Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як знайти 5 або n найчастіших текстів або чисел у Excel?

Для більшості з нас звичайним завданням є отримання тексту зі списку комірок, який найчастіше зустрічається. У певних випадках вам також може знадобитися знайти та витягнути 3 або n найпоширеніших текстів зі списку, як показано на знімку екрана нижче. Щоб вирішити цю проблему, у цій статті ми розповімо вам про кілька хитрощів.


Знайдіть і витягніть 3 або n найчастіших текстів або чисел із формулами

Ви можете виконати це завдання, використовуючи наведені нижче формули, виконайте наступне:

Формула 1: звичайна формула + формула масиву

1. Застосуйте наведену нижче формулу, щоб отримати значення, яке з’являється найчастіше:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

примітки:

1. У цій формулі A2: A18 це список даних, з якого потрібно знайти значення.

2. Якщо ви використовуєте версії Excel, які передують Microsoft 365, вам слід натиснути Ctrl + Shift + Enter щоб отримати результат. Для користувачів Microsoft 365 і новіших версій Excel можна просто ввести формулу в клітинку результату, а потім натиснути вводити ключ

2. Потім ви повинні використати наступну формулу масиву, щоб отримати друге за частотою значення, введіть цю формулу під першою клітинкою формули, а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, щоб отримати правильний результат, див. знімок екрана:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
примітки: У цій формулі, A2: A18 це список даних, з якого ви хочете знайти значення, C2 це комірка формули найчастішого значення, яке ви щойно вилучили.

3. Вилучивши друге за частотою значення, перетягніть цю комірку формули вниз, щоб отримати інші n значень, які вам потрібні. Перегляньте скріншот:

4. Нарешті, ви можете використати таку формулу, щоб отримати кількість входжень тексту, що витягується, див. знімок екрана:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Формула 2: формула масиву

Фактично, ви також можете використовувати одну формулу масиву, щоб отримати результат, виконайте наступне:

1. Введіть або скопіюйте наведену нижче формулу в порожню клітинку, де ви хочете отримати результат, а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, щоб отримати перший результат, див. скріншот:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
примітки: У формулі, A2: A18 це список даних, з якого ви хочете знайти значення, C1 це клітинка вище вашої формули.

2. А потім перетягніть цю формулу вниз, щоб отримати інші значення. Якщо ви хочете отримати 3 найпоширеніші значення, вам просто потрібно перетягнути вниз до інших двох клітинок, див. знімок екрана:

3. Крім того, ви також можете отримати кількість випадків вилучення тексту за допомогою наведеної нижче формули:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Знайдіть і витягніть 3 або n найпоширеніших текстів або чисел за допомогою зведеної таблиці

Якщо ви знайомі зі зведеною таблицею, ви можете швидко отримати таблицю, яка впорядковує дані від найбільш часто зустрічаються до найменш часто зустрічаються. Виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть список даних, який потрібно використовувати, а потім клацніть Insert > PivotTable, див. скріншот:

2. В вискочив Створіть зведену таблицю у діалоговому вікні виберіть місце, куди потрібно розмістити зведену таблицю Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці розділ, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть кнопку OK кнопку, a Поля зведеної таблиці відображається панель. Перетягніть назву стовпця в ряди і Цінності області окремо, і ви отримаєте зведену таблицю, як показано на знімку екрана нижче:

4. Клацніть будь-яку комірку в стовпці чисел, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть сортувати > Сортувати від найбільшого до найменшого, див. скріншот:

5. А потім кількість значень у зведеній таблиці сортується від найбільшого до найменшого, і ви можете відразу побачити 3 найпоширеніші тексти, див. знімок екрана:


Більше відносних статей:

  • Знайдіть спільні значення в 3 колонках
  • Як правило, вам може знадобитися знайти і вибрати однакові значення між двома стовпцями в Excel, але чи намагалися ви коли-небудь знаходити загальні значення серед трьох стовпців, що означає, що значення існують у 3 стовпцях одночасно, як показано на наступному скріншоті . У цій статті я познайомлюсь із деякими методами для завершення цього завдання в Excel.
  • Знайдіть найчастіший текст із критеріями
  • У цій статті буде розказано про те, як знайти найбільш поширений текст на основі конкретних критеріїв із ряду комірок у Excel. Одночасно я також представлю формулу для вилучення тексту, що найчастіше зустрічається, у стовпці.
  • Сортування даних за найбільш частим значенням
  • Припустимо, у вас є довгий список даних на вашому аркуші, і тепер ви хотіли б відсортувати цей список за частотою зустрічальності кожного слова. Тобто спочатку перелічується найпоширеніше значення (наприклад, зустрічається чотири рази у стовпці), а потім слідують слова, які трапляються тричі, двічі та один раз, як показано на наступних скріншотах. Як ви могли вирішити це завдання в Excel?
  • Знайдіть найменше або найбільш поширене/часте значення
  • Під час роботи над книгою Excel іноді може знадобитися знайти найменше загальне або часте значення у стовпці або рядку аркуша. За винятком знаходження його по одному вручну, існує формула, яка поєднує функції Index, Match, Min і Countif, щоб швидко повернути найменш часто зустрічається значення.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця