Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Power Query: отримання списку імен файлів із папок і підпапок

У нашому попередньому Список усіх імен файлів із папки та підпапок підручника, ви можете перерахувати всі імена файлів із папки та підпапок за допомогою деяких основних методів, таких як формула, код VBA тощо. У цій статті я познайомлю дивовижну функцію – Power Query, за допомогою цієї функції ви можете динамічно перераховувати всі файли з папки та підпапок. Після отримання імен файлів, коли ви видаляєте або вставляєте нові файли, список імен файлів оновлюється автоматично.


Отримайте список імен файлів із папок і підпапок за допомогою Power Query

Щоб виконати це завдання за допомогою функції Power Query, виконайте такі дії:

1. У Excel 2016 і Excel 2021 натисніть дані > Новий запит > З файлу > З папки, див. скріншот:

примітки: у Excel 2019 і Office 365 вам слід натиснути дані > Отримати дані > З файлу > З папки, див. скріншот:

2. У відкритому перегорнути виберіть папку з файлами, з яких ви хочете отримати назви файлів, перегляньте знімок екрана:

3. Потім натисніть кнопку відкритий кнопку попереднього перегляду документів, як показано на знімку екрана нижче:

4. А потім натисніть Перетворення даних відкрити Редактор Power Query атрибути файлів відображаються у вікні.

5. Якщо ви хочете отримати інші атрибути, такі як розмір файлу, клацніть піктограму розгортання в Attributes стовпець, він покаже вам список додаткових стовпців, виберіть стовпці, які ви хочете мати в даних, і зніміть прапорці з решти. Ось я перевірю Розмір варіант, див. скріншот:

6. Ви також можете видалити стовпці, які вам не потрібні. В Редактор Power Query виберіть стовпець, який потрібно видалити, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть Видалення. Дивіться знімок екрана:

7. Після отримання потрібних стовпців атрибутів натисніть Закрити та завантажити > Закрити та завантажити, див. скріншот:

8. Тепер усі дані про файли завантажуються в новий робочий аркуш, як показано на знімку екрана нижче:

Порада:

1. Якщо вам потрібно, щоб імена файлів змінювалися динамічно, коли ви видаляєте існуючі файли або вставляєте нові файли в папку, вам просто потрібно клацнути дані > Оновити все, і список імен файлів буде оновлено до найновішого списку.

2. Виконавши описані вище кроки, буде показано список усіх файлів у папці та її підпапках. Якщо ви хочете відобразити список імен файлів лише з папки (за винятком підпапок), вам просто потрібно змінити Папка.Файли до Папка.Зміст у рядок формул Редактор Power Query вікно, перегляньте скріншоти:

І тепер у списку лише імена файлів і підпапок у певній папці, дивіться знімок екрана:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL