opened displayed a message regarding a missing external link. No such link could be found and various tools- Kutools, FormulaDesk etc did find nothing. Finally- I solved the problem by opening the xlsx file as zip+xml and deleting the folder dealing with external links (if you want more details- ask me).
This comment was minimized by the moderator on the site
Shazam! This tip is awesome.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations