Цей метод введе Знайти і замінити функція для вилучення прізвищ з усіх повних імен, а потім ви можете легко сортувати повні імена за прізвищем. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Скопіюйте стовпець повного імені та вставте його біля стовпця повного імені, говорить стовпець B.

2. Продовжуйте вибирати вставлений стовпець і натискайте Ctrl + H одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити.
примітки: Ви також можете відкрити це діалогове вікно, клацнувши Головна > Знайти та вибрати > заміщати.

3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, яке відкриється, введіть пробіл у Знайти що: введіть @ в Замінити на: , а потім клацніть на замінити всі кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

4. Все-таки виберіть новий стовпець і в діалоговому вікні Знайти та замінити введіть *@ в Знайти що: , не вводьте нічого в поле Замінити на: поле, а потім натисніть кнопку замінити всі кнопки.

І тоді з’явиться діалогове вікно, яке покаже вам, скільки замін було зроблено, просто клацніть на OK , щоб закрити його.

5. Продовжуйте вибирати новий стовпець і клацніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A, а потім у діалоговому вікні Сортування попередження перевірте Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець повного імені відсортований за вилученими прізвищами. За необхідності ви можете видалити новий витягнутий стовпець прізвища.

Використання функції "Текст у стовпець" або функції "Знайти та замінити" для сортування імені за прізвищем не простіше, ніж застосування Розширене сортування особливість Kutools для Excel.

Kutools для Excel- Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Виберіть стовпець повного імені, яке потрібно відсортувати за прізвищем, і натисніть Kutools Plus > Розширене сортування щоб увімкнути цю функцію.

2. У спливаючому вікні Розширене сортування діалоговому вікні, виберіть стовпець, який потрібно відсортувати, виберіть Прізвище від Сортувати за в розкривному списку вказано порядок сортування з замовлення випадаючий список і клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що стовпець із повним іменем відсортовано відразу за прізвищем.