Перейти до основного матеріалу
 

Вставте шлях/ім’я файлу в комірку/верхній або нижній колонтитул у Excel – Повний посібник

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-05-17

Вставлення шляху до файлу або імені файлу в комірку, верхній або нижній колонтитул у книзі Excel може бути дуже корисним з кількох причин, зокрема в професійних, спільних або складних сценаріях керування документами. Цей посібник допоможе вам у виконанні кожного з цих завдань, гарантуючи, що ви зможете легко посилатися на деталі файлів у своїх книгах Excel.

doc-insert-file-path1


Вставте поточний шлях до файлу або ім’я файлу в клітинку

Щоб відобразити поточний шлях до файлу, ім’я файлу, ім’я файлу та поточний аркуш… у комірці, можна використати такі формули:

пункт Formula Результат
Лише шлях до файлу: =LEFT(CELL("ім'я файлу"),FIND("[",CELL("ім'я файлу"))-1) C:\Users\skyyang\Desktop\
Лише ім'я файлу: = MID (CELL ("filename"), SEARCH ("[", CELL ("filename")) + 1, SEARCH ("]", CELL ("filename")) - SEARCH ("[", CELL ("file name ")) - 1) Таблиця даних Excel .xlsx
Ім'я файлу та поточний аркуш: =RIGHT(CELL("ім'я файлу"),LEN(CELL("ім'я файлу"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("ім'я файлу"), ROW(1:255)))) ,SEARCH("\",CELL("ім'я файлу"),ROW(1:255)))))
Формула масиву: прес Ctrl + Shift + Enter ключі разом
[Таблиця даних Excel .xlsx]Аркуш2
Шлях до файлу та ім'я файлу: =ЗАМІНА(ЛІВИЙ(КОЛІТКА("ім'я файлу"), ЗНАЙТИ("]", КЛІТИНКА("ім'я файлу"))-1), "[", "") C:\Users\skyyang\Desktop\Таблиця даних Excel .xlsx
Шлях до файлу, ім'я файлу та поточний аркуш: = КЛІТИНА ("ім'я файлу") C:\Users\skyyang\Desktop\[Таблиця даних Excel .xlsx]Sheet2
примітки: ці формули належним чином працюють лише в збережених книгах; якщо книга не збережена, вони можуть повернути порожнє значення або значення помилки.

Вставте поточний шлях до файлу або назву файлу в верхній або нижній колонтитул

Якщо вам потрібно вставити імена файлів, шляхи до файлів та іншу інформацію, пов’язану з документом, у верхні та нижні колонтитули в Excel, ось докладний посібник про те, як ефективно включити ці елементи у ваші документи Excel.

  1. Відкрийте Верхній або нижній колонтитул вкладку, клацнувши Insert > Верхній та нижній колонтитули, див. скріншот:
    doc-insert-file-path1
  2. Вирішіть, куди вставити інформацію. Ви можете вставити деталі в верхній або нижній колонтитул. Excel ділить їх на три частини: ліву, центральну та праву. Клацніть один розділ під Верхній та нижній колонтитули вкладку, виберіть Шлях до файлу, File Name or Назва аркуша що вам потрібно вставити. Дивіться знімок екрана:
    doc-insert-file-path1
  3. Потім клацніть будь-яку клітинку, щоб вийти Верхній та нижній колонтитули у режимі шлях до файлу, ім’я чи ім’я аркуша буде відображено, як показано на наступному знімку екрана:
    doc-insert-file-path1

Вставте поточний шлях до файлу або назву файлу чи іншу інформацію про файл у клітинку, верхній або нижній колонтитул

Підвищте ефективність робочого процесу Excel і керування документами за допомогою Kutools для Excel's Вставте інформацію про робочу книгу функція. Цей потужний інструмент дозволяє без особливих зусиль вставляти важливу інформацію, таку як поточний шлях до файлу, ім’я файлу, поточну дату й час, ім’я користувача та інші важливі відомості робочої книги, безпосередньо у ваші комірки, верхні та нижні колонтитули.

Після встановлення Kutools для Excel, Натисніть Kutools Plus > робочий зошит > Вставте інформацію про робочу книгу, у діалоговому вікні виберіть інформацію робочої книги, яку потрібно вставити, на лівій панелі, а потім виберіть місце, куди потрібно вставити інформацію. Нарешті натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc-insert-file-path1


Вставте поточний шлях до файлу на стрічці Excel

Наявність шляху до файлу на стрічці може заощадити ваш час, особливо коли вам потрібно швидко отримати доступ до розташування файлу для збереження, спільного використання чи впорядкування. У цьому розділі йтиметься про те, як додати шлях до файлу на стрічку Excel.

1. Відкрийте один файл Excel і клацніть філе > Опції, В Параметри Excel діалогове вікно:

  • 1) Клацніть Панель швидкого доступу опція з лівої панелі;
  • 2) Потім оберіть Всі команди від Виберіть команди зі спадного списку;
  • 3) Прокрутіть, щоб вибрати Розташування документа зі списку;
  • 4) А потім натисніть Додати>> , щоб додати Розташування документа на праву панель;
  • 5) Нарешті натисніть OK.
  • doc-insert-file-path1

2. Тепер повний шлях до поточного файлу відображатиметься ліворуч від стрічки.
doc-insert-file-path1

Порада:
  1. Щоразу, коли ви відкриваєте файл Excel, шлях до файлу завжди відображатиметься на стрічці.
  2. Якщо ви використовуєте Excel 365 або Excel 2021 і параметр «Розташування документа» недоступний у Параметри Excel діалогове вікно, ви повинні використовувати Адреса [Місцезнаходження документа] натомість, як показано на знімку екрана:
    doc-insert-file-path1

Впровадження цих функцій не тільки підвищує ефективність роботи, але й покращує читабельність документів і керування ними, особливо коли ви маєте справу з великою кількістю файлів і даних, швидке визначення джерела та статусу файлів стає особливо важливим. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, будь ласка, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!