Як перезапустити нумерацію при зміні значення в Excel?
Пронумерувати рядки або стовпці в Excel можна досить швидко та легко. Але чи знаєте ви, як автоматично перезапустити нумерацію, коли в стовпець введено інше значення, і продовжити, якщо є повторювані значення, як показано нижче? Дотримуйтесь інструкцій, щоб виконати роботу.
Окремі порядкові номери для різних значень в іншому стовпці в Excel
Припустімо, у вас є список значень і є порядкові номери, призначені значенням, як показано нижче. Щоб розділити серійні номери для різних значень у списку, виконайте наступне.
1. Введіть таку формулу в клітинку A2:
=COUNTIF($B$2:$B2;B2)
Примітка: У формулі B2 є верхньою клітинкою списку значень. Ви повинні залишити знаки долара ($) такими, якими вони є, оскільки знак долара робить літеру рядка та номер стовпця безпосередньо за ним абсолютними, тому рядок і стовпець не будуть коригуватися, коли ви копіюєте формулу до клітинок нижче.
2. Виберіть клітинку A2, перетягніть маркер заповнення (маленький квадрат у нижньому правому куті вибраної клітинки) вниз, щоб застосувати формулу до клітинок нижче.
3. Якщо вам потрібно зробити порядковий номер і відповідне йому значення в одній комірці, ви можете використовувати формулу, наведену нижче, у комірці C2. Після введення формули перетягніть маркер заповнення вниз до клітинок нижче.
=ЗКЛЮЧЕННЯ(A2;" ";B2)
Примітка: У формулі A2 є верхньою коміркою порядкового номера, і B2 є верхньою клітинкою списку значень. "" це проміжок між A2 та B2. І ви отримаєте "1» у результаті, як показано нижче. Ви можете змінити фрагмент « » на інші значення, наприклад «. », щоб отримати «1. A”.
4. Перш ніж видалити стовпці A і B, перетворіть формули в стовпці C на текстові значення, щоб уникнути помилок: скопіюйте стовпець C2:C9, а потім клацніть правою кнопкою миші клітинку (скажімо, клітинку C2) і виберіть Цінності кнопка під Параметри вставки у спадному меню, як показано нижче.
Крім того, ви можете використовувати Kutools для Excel До Фактичного функція для перетворення формул у C2:C9 на текст безпосередньо, вибравши діапазон і клацнувши на До Фактичного button на Кутулс Вкладка.
Примітка: Якщо ви вважаєте, що два вищезазначені кроки (кроки 3 і 4) трохи дратують, скористайтеся Kutools для Excel Об’єднуйте рядки, стовпці або комірки без втрати даних функція: Виберіть діапазон A2: B9, потім на вкладці Kutools виберіть Злиття та розділення > Об’єднуйте рядки, стовпці або комірки без втрати даних. Дивіться знімок екрана:
Статті по темі
Як призначити серійний номер повторюваним або унікальним значенням у Excel?
Якщо у вас є список значень, який містить кілька дублікатів, чи можна нам присвоїти послідовний номер дублікатам або унікальним значенням? Це означає давати послідовний порядок для повторюваних значень або унікальних значень, як показано на наступному знімку екрана. У цій статті я розповім про кілька простих формул, які допоможуть вам вирішити це завдання в Excel.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!