Перейти до основного матеріалу

Як сортувати динамічні дані в Microsoft Excel?

Скажімо, ви керуєте даними зберігання стаціонарного магазину в Excel, і вам потрібно автоматично сортувати дані сховища, коли вони змінюються. Як автоматично сортувати дані динамічних сховищ у Excel? Ця стаття покаже вам хитрий спосіб сортування динамічних даних у Excel та автоматичне оновлення сортування, коли оригінальні дані змінюються одночасно.

Сортувати синамічні дані в Excel за формулою


Сортувати синамічні дані в Excel за формулою

1. Вставте новий стовпець на початку вихідних даних. Тут я вставляю No стовпця перед початковими даними, як показано нижче:

2. Наслідуйте наш приклад, введіть формулу = РЕЙТИНГ (C2, C $ 2: C $ 6) в комірку А2, щоб відсортувати оригінальні товари за їх зберіганням, і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

3. Продовжуйте вибирати клітинку A2, перетягуйте Ручка заповнення аж до комірки A6, щоб отримати всі числа відпочинку у стовпці No.

4: Скопіюйте заголовки вихідних даних, а потім вставте їх поряд із оригінальною таблицею, наприклад E1: G1. У стовпець Бажаний номер вставте порядкові номери, такі ж, як порядки №, такі як 1, 2,…. Дивіться знімок екрана:

5. Введіть формулу = ПЕРЕГЛЯД (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) у клітинку F2 та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

Ця формула буде шукати значення бажаного NO. у вихідній таблиці та відобразити відповідну назву товару в комірці.

примітки: Якщо повтори або зв’язки відображаються у стовпці Продукт чи стовпці Зберігання, краще застосуйте цю функцію =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Продовжуйте обирати комірку F2, перетягуйте ручку заповнення вниз до комірки F6, щоб отримати всі назви продуктів, і продовжуйте вибирати діапазон F2: F6, перетягуйте ручку заповнення праворуч до діапазону G2: G6, щоб отримати всі номери зберігання.

Тоді ви отримаєте нову таблицю зберігання, що сортується в порядку зменшення за сховищем, як показано нижче:

Припустимо, ваш стаціонарний магазин придбає ще 145 ручок, і тепер у вас є 200 ручок. Просто змініть оригінальну таблицю зберігання пера, ви побачите, як нова таблиця оновлюється за мить, див. Наступний знімок екрана:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (49)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,, what if there will be more than to numbers that were ties?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wonderful....Thanks this helped me
This comment was minimized by the moderator on the site
I had lost the ability to sort several rows of information on one page of a spreadsheet with many pages. After trying to fix the situation by reworking formulas none of the information will sort now. Can I fix this without having to recreate page that is the problem. Same information needs to be transferred to another page that contains all information from all the pages; this too stops sort there. Big problem and don't know how to solve it.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need to convert a number into another format.lets take an example - no =12394567 i need to convert it into 674501239. its simple (last 2 digit in first ,then 2nd last 2 digits then add a zero(0) then first four digits in the last. can you please guys tell me the formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),MID(A1,5,2),"0",LEFT(A1,4)) will get you that order of digits.
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use the CONCATENATE and then LEFT or RIGHT in excel formula. Its easy, Got it ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sure, mail me the detail and I will show you the finished product
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, no problem, email me and I will show hulu how the finished product works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dear, I have a sheet with 100 items , each item has a specific cost that happens in one year .I want to create another sheet that shows only the item that has cost in one year automatically ? for example all of the item with item No. and description and cost in 2016 and then for 2017 and so on... thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
how can i sort lowest to highest value (a to z) in your example i.e lowest storage to highest storage. i use your formulla '=RANK(C2,C$2:C $6) + COUNTIF(C$2:C2, "="&C2)-1'" & "=IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))" . al is going well but i cannot sort lowest to highest.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedirech, you rock!! The COUNT thing eliminates ties!! I've had this problem for years but now this is the solution!! Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I do it with if statements alone, how do I let you look at my file?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations