Як зберегти виділення або всю книгу у форматі PDF у Excel?

У багатьох випадках вам може знадобитися зберегти або експортувати вибрані діапазони як PDF або зберегти всю книгу, але не лише поточний аркуш як PDF. Як з цим боротися?

Звичайно, ви можете скопіювати вибрані діапазони на новий аркуш і зберегти як файл PDF; або збережіть кожен аркуш окремо як файли PDF. Але тут ми покажемо вам хитрий спосіб швидкого збереження виділень або цілої книги як одного PDF-файлу в Microsoft Excel та збереження декількох книг у зазначеній папці до окремих PDF-файлів одночасно.

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel

Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як

Крок 1: Виберіть діапазони, які ви збережете як файл PDF.

Якщо ви хочете зберегти всю книгу як один файл PDF, просто пропустіть цей крок.

Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.

Крок 3: У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF елемент із Зберегти як: випадаючий список.

Крок 4: натисніть кнопку Параметри ... внизу діалогового вікна Зберегти як.

Крок 5: У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля вибір варіант або Весь робочий зошит варіант відповідно до ваших потреб.

Крок 6: клацніть OK щоб закрити діалогові вікна.

Потім вибраний діапазон або вся книга зберігається як єдиний файл PDF.

Легко зберігайте виділення у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Цей розділ введе la Експортувати діапазон у файл Утиліта Kutools для Excel, вона допоможе вам легко зберегти вибраний діапазон як файл PDF. Будь ласка, виконайте наступне.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім натисніть Kutools Plus> Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл. Дивіться знімок екрана:

2 В Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні потрібно:

A: Виберіть PDF опція в формат файлу розділ;

B: Якщо ви хочете зберегти форматування, висоту рядків та ширину стовпців, будь ласка, перевірте Зберегти форматування / висоти рядів / ширини стовпців варіанти в Варіанти робочої книги розділ;

C: Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження PDF-файлу;

D: Клацніть на OK кнопки.

примітки: Якщо ви хочете безпосередньо відкрити файл PDF після експорту, перевірте Відкрийте файл після експорту коробка

3. Тепер інший Експортувати діапазон у файл спливає діалогове вікно, введіть у полі ім'я файлу PDF, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер виділення успішно збережено як файл PDF.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Збережіть кожен аркуш як окремий файл PDF одразу в книзі за допомогою Kutools для Excel

YВи можете зберегти кожен аркуш чи певний аркуш у книзі як окремий файл PDF разом із файлом Роздільна робоча книга утиліта

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

2 В Розділений аркуш діалогове вікно, перевірте аркуші, які потрібно зберегти як окремі файли PDF у Назва робочого аркуша у вікні опції розділ перевірити Зберегти як і виберіть PDF (* .pfd) зі спадного списку, а потім клацніть на розщеплений кнопку. У спливаючому Знайдіть папку діалоговому вікні, виберіть папку для збереження цих PDF-файлів і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім усі вибрані аркуші негайно зберігаються як окремий файл PDF.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Демонстрація: Збережіть виділення або кожен аркуш у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel

Статті по темі:

• Експортуйте виділення Excel як HTML
• Експортуйте виділення Excel у текстові файли
• Експортуйте виділений файл Excel у файли CSV
• Збережіть виділення Excel як окремий файл
• Перетворення діапазонів Excel у зображення

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...