Як зберегти виділення або всю книгу у форматі PDF у Excel?

У багатьох випадках вам може знадобитися зберегти або експортувати вибрані діапазони як PDF або зберегти всю книгу, але не лише поточний аркуш як PDF. Як з цим боротися?

Звичайно, ви можете скопіювати вибрані діапазони на новий аркуш і зберегти як файл PDF; або збережіть кожен аркуш окремо як файли PDF. Але тут ми покажемо вам хитрий спосіб швидкого збереження виділень або цілої книги як одного PDF-файлу в Microsoft Excel та збереження декількох книг у зазначеній папці до окремих PDF-файлів одночасно.

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Легко збережіть вибране як PDF за допомогою Kutools для Excel

Збережіть кожен робочий аркуш як окремий PDF-файл у робочій книзі відразу за допомогою Kutools для Excel

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Крок 1: Виберіть діапазони, які ви збережете як файл PDF.

Якщо ви хочете зберегти всю книгу як один файл PDF, просто пропустіть цей крок.

Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.

Крок 3: У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF елемент із Зберегти як: випадаючий список.

Крок 4: натисніть кнопку Параметри ... внизу діалогового вікна Зберегти як.

Крок 5: У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля вибір варіант або Весь робочий зошит варіант відповідно до ваших потреб.

Крок 6: клацніть OK щоб закрити діалогові вікна.

Потім вибраний діапазон або вся книга зберігається як єдиний файл PDF.

Легко збережіть вибране як PDF за допомогою Kutools для Excel

Цей розділ введе Експортувати діапазон у файл утиліта Kutools для Excel, вона може допомогти вам легко зберегти вибраний діапазон як файл PDF. Будь ласка, зробіть наступне.

1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім натисніть Kutools Plus> Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл. Дивіться знімок екрана:

2 В Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні потрібно:

A: Виберіть PDF опція в формат файлу розділ;

B: Якщо ви хочете зберегти форматування, висоту рядків та ширину стовпців, будь ласка, перевірте Зберегти форматування / висоти рядів / ширини стовпців варіанти в Варіанти робочої книги розділ;

C: Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження PDF-файлу;

D: Клацніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви хочете безпосередньо відкрити файл PDF після експорту, перевірте Відкрийте файл після експорту коробка

3. Тепер інший Експортувати діапазон у файл спливає діалогове вікно, введіть у полі ім'я файлу PDF, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер виділення успішно збережено як файл PDF.

Збережіть кожен робочий аркуш як окремий PDF-файл у робочій книзі відразу за допомогою Kutools для Excel

YВи можете зберегти кожен аркуш чи певний аркуш у книзі як окремий файл PDF разом із файлом Роздільна робоча книга утиліта

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

2 В Розділений аркуш діалогове вікно, перевірте аркуші, які потрібно зберегти як окремі файли PDF у Назва робочого аркуша у вікні Опції розділ перевірити Зберегти як і виберіть PDF (* .pfd) зі спадного списку, а потім клацніть на розщеплений кнопку. У спливаючому Знайдіть папку діалоговому вікні, виберіть папку для збереження цих PDF-файлів і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім усі вибрані аркуші негайно зберігаються як окремий файл PDF.

Демо: збережіть виділення або кожен аркуш у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Статті по темі:

• Експортуйте виділення Excel як HTML
• Експортуйте виділення Excel у текстові файли
• Експортуйте виділений файл Excel у файли CSV
• Збережіть виділення Excel як окремий файл
• Перетворення діапазонів Excel у зображення