Як зберегти виділення або всю книгу у форматі PDF у Excel?

У багатьох випадках вам може знадобитися зберегти або експортувати вибрані діапазони як PDF або зберегти всю книгу, але не лише поточний аркуш як PDF. Як з цим боротися?

Звичайно, ви можете скопіювати вибрані діапазони на новий аркуш і зберегти як файл PDF; або збережіть кожен аркуш окремо як файли PDF. Але тут ми покажемо вам хитрий спосіб швидкого збереження виділень або цілої книги як одного PDF-файлу в Microsoft Excel та збереження декількох книг у зазначеній папці до окремих PDF-файлів одночасно.

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Крок 1: Виберіть діапазони, які ви збережете як файл PDF.

Якщо ви хочете зберегти всю книгу як один файл PDF, просто пропустіть цей крок.

Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.

Крок 3: У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF елемент із Зберегти як: випадаючий список.

Крок 4: натисніть кнопку Параметри ... внизу діалогового вікна Зберегти як.

Крок 5: У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля вибір варіант або Весь робочий зошит варіант відповідно до ваших потреб.

Крок 6: клацніть OK щоб закрити діалогові вікна.

Потім вибраний діапазон або вся книга зберігається як єдиний файл PDF.

Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Цей розділ введе la Експортувати діапазон у файл Утиліта Kutools для Excel, вона допоможе вам легко зберегти вибраний діапазон як файл PDF. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім натисніть Kutools Plus> Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл. Дивіться знімок екрана:

2 В Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні потрібно:

A: Виберіть PDF опція в формат файлу розділ;

B: Якщо ви хочете зберегти форматування, висоту рядків та ширину стовпців, будь ласка, перевірте Зберегти форматування / висоти рядів / ширини стовпців варіанти в Варіанти робочої книги розділ;

C: Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження PDF-файлу;

D: Клацніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви хочете безпосередньо відкрити файл PDF після експорту, перевірте Відкрийте файл після експорту коробка

3. Тепер інший Експортувати діапазон у файл спливає діалогове вікно, введіть у полі ім'я файлу PDF, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер виділення успішно збережено як файл PDF.

Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel

YВи можете зберегти кожен аркуш чи певний аркуш у книзі як окремий файл PDF разом із файлом Роздільна робоча книга утиліта

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

2 В Розділений аркуш діалогове вікно, перевірте аркуші, які потрібно зберегти як окремі файли PDF у Назва робочого аркуша у вікні опції розділ перевірити Зберегти як і виберіть PDF (* .pfd) зі спадного списку, а потім клацніть на розщеплений кнопку. У спливаючому Знайдіть папку діалоговому вікні, виберіть папку для збереження цих PDF-файлів і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім усі вибрані аркуші негайно зберігаються як окремий файл PDF.

Демонстрація: Збережіть виділення або кожен аркуш у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Статті по темі:

• Експортуйте виділення Excel як HTML
• Експортуйте виділення Excel у текстові файли
• Експортуйте виділений файл Excel у файли CSV
• Збережіть виділення Excel як окремий файл
• Перетворення діапазонів Excel у зображення

---

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...