Як запобігти повторення записів у стовпці в Excel?

Як ми всі знаємо, перевірка даних є дуже корисною функцією в Excel, ви можете використовувати її для створення випадаючого списку в комірці та обмеження значень, які може вводити користувач. Але іноді вам може знадобитися заборонити користувачам вводити повторювані значення в діапазон робочого аркуша. Як можна уникнути дублікатів записів у Excel?

Запобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних

Швидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші

Запобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних

Наприклад, я ввожу номер ідентифікаційної картки в діапазон комірок (A1: A20), і я хочу переконатися, що всі номери елементів, введені в діапазоні A1: A20, є унікальними. Щоб запобігти дублюванню, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон комірок, які будуть містити номери елементів.

2 Йти до дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:

3. І а Перевірка достовірності даних відобразиться діалогове вікно. Клацніть на Налаштування , а потім клацніть на розкривний список під дозволятивиберіть виготовлений на замовлення, а потім введіть цю формулу “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" в Formula коробці. Дивіться знімок екрана:

4. А потім натисніть Повідомлення про помилку на вкладці назва введіть “Повторний запис"І введіть відповідне повідомлення у вікні повідомлення про помилку, наприклад"Значення вже було введено. Усі номери позицій мають бути унікальними. Будь ласка спробуйте ще раз».

5. клацання OK щоб закінчити його.

Тепер, коли ви вводите дублікат номера, Excel запобіжить введенню та попередить користувача повідомленням про помилку, воно з’явиться так:

Швидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші

Нам дещо важко використовувати функцію перевірки даних для запобігання дублюванням записів, тепер я представив вам простий і швидкий спосіб вирішення цього завдання.

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.

1. Виберіть діапазон, який потрібно запобігти повторним записам.

2. клацання Кутулс > Запобігання повторним записам, див. скріншот:

Тепер, коли ви вводите ті самі дані з першими даними в діапазоні, ви отримаєте таке попередження:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖	Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
	Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
	Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
	Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
	Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
	Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
	Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Детальніше ... Завантажити безкоштовно...

---

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно...