Видаліть дублікати за допомогою вбудованої функції

Крок 1. Виберіть діапазон клітинок, з якого потрібно видалити дублікати

Виберіть комірки, які можуть мати повторювані значення: ви можете вибрати цілий набір даних; якщо ваші дані завеликі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Excel автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть дані > Видалити дублікати

Крок 3. Виберіть, які стовпці перевірити на наявність дублікатів

У спливаючому діалоговому вікні виберіть, які стовпці перевірити на наявність дублікатів, а потім натисніть OK.

Крок 4: Перегляньте підсумок

З’явиться діалогове вікно, у якому показано, скільки повторюваних значень знайдено та видалено, а також кількість унікальних значень, що залишилися. Натисніть OK.

Результат

Як бачите, повторювані рядки, за винятком їх перших появ, видаляються.

Виберіть дублікати за допомогою Kutools із додатковими параметрами

Kutools для ExcelАвтора Виберіть Повторювані та унікальні комірки функція допомагає вам вибирати дублікати з більшими параметрами - ви можете вибирати повторювані рядки (або комірки) включаючи або виключаючи перші появи; або виберіть унікальні рядки (або клітинки), які з'являються рівно один раз or кожен окремий рядків або значень. Ви могли б знайти чутливі до регістру дублікати; або позначити повторювані значення певним колір фону або шрифту.

Щоб вибрати дублікатів, за винятком їх перших появ, виберіть діапазон комірок, який містить дублікати, а потім клацніть Кутулс > вибрати > Виберіть Повторювані та унікальні коміркиі зробіть наступне:

1. вибрати Кожен ряд or Одиночна комірка відповідно до того, як ви хочете перевірити наявність дублікатів.
2. вибрати Дублікати (крім першого) in Правило .

Приховайте дублікати за допомогою розширеного фільтра

Якщо ви бажаєте, щоб повторювані значення були приховані, а не видалені, ви можете використовувати Розширений фільтр для фільтрації унікальних значень.

Крок 1: виберіть діапазон клітинок, з якого потрібно відфільтрувати дублікати

Виберіть комірки, які можуть мати повторювані значення: ви можете вибрати цілий набір даних; якщо ваші дані завеликі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Excel автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть дані > Advanced

Крок 3. Фільтруйте унікальні значення

У спливаючому діалоговому вікні виконайте наведені нижче дії.

1. В дію розділ, виберіть Відфільтруйте список на місці.
2. Подивіться, чи діапазон клітинок у Діапазон списку поле — це набір даних, який ви фільтруєте. Якщо ні, натисніть піктограму вибору діапазону щоб вибрати набір даних.
3. Перевірте Тільки унікальні записи а потім натисніть кнопку OK.

Результат

Ви побачите, що номери рядків, до яких застосовано фільтр, стали синіми, що означає, що повторювані рядки (позначені зеленими стрілками) відфільтровано.

Видаліть дублікати за допомогою формул Excel

У цьому розділі ми розповімо про два підходи до формул Excel, які допоможуть вам видалити дублікати - легко за допомогою функцій IF і COUNTIF або переглядати свої дані без дублікатів з UNIQUE, чудовою новою функцією Excel.

Видаліть дублікати за допомогою функцій IF і COUNTIF

Припустімо, що ваші дані, які можуть мати дублікати, знаходяться в діапазоні A2: C10, ви можете використовувати формулу Excel з IF і COUNTIF для фільтрації унікальних значень і, таким чином, для видалення дублікатів.

Крок 1: об’єднайте значення стовпців

Об’єднайте клітинки в одному рядку за допомогою оператора конкатенації (&). У нашому прикладі вам слід ввести наведену нижче формулу в клітинку D2, а потім скопіюйте формулу до клітинок нижче.

=A2&B2&C2

Крок 2. Отримайте дублікати оцінок

Позначте рядок як дублікати, ввівши одну з наведених нижче формул у клітинку E2 відповідно до ваших потреб. (Тут я використаю першу формулу для позначення дублікатів, за винятком перших входжень.)

• Дублікати за винятком перших входжень

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Дублікати, включаючи перші входження

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Крок 3. Відфільтруйте дублікати

1. Виберіть будь-яку клітинку в наборі даних і натисніть фільтр на дані Вкладка.
2. Клацніть стрілку у верхній частині Відзначити і виберіть Дублікати щоб на екрані відображалися лише повторювані значення.

Крок 4. Видаліть дублікати

Виберіть усі повторювані рядки, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити рядок з меню.

Результат

на дані вкладку, клацніть на фільтр натисніть ще раз, щоб видалити фільтр. Ви побачите, що таблиця тепер містить лише унікальні значення з видаленими повторюваними рядками.

Перегляд без дублікатів за допомогою функції UNIQUE (Excel 365/2021)

Якщо ви користуєтеся Microsoft 365 або Excel 2021 і не хочете ні видаляти дублікати вихідних даних, ні застосовувати фільтр, а просто переглядати дані без дублікатів, нова функція Excel UNIQUE функція може принести вам користь.

Крок 1: Застосуйте УНІКАЛЬНУ формулу

У порожню клітинку введіть наведену нижче формулу (Зверніть увагу, що вам слід замінити A1: C10 із фактичним діапазоном клітинок, який може мати дублікати), а потім натисніть вводити.

=UNIQUE(A1:C10)

Результат

Як бачите, повторювані рядки миттєво видаляються з результату формули.

Статті по темі

• Excel: як видалити дублікати, ігнорувати пробіли
• Ось список, який містить деякі повторювані значення. Коли ви використовуєте функцію «Видалити дублікати» в Excel для видалення повторюваних значень, деякі дублікати залишаться, якщо є пробіли, як показано на знімку екрана нижче.
• Як автоматично видалити дублікати зі списку в Excel?
• В Excel ми можемо використовувати функцію «Видалити дублікати», щоб видалити ті самі значення зі списку, але чи існує якийсь підступ для автоматичного видалення дублікатів зі списку? У цій статті я представляю трюки щодо автоматичного видалення дублікатів, якщо дублікати з’являються у вказаному стовпці Excel.
• Як видалити повторювані рядки та зберегти найвищі значення лише в Excel?
• Наприклад, на першому знімку екрана у вас є таблиця покупок у Excel. Тепер вам потрібно видалити повторювані рядки на основі стовпця «Фрукти» та зберегти найвищі значення відповідних фруктів у стовпці «Кількість», як показано на другому знімку екрана. Ви можете придумати якесь рішення? У цій статті ми розповімо про два способи її вирішення.
• Як видалити повторювані рядки, але зберегти той, що має останню дату в Excel?
• У мене є ряд даних, які містять деякі повторювані значення в стовпці A, а в стовпці B заповнюється деяка дата, тепер мені потрібно видалити повторювані рядки в стовпці A, але зберегти останню дату з відповідного стовпця B, як показано на наступному знімку екрана , чи є у вас якісь ідеї для того, щоб швидко та легко вирішити цю проблему в Excel?
• Як видалити дублікати та замінити порожні клітинки в Excel?
• Зазвичай, коли ви застосовуєте команду "Видалити дублікати" в Excel, вона видаляє всі повторювані рядки. Але іноді потрібно, щоб порожні клітинки замінили повторювані значення, у цій ситуації команда "Видалити повторювані" не працюватиме. Ця стаття допоможе вам видалити дублікати та замінити порожні клітинки в Excel.
• Більше порад і підказок для Excel...