Як створити слайсери як альтернативу залежним розкривним спискам у Excel?
Зазвичай ми створюємо багаторівневі залежні спадні списки, щоб побачити всі відповідні елементи з набору даних. Як показано на малюнку нижче, усі варіанти в підсписках залежать від елемента, вибраного в основному розкривному списку. Однак підхід до вирішення цього завдання є багатоетапним і трудомістким. Тут, у цьому підручнику, ми опишемо, як використовувати «слайсери» як альтернативу залежним розкривним спискам у Excel.
Створюйте зрізи як альтернативу залежним розкривним спискам у Excel
Виконайте наведені нижче дії, щоб створити зрізи як альтернативу залежним розкривним спискам у Excel.
1. Переконайтеся, що ваш діапазон даних має формат таблиці.
Tips
: якщо діапазон даних не є форматом таблиці, вам потрібно перетворити його на таблицю.
1) Виберіть весь діапазон даних і натисніть Ctrl + T ключі.
2) На відкритті Створити таблицю у діалоговому вікні можна побачити адресу вибраного діапазону, указану в текстовому полі. Якщо вибраний діапазон має заголовки, перевірте У моїй таблиці є заголовок і натисніть на OK кнопки.
2. Клацніть будь-яку клітинку в таблиці, а потім натисніть дизайн (під Робота з таблицями вкладка)> Вставте слайсер.
3 В Вставте слайсери у діалоговому вікні відображаються всі заголовки таблиці. Вам потрібно вибрати, які стовпці ви хочете відобразити, а потім клацнути OK кнопку. У моєму випадку я перевіряю всі стовпці.
Потім він вставляє 5 зрізів (кількість вставлених зрізів залежить від того, скільки заголовків ви вибрали на кроці 3) у поточний аркуш.
4. Тепер вам потрібно вручну розташувати слайсери поруч і відрегулювати розміри відповідно до ваших потреб. Перегляньте скріншот:
5. Під час вибору будь-якого елемента в основному зрізі відповідні елементи в допоміжних зрізах будуть негайно виділені.
примітки: Ви бачите на знімку екрана вище, що всі елементи, які не є частиною елемента, вибраного основним зрізом, усе ще відображаються у допоміжному зрізі. Щоб приховати ці недійсні елементи, ви можете зробити наступне:
1) Клацніть правою кнопкою миші на розділювачі, де ви хочете приховати недійсні елементи, і виберіть Налаштування слайсера в контекстному меню.
2) У спливаючому вікні Налаштування слайсера діалогове вікно, перевірте Приховати елементи без даних коробка в Сортування та фільтрація елементів , а потім клацніть на OK кнопки.
3) Повторіть наведені вище кроки 1 і 2, щоб приховати недійсні елементи в усіх потрібних підрозділах.
Відтепер під час вибору елемента в основному зрізі у допоміжних зрізах відображатимуться лише відповідні елементи на основі цього вибору. Перегляньте скріншот:
примітки:
1) Ви можете вибрати кілька елементів у розділювачі, увімкнувши Multi-Select параметри, а потім вибирайте елементи один за одним.
2) Ви можете очистити поточний вибір, клацнувши Очистити фільтр у верхньому правому куті роздільника.
3) Насправді між слайсерами немає зв’язку «головний-підлеглий». Ви можете вибрати елементи в будь-якому з роздільників, щоб відобразити відповідні елементи для набору даних.
4) Після вибору елементів у зрізах вихідні дані також будуть відфільтровані.
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
