Перейти до основного матеріалу
 

Як видалити пробіли в кінці Excel та кінці?

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-08-20

Іноді, коли ви копіюєте дані з інших розташувань та вставляєте їх на аркуші Excel, у комірках може залишитися додатковий пробіл спереду або в кінці рядків. Видалення пробілів по черзі займає багато часу, щоб дані виглядали охайними. У цьому посібнику ви знайдете розумні та прості способи, які допоможуть вам швидко видалити провідні та кінцеві пробіли.
знімок екрана, на якому показано вихідні дані та дані після видалення пробілів на початку


Спосіб A: Видаліть усі зайві пробіли з рядків за допомогою функції TRIM (2 кроки)

Видаліть зайві пробіли з рядків

1. Виділіть комірку поруч із коміркою, для якої потрібно видалити зайві пробіли з рядка, введіть цю формулу

=TRIM(B2)

B2 - це клітина, з якої потрібно видалити пробіли, див. Знімок екрана:
скріншот використання функції TRIM

2. прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у , щоб отримати результат, а потім перетягніть маркер автоматичного заповнення над клітинками, з яких ви хочете видалити зайві пробіли, всі пробіли в кінці та кінцеві пробіли та зайві пробіли видалено.
скріншот результатів після застосування функції TRIM для видалення всіх пробілів

Порада:

1. Ви можете скопіювати та вставити результати формули як значення, як показано нижче:
знімок екрана, на якому показано, як скопіювати та вставити результати формули як значення

2. Цей метод досить простий, якщо вам потрібно лише видалити пробіли в суміжних клітинках у межах рядка чи стовпця. Однак, коли вам потрібно видалити пробіли в діапазоні з декількома рядками та стовпцями, вам доведеться використовувати функцію кілька разів. У цьому випадку ви можете спробувати метод С.

Видаліть усі зайві пробіли, включаючи недруковані символи та нерозривний простір

Якщо у вашому рядку є деякі символи, що не друкуються, наприклад, що відображаються в Excel як CHAR (160), їх неможливо успішно видалити за допомогою функції TRIM. У цьому випадку вам потрібно поєднати функції TRIM, CLEAN і SUBSTITUTE для обробки цієї роботи.

Використовуючи цю формулу:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

У цьому випадку комірка B2 - це клітина, яку потрібно видалити з усіх зайвих пробілів.
знімок екрана використання формули для видалення всіх зайвих пробілів

Потім перетягніть маркер заповнення над клітинками, до яких потрібно застосувати цю формулу.
скріншот результатів

Примітка:

Функція TRIM видалить усі зайві пробіли, включаючи пробіли, кінцеві пробіли та зайві пробіли між словами. Якщо ви хочете видалити лише пробіли, перейдіть до способу Б. Якщо ви хочете видалити лише пробіли, лише пробіли або лише пробіли, або хочете видалити всі зайві пробіли, включаючи недруковані символи, перейдіть до метод С.


знімок екрана зручних інструментів для тексту, які ви повинні мати

13 Текстових інструментів, які ви повинні мати у програмі Excel, які підвищать вашу ефективність на 90%

Пакетне редагування текстового рядка в клітинках, наприклад, додавання одного і того ж тексту до комірок одночасно, видалення символів у будь-якій позиції тощо.

▲ Окрім інструментів, показаних на зображенні, у Kutools для Excel є ще 200 розширених інструментів, які можуть вирішити ваші 82% головоломок Excel.

Стати експертом Excel за 5 хвилин, здобути визнання та просування людей.

▲ 110000+ високоефективних людей налічують 300+ виборів всесвітньо відомих компаній.

30-денна безкоштовна пробна версія, кредитна картка не потрібна


Спосіб B: Видаліть пробіли з рядків за допомогою коду VBA (5 кроків)

Якщо ви хочете перетворити або імпортувати всі дані документа Word у Excel, ви можете використовувати код VBA.

1. прес Alt + F11 клавіша для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі створити новий Модулі скрипт, скопіюйте та вставте в скрипт код нижче.

VBA: Видалення пробілів із рядка

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

знімок екрана вставки модуля в редактор коду VBA знімок екрана, на якому показано код VBA в редакторі

3. прес F5 клавіша для запуску коду, потім a Kutools для Excel спливає діалогове вікно для вибору комірок для видалення пробілів.
знімок екрана вибору діапазону даних, з якого потрібно видалити пробіли

4. Вибравши комірки, натисніть OK, тепер пробіли у виділеннях видалено.

скріншот із результатами

Примітка:

За допомогою цього коду VBA він видаляє лише пробіли та змінює вихідні дані та не підтримує скасування. Перш ніж застосовувати цей код VBA, збережіть копію своїх даних.


Спосіб C: Видаліть початкові / кінцеві / зайві / всі пробіли, як вам потрібно, за допомогою Kutools (3 кроки)

Цей інструмент є одним із 229 інструментів у Kutools для Excel, він надає п’ять варіантів видалення різних типів пробілів, як вам потрібно:

  • Видалити провідні пробіли
  • Видалити кінцеві пробіли
  • Видаліть провідні та кінцеві пробіли
  • Видаліть усі зайві місця
  • Видалити всі пробіли

Цей інструмент підтримує скасування, але перед тим, як користуватися цією утилітою, вам знадобиться кілька хвилин безкоштовна установка його.

1. Виберіть дані, які потрібно видалити, і натисніть Кутулс > Видалити пробіли. Дивіться знімок екрана:
знімок екрана з увімкненням функції «Видалити пробіли».

2. Потім перевірте потрібний параметр у Видаліть пробіл діалог
знімок екрана зі списком усіх параметрів типу пробілів

Видалити лише провідні місця:
скріншот результатів після видалення початкових пробілів

Видалити лише кінцеві проміжки:
скріншот результатів після видалення кінцевих пробілів

Видалити лише провідні та кінцеві пробіли:
скріншот результатів після видалення пробілів на початку та в кінці

Видалити всі зайві місця:
скріншот результатів після видалення всіх зайвих пробілів

Видалити всі пробіли:
скріншот результатів після видалення всіх пробілів


Завантажте зразок файлу

зразок docКлацніть, щоб завантажити цей зразок файлу


Інші операції (статті), пов’язані з перетворенням файлів

Підрахуйте пробіл перед текстовим рядком
Надає фокус для швидкого підрахунку кількості пробілів

Знайдіть положення n-го простору
У цій статті ми представляємо трюки з легкого пошуку позиції n-го пробілу в Excel.

Додайте пробіл між іменем та прізвищем
Загалом, існує пробіл між іменем та прізвищем. Але іноді пробіли втрачаються, так що вам потрібно додати пробіл між іменами в Excel. Тут наведено два різні способи швидко впоратися з цією роботою.

Підрахувати кількість символів без пробілів
Зазвичай ви використовуєте функцію LEN для підрахунку кількості символів, однак, якщо ви хочете підрахувати символи, не враховуючи пробіл, вам потрібна інша формула. У цій статті ми пропонуємо два простих способи обрати цю головоломку.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!