Перейти до основного матеріалу

Видалення дублікатів у Excel (простий покроковий посібник)

Дубльовані значення можуть зробити інформацію менш зрозумілою та ускладнити отримання точної оцінки. У цьому підручнику ми розглянемо чотири різні методи видалення, вибору чи приховання дублікатів або простого перегляду даних без дублікатів у Excel.

Відео: Видалення дублікатів в Excel

Видаліть дублікати за допомогою вбудованої функції

Важлива примітка: Перш ніж видаляти дублікати, завжди робіть копію робочого аркуша, щоб у вас були вихідні дані, якщо ви випадково видалите щось важливе.

Крок 1. Виберіть діапазон клітинок, з якого потрібно видалити дублікати

Виберіть комірки, які можуть мати повторювані значення: ви можете вибрати цілий набір даних; якщо ваші дані завеликі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Excel автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть дані > Видалити дублікати

Крок 3. Виберіть, які стовпці перевірити на наявність дублікатів

У спливаючому діалоговому вікні виберіть, які стовпці перевірити на наявність дублікатів, а потім натисніть OK.

Примітка:
  • Щоб видалити повторювані рядки з повністю ідентичними значеннями в усіх стовпцях, залиште всі прапорці вибраними, як показано вище.
  • Щоб видалити повторювані рядки з однаковими значеннями в певних стовпцях, позначте лише ці стовпці.
  • Якщо ваші дані мають заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки варіант, щоб заголовок (перший рядок) не розглядався для видалення дублікатів.

Крок 4: Перегляньте підсумок

З’явиться діалогове вікно, у якому показано, скільки повторюваних значень знайдено та видалено, а також кількість унікальних значень, що залишилися. Натисніть OK.

Результат

Як бачите, повторювані рядки, за винятком їх перших появ, видаляються.

Виберіть дублікати за допомогою Kutools із додатковими параметрами

Kutools для ExcelАвтора Виберіть Повторювані та унікальні комірки функція допомагає вам вибирати дублікати з більшими параметрами - ви можете вибирати повторювані рядки (або комірки) включаючи або виключаючи перші появи; або виберіть унікальні рядки (або клітинки), які з'являються рівно один раз or кожен окремий рядок або значення. Ви могли б знайти чутливі до регістру дублікати; або позначити повторювані значення певним колір фону або шрифту.

Щоб вибрати дублікатів, за винятком їх перших появ, виберіть діапазон комірок, який містить дублікати, а потім клацніть Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні коміркиі зробіть наступне:

  1. Select Кожен ряд or Одиночна комірка відповідно до того, як ви хочете перевірити наявність дублікатів.
  2. Select Дублікати (крім першого) in Правило .
Примітка:

Приховайте дублікати за допомогою розширеного фільтра

Якщо ви бажаєте, щоб повторювані значення були приховані, а не видалені, ви можете використовувати Розширений фільтр для фільтрації унікальних значень.

Крок 1: виберіть діапазон клітинок, з якого потрібно відфільтрувати дублікати

Виберіть комірки, які можуть мати повторювані значення: ви можете вибрати цілий набір даних; якщо ваші дані завеликі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Excel автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть дані > Advanced

Крок 3. Фільтруйте унікальні значення

У спливаючому діалоговому вікні виконайте наведені нижче дії.

  1. У дію розділ, виберіть Відфільтруйте список на місці.
  2. Подивіться, чи діапазон клітинок у Діапазон списку поле — це набір даних, який ви фільтруєте. Якщо ні, натисніть піктограму вибору діапазону щоб вибрати набір даних.
  3. Перевірте Тільки унікальні записи а потім натисніть кнопку OK.

Результат

Ви побачите, що номери рядків, до яких застосовано фільтр, стали синіми, що означає, що повторювані рядки (позначені зеленими стрілками) відфільтровано.

Примітка:
  • Ви також можете позбутися дублікатів, скопіювавши лише унікальні значення (включно з першими дублікатами) на інший аркуш або книгу, вибравши Скопіюйте в інше місце в Розширений фільтр діалогове вікно в крок 3, а потім указавши першу клітинку цільового діапазону, куди потрібно вставити фільтр, ви отримаєте Скопіювати до коробка
  • Ви можете натиснути Очистити in Сортувати та фільтрувати група на дані вкладку, щоб очистити фільтр і змінити вихідний вигляд даних.

Видаліть дублікати за допомогою формул Excel

У цьому розділі ми розповімо про два підходи до формул Excel, які допоможуть вам видалити дублікати - легко за допомогою функцій IF і COUNTIF або переглядати свої дані без дублікатів з UNIQUE, чудовою новою функцією Excel.

Видаліть дублікати за допомогою функцій IF і COUNTIF

Припустімо, що ваші дані, які можуть мати дублікати, знаходяться в діапазоні A2: C10, ви можете використовувати формулу Excel з IF та COUNTIF для фільтрації унікальних значень і, таким чином, для видалення дублікатів.

Крок 1: об’єднайте значення стовпців

Об’єднайте клітинки в одному рядку за допомогою оператора конкатенації (&). У нашому прикладі вам слід ввести наведену нижче формулу в клітинку D2, а потім скопіюйте формулу до клітинок нижче.

=A2&B2&C2

Примітка:
  • У формулі A2, B2 та C2 це комірки в першому рядку для перевірки дублікатів. Ви повинні змінити їх на фактичні клітинки в першому рядку ваших даних.
  • Якщо ваші дані містять лише один стовпець, пропустіть цей крок.

Крок 2. Отримайте дублікати оцінок

Позначте рядок як дублікати, ввівши одну з наведених нижче формул у клітинку E2 відповідно до ваших потреб і скопіюйте формулу в нижчі клітинки. (Тут я використаю першу формулу для позначення дублікатів, за винятком перших входжень.)

  • Дублікати за винятком перших входжень
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Дублікати, включаючи перші входження
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Примітка: У наведених формулах D2 є першою клітиною в Конбайн стовпець і D10 є останньою клітинкою в Конбайн колонка. Ви повинні залишити знаки долара ($) такими, якими вони є у формулі.

Крок 3. Відфільтруйте дублікати

  1. Виберіть будь-яку клітинку в наборі даних і натисніть фільтр на дані Вкладка.
  2. Натисніть стрілку у верхній частині Відзначити і виберіть Дублікати щоб на екрані відображалися лише повторювані значення.

Крок 4. Видаліть дублікати

Виберіть усі повторювані рядки, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити рядок з меню.

Результат

на дані вкладку, клацніть на фільтр натисніть ще раз, щоб видалити фільтр. Ви побачите, що таблиця тепер містить лише унікальні значення з видаленими повторюваними рядками.

Примітка: Якщо ви не хочете видаляти дублікати, а просто відфільтрувати повторювані рядки замість вибору Дублікати на кроці 3 ви можете вибрати (Пробіли) у коробці фільтра. Щоб ви могли зробити повторювані значення невидимими, не видаляючи їх.
Перегляд без дублікатів за допомогою функції UNIQUE (Excel 365/2021)

Якщо ви користуєтеся Microsoft 365 або Excel 2021 і не хочете ні видаляти дублікати вихідних даних, ні застосовувати фільтр, а просто переглядати дані без дублікатів, нова функція Excel UNIQUE функція може принести вам користь.

Крок 1: Застосуйте УНІКАЛЬНУ формулу

У порожню клітинку введіть наведену нижче формулу (Зверніть увагу, що вам слід замінити A1: C10 із фактичним діапазоном клітинок, який може мати дублікати), а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .

=UNIQUE(A1:C10)

Результат

Як бачите, повторювані рядки миттєво видаляються з результату формули.

Примітка:
  • #РОЗЛИВ повертаються помилки, коли діапазон розливу (E1: G8 у цьому випадку) для формули не є пустим.
  • За допомогою формули ви можете легко переглядати свій набір даних без дублікатів. Однак ви не можете змінити результат формули. Щоб редагувати значення клітинки або формати, ви можете використовувати Kutools До Фактичного функція, яка перетворює результати формул на постійні значення одним клацанням миші.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations