Цей метод введе Знайти і замінити функція для вилучення прізвищ з усіх повних імен, а потім ви можете легко сортувати повні імена за прізвищем. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Скопіюйте стовпець повного імені та вставте його біля стовпця повного імені, говорить стовпець B.

2. Продовжуйте вибирати вставлений стовпець і натискайте Ctrl + H одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити.
примітки: Ви також можете відкрити це діалогове вікно, клацнувши Головна > Знайти та вибрати > заміщати.

3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, яке відкриється, введіть пробіл у Знайти що: введіть @ в Замінити на: , а потім клацніть на замінити всі кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

4. Все-таки виберіть новий стовпець і в діалоговому вікні Знайти та замінити введіть *@ в Знайти що: , не вводьте нічого в поле Замінити на: поле, а потім натисніть кнопку замінити всі кнопки.

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

5. Продовжуйте вибирати новий стовпець і клацніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A, а потім у діалоговому вікні Сортування попередження перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець повного імені відсортований за вилученими прізвищами. За необхідності ви можете видалити новий витягнутий стовпець прізвища.

Легко сортувати за прізвищем / словом у клітинках Excel

Kutools for Excel's Розширене сортування утиліта підтримує сортування даних за багатьма гнучкими сценаріями / методами, такими як сортування за довжиною тексту, сортування за частотою, сортування за прізвищем тощо.

Якщо ми можемо витягти прізвище з кожного повного імені, то легко відсортувати список повних імен за прізвищами. Цей метод познайомить Kutools for ExcelАвтора Розділені імена утиліта для вилучення прізвищ спочатку, а потім сортування за прізвищем.

Kutools for Excel- Включає понад 300 зручних інструментів для Excel. Повна безкоштовна пробна версія 30-день, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Розділені імена. А потім у діалоговому вікні "Розділити імена" перевірте Прізвище і натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. У другому діалоговому вікні Розділити імена вкажіть першу клітинку цільового стовпця поруч із вихідним стовпцем повного імені та натисніть OK кнопки.
А потім усі прізвища витягуються з повних імен і розміщуються біля оригінального стовпця з повними іменами. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть новий стовпець прізвища та натисніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A, а потім у діалоговому вікні Сортування попередження перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тепер стовпець повного імені сортується за прізвищами. За необхідності, будь-ласка, видаліть новий створений стовпець прізвища, як вам потрібно.

Насправді ми можемо змінити клітинку з повним іменем і поставити прізвище на початку комірки на Зворотний порядок тексту корисність Kutools for Excel, тому сортувати за прізвищами буде досить легко.

Kutools for Excel- Включає понад 300 зручних інструментів для Excel. Повна безкоштовна пробна версія 30-день, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Зворотний порядок тексту. Дивіться знімок екрана зліва:

2. У діалоговому вікні Зворотний текст, що відкривається, перевірте Простір та натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть стовпець із повним іменем і натисніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A. Поки що стовпець повного імені вже відсортований за прізвищем. Але нам потрібно відновити нормальний порядок повних імен.

4. Повторіть кроки 1 і 2, щоб відновити нормальний порядок повних імен.
Виберіть стовпець повного імені без заголовка стовпця та натисніть Кутулс > текст > Зворотний порядок тексту. А потім перевірте Простір та натисніть кнопку Ok у діалоговому вікні Зворотний текст. Дивіться знімок екрана:

Використання функції "Текст у стовпець" або функції "Знайти та замінити" для сортування імені за прізвищем не простіше, ніж застосування Розширене сортування особливість Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Включає понад 300 зручних інструментів для Excel. Повна безкоштовна пробна версія 30-день, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені, яке потрібно відсортувати за прізвищем, і натисніть Kutools Plus > Розширене сортування щоб увімкнути цю функцію.

2. У спливаючому вікні Розширене сортування діалоговому вікні, виберіть стовпець, який потрібно відсортувати, виберіть Прізвище від Сортувати за в розкривному списку вказано порядок сортування з замовлення випадаючий список і клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець із повним іменем відсортовано відразу за прізвищем.