Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як відсортувати повне ім’я за прізвищем в Excel?

Відсортувати стовпець із повним іменем з першим ім’ям досить просто. Однак іноді вам може знадобитися відсортувати стовпець повного імені за прізвищем. Як можна відсортувати повне ім’я за прізвищем в Excel? Ця стаття пропонує вам кілька хитрих способів, які допоможуть вам легко сортувати стовпець повних імен за прізвищем у Excel.


Відсортуйте стовпець повного імені за прізвищем за допомогою функції Знайти та замінити

Цей метод введе Знайти і замінити функція для вилучення прізвищ з усіх повних імен, а потім ви можете легко сортувати повні імена за прізвищем. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Скопіюйте стовпець повного імені та вставте його біля стовпця повного імені, говорить стовпець B.

2. Продовжуйте вибирати вставлений стовпець і натискайте Ctrl + H одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити.
примітки: Ви також можете відкрити це діалогове вікно, клацнувши Головна > Знайти та вибрати > заміщати.

3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, яке відкриється, введіть пробіл у Знайти що: введіть @ в Замінити на: , а потім клацніть на замінити всі кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

4. Все-таки виберіть новий стовпець і в діалоговому вікні Знайти та замінити введіть *@ в Знайти що: , не вводьте нічого в поле Замінити на: поле, а потім натисніть кнопку замінити всі кнопки.

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

5. Продовжуйте вибирати новий стовпець і клацніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A, а потім у діалоговому вікні Сортування попередження перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець повного імені відсортований за вилученими прізвищами. За необхідності ви можете видалити новий витягнутий стовпець прізвища.

Легко сортувати за прізвищем / словом у клітинках Excel

Kutools для Excel Розширене сортування утиліта підтримує сортування даних за багатьма гнучкими сценаріями / методами, такими як сортування за довжиною тексту, сортування за частотою, сортування за прізвищем тощо. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

Сортувати за прізвищем із першим витягом прізвища

Якщо ми можемо витягти прізвище з кожного повного імені, і тоді легко сортувати список повних імен за прізвищами. Цей метод запровадить Kutools для Excel Розділені імена утиліта для вилучення прізвищ спочатку, а потім сортування за прізвищем.

Kutools для Excel- Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Розділені імена. А потім у діалоговому вікні "Розділити імена" перевірте Прізвище і натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. У другому діалоговому вікні Розділити імена вкажіть першу клітинку цільового стовпця поруч із вихідним стовпцем повного імені та натисніть OK кнопки.
А потім усі прізвища витягуються з повних імен і розміщуються біля оригінального стовпця з повними іменами. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть новий стовпець прізвища та натисніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A, а потім у діалоговому вікні Сортування попередження перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тепер стовпець повного імені сортується за прізвищами. За необхідності, будь-ласка, видаліть новий створений стовпець прізвища, як вам потрібно.


Сортувати за прізвищем із зворотнім ім’ям та прізвищем

Насправді ми можемо змінити клітинку з повним іменем і поставити прізвище на початку комірки на Зворотний порядок тексту утиліта Kutools для Excel, тому сортувати за прізвищами буде досить просто.

Kutools для Excel- Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Зворотний порядок тексту. Дивіться знімок екрана зліва:

2. У діалоговому вікні Зворотний текст, що відкривається, перевірте Простір та натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть стовпець із повним іменем і натисніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A. Поки що стовпець повного імені вже відсортований за прізвищем. Але нам потрібно відновити нормальний порядок повних імен.

4. Повторіть кроки 1 і 2, щоб відновити нормальний порядок повних імен.
Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Зворотний порядок тексту. А потім перевірте Простір та натисніть кнопку Ok у діалоговому вікні Зворотний текст. Дивіться знімок екрана:


Відсортуйте стовпець повного імені за прізвищем за допомогою Kutools для Excel

Використання функції "Текст у стовпець" або функції "Знайти та замінити" для сортування імені за прізвищем не простіше, ніж застосування Розширене сортування особливість Kutools для Excel.

Kutools для Excel- Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені, яке потрібно відсортувати за прізвищем, і натисніть Kutools Plus > Розширене сортування щоб увімкнути цю функцію.

2. У спливаючому вікні Розширене сортування діалоговому вікні, виберіть стовпець, який потрібно відсортувати, виберіть Прізвище від Сортувати за в розкривному списку вказано порядок сортування з замовлення випадаючий список і клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець із повним іменем відсортовано відразу за прізвищем.


Демонстрація: сортуйте повні імена за прізвищем у програмі Excel


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Відносні статті


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Farid · 2 years ago
    I used the find & replace technique, it was a brilliant idea. Thanks very much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    utihomes · 7 years ago
    I would put your second example at the top. It is much better than the "text-to-column" option.