Якщо ви часто використовуєте таблиці Excel, вам може знадобитися перевпорядкувати стовпці даних, щоб змінити структуру даних для деяких цілей. Цей покроковий підручник містить 5 простих способів перемістити стовпці в потрібне місце, поміняти місцями два стовпці, які розташовані далеко один від одного, і змінити порядок багатьох стовпців одночасно. Крім того, він демонструє, як швидко переміщати рядки в Excel.

Перемістити стовпці в Excel

• Використовуйте перетягування
• Використовуйте Kutools для точного переміщення
• Використовуйте «Вирізати» та «Вставити».

Поміняти місцями стовпці в Excel

Переставити стовпці в Excel

Переміщення рядків в Excel

Відео

Перемістити стовпці в Excel

Як показано на знімку екрана нижче, ви хочете перемістити "Продавець" колонка перед "продукт" колонка. У цьому розділі наведено три методи, які допоможуть вам цього досягти.

Спосіб 1. Перемістіть стовпці за допомогою перетягування

Найпоширеніший спосіб переміщення стовпців — утримувати натиснутою клавішу Shift клавішу під час перетягування стовпця за допомогою миші.

Крок 1. Виберіть стовпець, який потрібно перемістити

• Щоб вибрати стовпець, клацніть літеру стовпця, щоб вибрати його. У цьому випадку я натискаю літеру стовпця "F" щоб вибрати "Продавець" колонка.
  
• Щоб вибрати кілька суміжних стовпців, вам потрібно клацнути букву стовпця першого стовпця, який потрібно перемістити, а потім, утримуючи та перетягнувши мишу вправо, виберіть інші стовпці.

Крок 2. Натисніть і утримуйте клавішу Shift

Наведіть курсор на межу вибраного стовпця, коли курсор стане a 4-стороння стрілка курсор, натисніть і утримуйте Shift ключ

Крок 3. Перетягніть вибраний стовпець на нове місце

Перетягніть стовпець у потрібне положення, відпустіть кнопку миші та залиште Shift ключ

Результат

"ПродавецьСтовпець " тепер переміщено перед "Product” колонка.

Спосіб 2: легко й точно переміщайте стовпці за допомогою зручного інструменту

Наведений вище метод зазвичай використовується, але це марна трата часу, коли ви маєте справу з діапазоном, що містить велику кількість стовпців. Ось, Список стовпців особливість Kutools для Excel настійно рекомендується, що допомагає легко й точно перемістити стовпці на нове положення.

Використання:

1. Натисніть Кутулс > Область переходів > Список стовпців щоб відкрити це Список стовпців панель;
2. На панелі виберіть стовпець, який потрібно перемістити, а потім перетягніть його на нове місце.

Спосіб 3: перемістіть стовпці за допомогою «Вирізати» та «Вставити».

Крім того, ви можете переміщати колони, вирізаючи та вставляючи їх вручну. Будь ласка, зробіть наступне.

Крок 1. Виберіть стовпець, який потрібно перемістити

• Щоб вибрати стовпець, клацніть літеру стовпця, щоб вибрати його. У цьому випадку я натискаю літеру стовпця "F" щоб вибрати "Продавець" колонка.
  
• Щоб вибрати кілька суміжних стовпців, вам потрібно клацнути букву стовпця першого стовпця, який потрібно перемістити, а потім, утримуючи та перетягнувши мишу вправо, виберіть інші стовпці.

Крок 2: Виріжте вибраний стовпець

Клацніть правою кнопкою миші вибраний стовпець, виберіть Вирізати з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: Вставте вирізаний стовпчик у потрібне положення

1. Виберіть стовпець, перед яким потрібно вставити вирізаний стовпець. У цьому випадку мені потрібно перемістити "Продавець" стовпець перед "Product", тому я вибираю "Product” колонка.
2. Клацніть правою кнопкою миші на «Product” і виберіть Вставте вирізані клітини в меню, що клацне правою кнопкою миші.
   
   Tips : Натисніть кнопку Ctrl разом із «+” на цифровій клавіатурі також можна вставити вирізаний стовпець.
   

Результат

"ПродавецьСтовпець " тепер переміщено перед "Product” колонка.

Поміняти місцями стовпці в Excel

Щоб поміняти місцями стовпці в межах діапазону даних, наприклад, як показано на знімку екрана нижче, позиції «Продавець» стовпець і "Дата" колонку потрібно поміняти місцями. Використовуючи наведені вище методи, вам потрібно запам’ятати початкові позиції двох стовпців, а потім повторити операцію, щоб перемістити їх одну за одною, доки вони не поміняються місцями, що нудно і легко загубити. Ось Діапазони обміну особливість Kutools для Excel може допомогти вам легко поміняти місцями два стовпці одночасно лише кількома клацаннями.

Щоб поміняти місцями два стовпці одночасно, вам просто потрібно:

1. Увімкніть функцію, натиснувши Кутулс > Діапазон > Діапазони обміну;
2. Окремо виберіть стовпці, які потрібно поміняти місцями.

Переставити стовпці за допомогою сортування даних

Якщо у вас є багато стовпців у діапазоні для зміни порядку, швидшим способом буде додати допоміжний рядок у верхній частині діапазону даних із порядком, у якому ви хочете стовпці, а потім застосувати Сортування даних функцію Excel для одночасного переміщення стовпців на нові позиції. Будь ласка, крок за кроком виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: вставте допоміжний рядок у верхній частині діапазону

1. Виберіть верхній рядок діапазону даних, клацнувши номер рядка.
2. Клацніть правою кнопкою миші вибраний рядок і виберіть Insert з контекстного меню.
   
   

Тепер новий рядок вставляється над верхнім рядком вихідного діапазону даних.

Крок 2: Пронумеруйте стовпці, щоб вказати їх новий порядок

Введіть число в клітинку над кожним стовпцем, щоб вказати новий порядок стовпця в діапазоні. Стовпці будуть відсортовані відповідно до чисел, указаних у допоміжному рядку.

У цьому прикладі цифра 1 над "Дата" вказує на те, що "Дата" буде першим стовпцем відсортованого діапазону даних, а "Ціна (USD)" стовпець буде останнім стовпцем.

Крок 3: відсортуйте стовпці

1. Виберіть весь діапазон (включно з числами, які ви вказали на кроці 2), перейдіть до дані вкладка, виберіть сортувати в Сортувати та фільтрувати група.
   
   
2. У спливаючому вікні сортувати у діалоговому вікні натисніть Опції кнопки.
   
   
   примітки: Переконайтеся, що Мої дані мають заголовки у діалоговому вікні Сортування встановлено прапорець.
3. У Параметри сортування діалоговому вікні, виберіть Сортувати зліва направо , а потім клацніть на OK кнопки.
   
   
4. Коли він повертається до сортувати діалогове вікно, виберіть Рядок 1 від Сортувати за , а потім клацніть OK.
   
   

Результат

Стовпці сортуються відповідно до номерів, які ви перерахували у допоміжному рядку (за потреби ви можете видалити допоміжний рядок).

Переміщення рядків в Excel

Окрім переміщення стовпців, вам також може знадобитися переміщення рядків. Так само, як і для переміщення стовпців, ви також можете використовувати вбудовані функції для переміщення рядків. Тут я коротко продемонструю, як переміщувати рядки в Excel за допомогою Перетягування.

1. Виберіть рядок, який потрібно перемістити.
   
   
2. Наведіть курсор на межу вибраного рядка (відображається 4-стороння стрілка), натисніть і утримуйте Shift ключ
3. Перетягніть рядок у потрібне положення, відпустіть кнопку миші, а потім залиште Shift ключ
   
   
   примітки: Ви також можете скористатись Вирізати та Паста функції для переміщення рядків на нове місце. Після вибору рядка інші дії такі самі, як і для переміщення стовпців.

Статті по темі