Перейти до основного матеріалу

Як розділити повне ім’я на ім’я та прізвище в Excel?

Припустимо, у вас є список імен, як показано на першому знімку екрана в одному стовпці нижче, і вам потрібно розділити повне ім'я на стовпець з першим іменем, стовпцем із середнім іменем та стовпцем прізвища, як показано на наступному знімку екрана. Ось кілька хитрих методів, які допоможуть вам вирішити цю проблему:


Поділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою формул

Поділіть повні імена на імена та прізвища:

Ви можете використовувати функції ліворуч, праворуч і функцію пошуку, щоб сплюнути повне ім’я на ім’я та прізвище, виконавши такі дії:

1. Введіть формулу = ВЛІВО (A2, FIND ("", A2,1) -1) у порожній комірці, у цьому випадку говорить комірка С2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, які ви хочете заповнити цією формулою, і всі імена були витягнуті відразу, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 2

2. Потім введіть формулу = ПРАВО (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1)) в іншу порожню комірку, комірку D2, і перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і всі прізвища були витягнуті в стовпець D, як показано на наступному знімку екрана:

doc розділити повні імена 3


Поділіть повні імена на імена, по батькові та прізвища:

Якщо ви хочете розділити повні імена на імена, імена та прізвища на окремі стовпці, наступні формули можуть вам допомогти.

1. Введіть цю формулу: = ВЛІВО (A2, ПОШУК ("", A2)) в порожню комірку C2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена були розділені на стовпець C, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 4

2. Потім введіть цю формулу: = MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1)) у порожню комірку D2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена по батькові розділені на стовпець D, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 5

3. Нарешті, введіть цю формулу: = ПРАВО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1))) в порожню комірку E2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, щоб застосувати цю формулу, і всі імена були розділені на стовпець E, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 6


Поділіть повне ім'я на ім'я та прізвище за допомогою команди "Текст у стовпець"

Запам'ятати функцію непросто. Будь ласка, не турбуйтеся про це. Другий спосіб допоможе вам легко розділити стовпець із повним іменем.

1. Виберіть стовпець, який ви розділите, у цьому випадку це A2: A13.

2. Натисніть Текст у стовпці кнопка під дані Tab.

doc розділити повні імена 7

3, в Майстер перетворення тексту в стовпці - Крок 1 з 3 діалогове вікно, перевірте Розмежовано і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

doc розділити повні імена 8

4, в Крок 2 з 3 майстра, перевірити лише Простір опція в Делімітери і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

doc розділити повні імена 9

5. У наступному майстрі перевірте текст опція в Формат даних стовпця і вкажіть призначення клітинку, куди потрібно помістити результати. Дивіться знімок екрана:

doc розділити повні імена 10

6. Натисніть обробка кнопку. Тоді ви побачите, що стовпець із повним іменем відразу було розділено на стовпець із іменем, стовпцем з іменем та прізвищем.


Розділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою Kutools для Excel швидко та легко

Якщо ви втомилися від вищезазначених двох методів, ось, я можу порадити вам корисний інструмент - Kutools для Excel, З його Розділені імена Ви можете швидко розділити повні імена на імена та прізвища або поділити повні імена на імена, по батькові та прізвища, як вам потрібно.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. 

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть діапазон імен, який потрібно розділити.

2. Клацання Кутулс > Злиття та розділення > Розділені імена, В Розділені імена у діалоговому вікні вкажіть Розділені типи якщо ви хочете, якщо ви хочете розділити повне ім'я на ім'я та прізвище, перевірте Ім'я та Прізвище, див. скріншот:

3. Потім натисніть OK , і з'явиться інше діалогове вікно, виберіть клітинку, куди ви хочете помістити результат у діалоговому вікні, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 12

4, І натисніть OK кнопку, повні імена розділено на стовпець імені та стовпця прізвища, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 13

примітки: Якщо ваше повне ім'я містить імена, прізвища та прізвища, які потрібно було розділити на три стовпці окремо, вам потрібно лише перевірити Ім'я, По батькові та Прізвище в Розділені імена і ви отримаєте такий результат:

doc розділити повні імена 14

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Поділіть повні імена на імена та прізвища комами або іншими роздільниками:

Якщо ваші повні імена розділені комою або іншими роздільниками в комірці,Kutools для Excel' Розділені клітини функція також може зробити вам послугу, див. знімок екрана:

doc розділити повні імена 15

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!


Швидко розділіть повне ім’я на ім’я та прізвище за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Comments (88)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am able to, using Kutools, split First and Last names into two separate cells, but only on one worksheet at a time. I want to split First and Last names in same cells on 50 different worksheets within the same workbook. Is that possible? I've tried and the Kutools options for doing this become inoperable (greyed out). Please help! I don't want to have to do these one at a time. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Plesae insert the below VBA code into a module in your Excel workbook:
Sub split_names()

'Update by ExtendOffice 2022/09/23

    Dim xArray As Variant
    Dim xValue As Variant
    Dim xSplit As Variant
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveRg As Range

    With ThisWorkbook
        xArray = Array(.Sheets("Sheet1").Range("A1:A11"), .Sheets("Sheet2").Range("B1:B10"), .Sheets("Sheet3").Range("A1:A10"))
    End With

    For i = LBound(xArray, 1) To UBound(xArray, 1)
        
        Set xRg = Application.Range(xArray(i).Address(True, True, xlA1, True))
        Set xSaveRg = xRg.Offset(0, xRg.Columns.Count + 1)
        xValue = xRg.Value
        
        For b = LBound(xValue, 1) To UBound(xValue, 1)
            
            xSplit = Split(xValue(b, 1), " ")
            xSaveRg(b, 1).Value = xSplit(0)
            xSaveRg(b, 2).Value = xSplit(UBound(xSplit))
        
        Next
         
    Next
    
End Sub

Note:
1. In the 12th row of the code, you should change the sheet names and corresponding column ranges to the actual names and column ranges where full names are.
2. After inserting the code and pressing F5 to run the code, the first and last names will apprear in two columns next to the original full names column. If there are data in the output columns, make sure to move them to other columns, otherwise the data will be overwritten.
This comment was minimized by the moderator on the site
I downloaded and installed your utility, but the "Split Names" function was not on the "Text" submenu. I could not find it elsewhere. What gives?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Steven,
We have moved this feature under the Merge & Split, please view the screenshot:

Sorry for this inconvenience.
Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
It was incredibly helpful Thank you very much! I would never be able to figure it our on my own. All your formulas work! Marilyn
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Works for people with 2 or 3 names. In some countries, people have 4 or more names. Creating a formula that split a FullName into FirstName, LastName and Middle Names, that's a real challenge...
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot :D
This comment was minimized by the moderator on the site
Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You - incredibly helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
beautiful, that was a good show
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations