Перейти до основного матеріалу

Як змінити колір тла або шрифту на основі значення комірки в Excel?

Коли ви маєте справу з величезними даними в Excel, можливо, вам захочеться виділити якесь значення та виділити їх певним фоном або кольором шрифту. У цій статті йдеться про те, як швидко змінити колір фону або шрифту на основі значень комірок в Excel.


Спосіб 1: Динамічно змінюйте колір фону або шрифту на основі значення комірки за допомогою умовного форматування

 

Команда Умовне форматування Ця функція може допомогти вам виділити значення, більші за х, менше за у або між х та у.

Припустимо, у вас є ряд даних, і тепер вам потрібно забарвити значення від 80 до 100, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон комірок, для яких потрібно виділити певні комірки, а потім клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:

doc виділити за значенням 1

2, в Нове правило форматування діалоговому вікні, виберіть Форматувати лише комірки, що містять елемент в Виберіть тип правила у вікні Форматувати лише клітинки з у розділі вкажіть умови, які вам потрібні:

  • У першому спадному вікні виберіть Значення комірки;
  • У другому спадному вікні виберіть критерії:між;
  • У третьому та четвертому полі введіть умови фільтра, такі як 80, 100.

doc виділити за значенням 2

3. Потім натисніть кнопку сформований кнопку в Формат ячеек діалоговому вікні, встановіть фон або колір шрифту так:

Змінити колір фону за значенням комірки: Змініть колір шрифту за значенням комірки
Натисніть Заповнювати , а потім виберіть один колір фону, який вам подобається Натисніть шрифт та виберіть потрібний колір шрифту.
doc виділити за значенням 3 doc виділити за значенням 4

4. Вибравши колір фону або шрифту, натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, і тепер конкретні комірки зі значенням від 80 до 100 змінюються на певний колір фону або шрифту у виділенні. Дивіться знімок екрана:

Виділіть певні комірки кольором тла: Виділіть певні комірки кольором шрифту:
doc виділити за значенням 5 doc виділити за значенням 6

примітки: Умовне форматування є динамічною функцією, колір комірки буде змінюватися у міру зміни даних.


Спосіб 2: Статично змініть колір фону або шрифту на основі значення комірки за допомогою функції пошуку

 

Іноді вам потрібно застосувати певний колір заливки або шрифту на основі значення комірки і зробити так, щоб колір заливки або шрифту не змінювався, коли змінюється значення комірки. У цьому випадку ви можете використовувати знайти функція, щоб знайти всі конкретні значення комірок, а потім змінити фон або колір шрифту відповідно до ваших потреб.

Наприклад, ви хочете змінити фон або колір шрифту, якщо значення комірки містить текст «Excel», зробіть так:

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно використовувати, а потім клацніть Головна > Знайти та вибрати > знайти, див. скріншот:

doc виділити за значенням 7

2, в Знайти і замінити у діалоговому вікні під знайти на вкладці введіть значення, яке потрібно знайти, у вікні Знайти те, що текстове поле, див. знімок екрана:

doc виділити за значенням 8

Tips : Якщо вам потрібно знайти значення з урахуванням регістру або збігатися з усім вмістом комірки, клацніть на Опції , щоб отримати додаткові параметри пошуку, наприклад "Match Case"І"Відповідає вмісту всього комірки"як вам потрібно.

3. А потім натисніть Знайти все , у полі пошуку результатів натисніть будь-який елемент, а потім натисніть Ctrl + A щоб вибрати всі знайдені елементи, див. знімок екрана:

doc виділити за значенням 9

4. Нарешті клацніть близько , щоб закрити це діалогове вікно. Тепер ви можете заповнити фон або колір шрифту для цих вибраних значень, див. Знімок екрана:

Застосувати колір тла для вибраних комірок: Застосуйте колір шрифту для вибраних комірок:
doc виділити за значенням 10 doc виділити за значенням 11

Спосіб 3: статично змініть фон або колір шрифту на основі значення клітинки за допомогою Kutools для Excel

 

Kutools для ExcelАвтора Супер знахідка Ця функція підтримує безліч умов для пошуку значень, текстових рядків, дат, формул, відформатованих комірок тощо. Після пошуку та вибору відповідних комірок ви можете змінити фон або колір шрифту на потрібний.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно знайти, а потім клацніть Кутулс > Супер знахідка, див. скріншот:

doc виділити за значенням 12

2, в Супер знахідка панелі, виконайте такі дії:

  • (1.) Спочатку натисніть Цінності піктограма опції;
  • (2.) Виберіть область пошуку з В випадаюче, у цьому випадку я виберу вибір;
  • (3.) З тип у випадаючому списку виберіть критерії, які ви хочете використовувати;
  • (4.) Потім натисніть знайти кнопка, щоб перерахувати всі відповідні результати у вікні списку;
  • (5.) Нарешті клацніть Select , щоб вибрати клітинки.

doc виділити за значенням 13

3. Потім усі клітинки, що відповідають критеріям, були відібрані відразу, див.

doc виділити за значенням 14

4. І тепер ви можете змінити колір фону або колір шрифту для вибраних комірок, як вам потрібно.


Зайнята робота у вихідні, Використовуйте Kutools для Excel,
дарує вам розслаблюючі та радісні вихідні!

На вихідних діти вимагають вийти пограти, але вас занадто багато роботи оточує, щоб встигнути супроводжувати сім'ю. Сонце, пляж і море так далеко? Kutools для Excel допомагає вам вирішуйте головоломки Excel, економте робочий час.

pic пляж
  •  Отримати підвищення та підвищити зарплату не далеко;
  •  Містить розширені функції, вирішуйте сценарії застосування, деякі функції навіть заощаджують 99% робочого часу;
  •  Станьте експертом Excel за 3 хвилини та отримайте визнання від своїх колег чи друзів;
  •  Більше не потрібно шукати рішення від Google, попрощайтеся з болючими формулами та кодами VBA;
  •  Всі повторні операції можна виконати лише кількома клацаннями, звільніть втомлені руки;
  •  Лише 39 доларів, але вартіше, ніж підручник Excel по інших 4000 доларів;
  •  Будуть обрані 110,000 300 еліт та XNUMX+ відомих компаній;
  •  30-денна безкоштовна пробна версія та повернення повних грошей протягом 60 днів без будь-якої причини;
  •  Змініть спосіб роботи, а потім змініть стиль життя!
 

Comments (79)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
This comment was minimized by the moderator on the site
I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
This comment was minimized by the moderator on the site
So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations