Як запобігти повторення записів у стовпці в Excel?
Як ми всі знаємо, перевірка даних є дуже корисною функцією в Excel, ви можете використовувати її для створення випадаючого списку в комірці та обмеження значень, які може вводити користувач. Але іноді вам може знадобитися заборонити користувачам вводити повторювані значення в діапазон робочого аркуша. Як можна уникнути дублікатів записів у Excel?
Запобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних
Швидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші
Запобігання повторним записам за допомогою функції перевірки даних
Наприклад, я ввожу номер ідентифікаційної картки в діапазон комірок (A1: A20), і я хочу переконатися, що всі номери елементів, введені в діапазоні A1: A20, є унікальними. Щоб запобігти дублюванню, виконайте такі дії:
1. Виберіть діапазон комірок, які будуть містити номери елементів.
2 Йти до дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
3. І а Перевірка достовірності даних відобразиться діалогове вікно. Клацніть на настройки , а потім клацніть на розкривний список під дозволятивиберіть виготовлений на замовлення, а потім введіть цю формулу “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" в Formula коробці. Дивіться знімок екрана:
4. А потім натисніть Повідомлення про помилку на вкладці назва введіть “Повторний запис"І введіть відповідне повідомлення у вікні повідомлення про помилку, наприклад"Значення вже було введено. Усі номери позицій мають бути унікальними. Будь ласка спробуйте ще раз».
5. клацання OK щоб закінчити його.
Тепер, коли ви вводите дублікат номера, Excel запобіжить введенню та попередить користувача повідомленням про помилку, воно з’явиться так:
Швидко запобігайте повторним записам одним клацанням миші
Нам дещо важко використовувати функцію перевірки даних для запобігання дублюванням записів, тепер я представив вам простий і швидкий спосіб вирішення цього завдання.
Kutools for Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.
з Kutools for Excel, ви можете запобігти повторюваним записам одним клацанням миші. Будь ласка, зробіть так:1. Виберіть діапазон, який потрібно запобігти повторним записам.
2. клацання Kutools > Запобігання повторним записам, див. скріншот:
Тепер, коли ви вводите ті самі дані з першими даними в діапазоні, ви отримаєте таке попередження:
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools for Excel Вирішує більшість ваших проблем і підвищує вашу продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
