Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як запобігти повторення записів у стовпці в Excel?

Як ми всі знаємо, перевірка даних є дуже корисною функцією в Excel, ви можете використовувати її для створення випадаючого списку в комірці та обмеження значень, які може вводити користувач. Але іноді вам може знадобитися заборонити користувачам вводити повторювані значення в діапазон робочого аркуша. Як можна уникнути дублікатів записів у Excel?

Запобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних

Швидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.

стрілка синя права міхурЗапобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних


Наприклад, я ввожу номер ідентифікаційної картки в діапазон комірок (A1: A20), і я хочу переконатися, що всі номери елементів, введені в діапазоні A1: A20, є унікальними. Щоб запобігти дублюванню, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон комірок, які будуть містити номери елементів.

2 Йти до дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:

doc-preven-duplicate-entries1

3. І а Перевірка достовірності даних відобразиться діалогове вікно. Клацніть на настройки , а потім клацніть на розкривний список під дозволятивиберіть виготовлений на замовлення, а потім введіть цю формулу “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" в Formula коробці. Дивіться знімок екрана:

doc-preven-duplicate-entries2

4. А потім натисніть Повідомлення про помилку на вкладці назва введіть “Повторний запис"І введіть відповідне повідомлення у вікні повідомлення про помилку, наприклад"Значення вже було введено. Усі номери позицій мають бути унікальними. Будь ласка спробуйте ще раз».

doc-preven-duplicate-entries3

5. клацання OK щоб закінчити його.

Тепер, коли ви вводите дублікат номера, Excel запобіжить введенню та попередить користувача повідомленням про помилку, воно з’явиться так:

doc-preven-duplicate-entries4


стрілка синя права міхурШвидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші

Нам дещо важко використовувати функцію перевірки даних для запобігання дублюванням записів, тепер я представив вам простий і швидкий спосіб вирішення цього завдання.

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.

За допомогою Kutools для Excel ви можете запобігти повторним записам одним клацанням миші. Будь ласка, зробіть так:

1. Виберіть діапазон, який потрібно запобігти повторним записам.

2. клацання Кутулс > Запобігання повторним записам, див. скріншот:

doc-preven-duplicate-entries5

Тепер, коли ви вводите ті самі дані з першими даними в діапазоні, ви отримаєте таке попередження:

doc-preven-duplicate-entries6


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (33)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Добрі та корисні поради.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Корисні поради! Дякую, що поділились
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже дякую :)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Повторювані записи все ще можна копіювати та вставляти.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
З цією формулою все гаразд, але коли я пишу те саме слово, вони показують мені повторюваний запис, і якщо я 2 заповнюють одне й те саме слово, означають вставити копіювання (Ctrl+C/Ctrl V) 2 те саме слово, тоді мені не можуть показати помилку повторного запису
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
[цитата]Ця формула нормальна, але коли я пишу те саме слово, вони показують мені дублікат запису, і якщо я заповню 2 однаковими словами, означаю вставити копіювання (Ctrl+C/Ctrl V) 2 одне й те саме слово, тоді мені не можуть показати повторюваний запис ПомилкаАвтор: Sameer Awais[/quote] :roll: Це не може запобігти введенню повторюваних записів як копіювати та вставляти.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за цю корисну формулу
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спасибі!!! врятуй мій день...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
КОЛИ Я КОПІЮВАЮ, ВСТАВЛЯЮ ДАНІ, ЦЕ НЕ ПРАЦЮЄ... ДОПОМОЖІТЬ МЕНІ
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Щиро дякую "за цю формулу"
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
дякую, корисна інформація для вивчення
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ця формула чомусь не працює для іменованого діапазону в Excel 2013. Наприклад, у мене є цілий стовпець A, але заголовок, тобто $A$2:$A$1048576, названий як "id". Формула =COUNTIF(id,A2)=1 правильно дає TRUE або FALSE, коли використовується в іншій комірці для перевірки, але це не впливає на перевірку даних - дозволяє повторювати записи. Однак, якщо використовується безпосередньо =COUNTIF($A$2:$A$1048576;A2)=1, він також працює для перевірки, даючи точно такі ж результати в інших клітинках.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Гарні поради.... Продовжуйте оновлювати....!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я зробив ці кроки, однак... незалежно від того, що я вставив у стовпець, він говорить, що це дублікат, навіть якщо ви це не так. У мене є стовпець із заголовком "PO#". Я хочу запобігти виставлянню рахунків більше ніж один раз.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спочатку це не спрацювало, але після того, як я зняв прапорець «ігнорувати порожнє» поруч із користувацьким, він спрацював. Дуже корисний. Дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
дякую, пане, дуже корисно та відчутно :-) .
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
[quote]дякую, сер, дуже корисно та помітно :-) .Автор Раджендра Сінгх Рана[/quote] Я не можу ввести жодних даних після застосування цього методу ...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16RY ЯК МОЖНА УНИКНУТИ ТАКОЇ ДВУЮВАННЯ ЗНАЧЕНЬ ПІД ЧАС НОВОГО ENT
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16 як уникнути такого типу повторюваних значень під час нового запису в Excel
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
на жаль, ця формула не працює, вона показує попередження, коли я вводжу значення, що повторюється, я використовую цю формулу для стовпця ідентифікатора електронної пошти. Будь ласка, запропонуйте мені.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Допоможіть, будь ласка, як я можу помістити дублікат значень? Я хочу отримати попередження, коли я повторюю цифру 5 разів. НЕ ТІЛЬКИ ДВІЧИ, А П'ЯТЬ РАЗІВ. Мій ліміт – 5 разів. будь ласка ДОПОМОЖІТЬ ДОПОМОГІТЬ!!!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Джозефе, я думаю, що ваша вимога дуже проста, будь ласка, спробуйте це... "=countif($A$1:$A$10)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Джозефе, будь ласка, спробуйте це..... "=countif($A$1:$A$20,A1)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
дякую за поради, але потрібна ваша додаткова допомога, оскільки я працюю над аркушем, де я повинен записати імена стажерів 2015 року, щоб не тренувати знову той самий тренінг 2017, мені потрібно створити базу даних, яка показує мені дублікат імені, виділивши його, тому будь ласка, допоможіть мені з цим.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Baseer, будь ласка, виберіть дані 2015 і 2017 і дотримуйтеся наведених нижче.... Домашня сторінка->умовне форматування ->Правила виділення клітинок->Дублікати значень... Натисніть OK. Повторювані імена будуть виділені.
There are no comments posted here yet
Load More
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця