Як зберегти виділення або всю книгу у форматі PDF у Excel?
У багатьох випадках вам може знадобитися зберегти або експортувати вибрані діапазони як PDF або зберегти всю книгу, але не лише поточний аркуш як PDF. Як з цим боротися?
Звичайно, ви можете скопіювати вибрані діапазони на новий аркуш і зберегти як файл PDF; або збережіть кожен аркуш окремо як файли PDF. Але тут ми покажемо вам хитрий спосіб швидкого збереження виділень або цілої книги як одного PDF-файлу в Microsoft Excel та збереження декількох книг у зазначеній папці до окремих PDF-файлів одночасно.
Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як
Легко збережіть вибране як PDF за допомогою Kutools для Excel
Збережіть кожен робочий аркуш як окремий PDF-файл у робочій книзі відразу за допомогою Kutools для Excel
Збережіть виділення або одну книгу як PDF за допомогою функції Зберегти як
Крок 1: Виберіть діапазони, які ви збережете як файл PDF.
Якщо ви хочете зберегти всю книгу як один файл PDF, просто пропустіть цей крок.
Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.
Крок 3: У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF елемент із Зберегти як: випадаючий список.
Крок 4: натисніть кнопку Параметри ... внизу діалогового вікна Зберегти як.
Крок 5: У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля вибір варіант або Весь робочий зошит варіант відповідно до ваших потреб.
Крок 6: клацніть OK щоб закрити діалогові вікна.
Потім вибраний діапазон або вся книга зберігається як єдиний файл PDF.
Легко збережіть вибране як PDF за допомогою Kutools для Excel
Цей розділ введе Експортувати діапазон у файл утиліта Kutools для Excel, вона може допомогти вам легко зберегти вибраний діапазон як файл PDF. Будь ласка, зробіть наступне.
Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.
1. Виберіть діапазон, який потрібно зберегти як файл PDF, а потім натисніть Kutools Plus> Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл. Дивіться знімок екрана:
2 В Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні потрібно:
A: Виберіть PDF опція в формат файлу розділ;
B: Якщо ви хочете зберегти форматування, висоту рядків та ширину стовпців, будь ласка, перевірте Зберегти форматування / висоти рядів / ширини стовпців варіанти в Варіанти робочої книги розділ;
C: Клацніть на 
кнопка для вибору папки для збереження PDF-файлу;
D: Клацніть на OK кнопки.
примітки: Якщо ви хочете безпосередньо відкрити файл PDF після експорту, перевірте Відкрийте файл після експорту коробка
3. Тепер інший Експортувати діапазон у файл спливає діалогове вікно, введіть у полі ім'я файлу PDF, а потім клацніть на OK кнопки.
Тепер виділення успішно збережено як файл PDF.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Збережіть кожен робочий аркуш як окремий PDF-файл у робочій книзі відразу за допомогою Kutools для Excel
YВи можете зберегти кожен аркуш чи певний аркуш у книзі як окремий файл PDF разом із файлом Роздільна робоча книга утиліта
Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.
1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:
2 В Розділений аркуш діалогове вікно, перевірте аркуші, які потрібно зберегти як окремі файли PDF у Назва робочого аркуша у вікні Опції розділ перевірити Зберегти як і виберіть PDF (* .pfd) зі спадного списку, а потім клацніть на розщеплений кнопку. У спливаючому Знайдіть папку діалоговому вікні, виберіть папку для збереження цих PDF-файлів і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Потім усі вибрані аркуші негайно зберігаються як окремий файл PDF.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Демо: збережіть виділення або кожен аркуш у форматі PDF за допомогою Kutools для Excel
Статті по темі:
- Експортуйте виділення Excel як HTML
- Експортуйте виділення Excel у текстові файли
- Експортуйте виділений файл Excel у файли CSV
- Збережіть виділення Excel як окремий файл
- Перетворення діапазонів Excel у зображення
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
