Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як зберегти виділення або всю книгу у форматі PDF у Excel?

У багатьох випадках вам може знадобитися зберегти або експортувати вибрані діапазони як PDF або зберегти всю книгу, але не лише поточний аркуш як PDF. Як з цим боротися?

Звичайно, ви можете скопіювати вибрані діапазони на новий аркуш і зберегти як файл PDF; або збережіть кожен аркуш окремо як файли PDF. Але тут ми покажемо вам хитрий спосіб швидкого збереження виділень або цілої книги як одного PDF-файлу в Microsoft Excel та збереження декількох книг у зазначеній папці до окремих PDF-файлів одночасно.

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel


Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Крок 1: Виберіть діапазони, які ви збережете як файл PDF.

Якщо ви хочете зберегти всю книгу як один файл PDF, просто пропустіть цей крок.

Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.

Крок 3: У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF елемент із Зберегти як: випадаючий список.

постріл-зберегти-pdf-1

Крок 4: натисніть кнопку Параметри ... внизу діалогового вікна Зберегти як.

постріл-зберегти-pdf-2

Крок 5: У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля вибір варіант або Весь робочий зошит варіант відповідно до ваших потреб.

постріл-зберегти-pdf-3

Крок 6: клацніть OK щоб закрити діалогові вікна.

Потім вибраний діапазон або вся книга зберігається як єдиний файл PDF.


Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Цей розділ введе la Експортувати діапазон у файл Утиліта Kutools для Excel, вона допоможе вам легко зберегти вибраний діапазон як файл PDF. Будь ласка, виконайте наступне.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім натисніть Kutools Plus> Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл. Дивіться знімок екрана:

2 В Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні потрібно:

A: Виберіть PDF опція в формат файлу розділ;

B: Якщо ви хочете зберегти форматування, висоту рядків та ширину стовпців, будь ласка, перевірте Зберегти форматування / висоти рядів / ширини стовпців варіанти в Варіанти робочої книги розділ;

C: Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження PDF-файлу;

D: Клацніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви хочете безпосередньо відкрити файл PDF після експорту, перевірте Відкрийте файл після експорту коробка

3. Тепер інший Експортувати діапазон у файл спливає діалогове вікно, введіть у полі ім'я файлу PDF, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер виділення успішно збережено як файл PDF.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel

YВи можете зберегти кожен аркуш чи певний аркуш у книзі як окремий файл PDF разом із файлом Роздільна робоча книга утиліта

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

2 В Розділений аркуш діалогове вікно, перевірте аркуші, які потрібно зберегти як окремі файли PDF у Назва робочого аркуша у вікні опції розділ перевірити Зберегти як і виберіть PDF (* .pfd) зі спадного списку, а потім клацніть на розщеплений кнопку. У спливаючому Знайдіть папку діалоговому вікні, виберіть папку для збереження цих PDF-файлів і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім усі вибрані аркуші негайно зберігаються як окремий файл PDF.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Демонстрація: Збережіть виділення або кожен аркуш у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel


Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mc · 4 months ago
    How do I email.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Taiya · 1 years ago
    Thank you!!

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Knut · 2 years ago
    Thanks. Great information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andy · 3 years ago
    This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Amy · 3 years ago
      Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Abdul · 3 years ago
        Glad I read this review! The above article is too long!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sandra · 4 years ago
    This was very helpful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DAVID ALLAN · 4 years ago
    MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tomo · 4 years ago
    Thank you!
    Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ahmed · 5 years ago
    Many thanks it was helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Barbra · 5 years ago
    Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elize · 6 years ago
    Thank you. This helps a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Frances · 6 years ago
    How to save an Excel file to PDF
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jps · 6 years ago
    Some of the sheets did not transfer over possibly due to the pictures on it. Help!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Belinda · 7 years ago
    WOW - Thank you so much for this. So simple when you know!!! Been frustrated for ages doing it all the long/wrong way round. Feel so happy to have learned something new today that will save me hours in the long run.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benson · 7 years ago
    Thank you!!!
    Now like a Boss :P
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    farid · 7 years ago
    thanks for the info, it's verry useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rob P. · 7 years ago
    This was very helpful. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Siddhardha · 7 years ago
    I have tried this already but it displays a message saying that no printer is installed and there is an error while saving the document.What to do ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Senthil Nathan · 7 years ago
    Very very Useful Thanks and Lot
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PJ · 7 years ago
    Thanks! Is there a way to make the worksheet names display in the PDF as page names? All my worksheets are titled, but they display as Page 1, Page 2, etc. in PDF.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 7 years ago
    Hi, thanks for the info but is there a way to shrink the selection so each tab is only one page of the PDF?

    Thanks,
    Kim
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ralene Ruth · 7 years ago
    Thank you for this info! Is there any way to program excel to always save the workbook with these settings?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 7 years ago
    OMG!!! At last - Thank you!!!!!!!!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mel · 7 years ago
    thank you very much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gal · 7 years ago
    I also had to select pages instead of all on the page range.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paula Wend · 7 years ago
    OMG. THANK YOU THANK YOU THANK YOU!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sphe · 7 years ago
    Thank you

    Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Salih Mohamed · 7 years ago
    Thank you. Very useful information
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Neil · 7 years ago
    Great help thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sumant · 8 years ago
    Thank you very much for the info.