Підручник з гіперпосилань Excel: створення, зміна, використання та видалення в Excel

Наскільки нам відомо, гіперпосилання можна використовувати в Інтернеті для переміщення між веб -сайтами. В Excel можна створити гіперпосилання, щоб не тільки відкривати веб -сторінку, але й посилатися на клітинку, аркуш, книгу тощо. У цьому посібнику ми пояснюємо, як поступово створювати, змінювати, використовувати та видаляти гіперпосилання, щоб допомогти вам швидко освоїти гіперпосилання в Excel.

---

1.Що таке гіперпосилання в Excel?

Гіперпосилання Excel - це посилання, яке допомагає відкрити один із таких пунктів одним натисканням миші:

1. Файл
2. Певне розташування у файлі
3. Веб -сторінка
4. Масаж електронною поштою

Зазвичай гіперпосилання Excel відображається з текстом, виділеним синім підкресленим шрифтом у комірці, як показано на скріншоті нижче.

---

2. Види гіперпосилань

В Excel існує два типи гіперпосилань: абсолютні гіперпосилання та відносні гіперпосилання. У цьому розділі мова піде про різницю між цими двома типами гіперпосилань.

2.1 Абсолютні гіперпосилання в Excel

Абсолютне гіперпосилання містить повну адресу, включаючи форму: протокол: // домен/шлях.

Дивіться приклади нижче:

2.2 Відносні гіперпосилання в Excel

Відносне гіперпосилання завжди містить менше інформації, ніж абсолютне гіперпосилання.

Дивіться приклади нижче:

Для веб -сторінки використання відносних гіперпосилань допомагає завантажувати сторінки швидше, ніж використання абсолютних гіперпосилань.

У Microsoft Excel при створенні зовнішніх посилань можна використовувати або абсолютне гіперпосилання, або відносне гіперпосилання для його досягнення, але в цьому випадку настійно рекомендується використовувати відносні шляхи. За допомогою відносного гіперпосилання можна переміщувати книги, не порушуючи зв’язків між ними в майбутньому. Однак це залежить від розташування пов'язаного файлу та файлу вихідних даних:

1. Зв’язаний файл та вихідний файл даних знаходяться в одній папці.
2. Файл вихідних даних знаходиться в папці, яка вкладена в ту саму кореневу папку, що і зв'язаний файл.

Наприклад, зв'язаний файл знаходиться на C: \ Користувачі \ linked.xlsx а файл вихідних даних знаходиться на C: \ Users \ info \ source.xlsx. У цьому випадку із відносним гіперпосиланням можна перемістити як пов’язаний файл, так і файл вихідних даних у будь -яке місце, не порушуючи та не оновлюючи гіперпосилання, доки файл вихідних даних все ще знаходиться у підпапці під назвою «інформація». Якщо в цьому випадку ви використовуєте абсолютне гіперпосилання, шлях слід оновлювати щоразу, коли файл переміщується.

---

3. Основний підхід до створення гіперпосилання в Excel

Excel пропонує користувачам два способи створення гіперпосилань у Excel.

3.1 Створіть гіперпосилання за допомогою функції гіперпосилання Excel

Найбільш традиційний метод створення гіперпосилання - це використання Вставте гіперпосилання команду. У цьому розділі ми продемонструємо, як застосувати команду Вставити гіперпосилання для створення гіперпосилань у Excel.

1. Виберіть клітинку, до якої потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть Insert > Гіперпосилання.

Примітки:

2. Тоді Вставте гіперпосилання з'явиться діалогове вікно, яке можна налаштувати наступним чином, залежно від того, який тип гіперпосилання ви хочете створити.

3.1.1 Створення гіперпосилання на інший файл

У Вставте гіперпосилання діалогове вікно, якщо ви хочете створити зовнішнє посилання на інший файл, вам потрібно налаштувати, як показано нижче:

1. Збережіть Існуючий файл або веб-сторінка параметр, вибраний у Посилання на панель;

2 В Заглядати у списку, укажіть файл, який потрібно зв’язати.

Порада: Ви можете безпосередньо вибрати файл у списку, натиснути кнопку Заглядати стрілка спадного меню, щоб відобразити всі випадаючі елементи для вибору, або натисніть кнопку Знайдіть файл значок, щоб відкрити Посилання на файл діалогове вікно для вибору файлу.

3 В Текст для відображення поле, якщо вибрана клітинка має значення, значення відображатиметься тут, ви можете змінити її, якщо потрібно.

4. Необов’язково відображати підказку на екрані під час наведення курсору на гіперпосилання. Ви можете натиснути кнопку Підказка екрану кнопку, введіть текст підказки на екрані та натисніть ОК.

5. клацання ОК.

Тепер ви створили гіперпосилання на певний файл. При натисканні на гіперпосилання файл відразу відкриється.

3.1.2 Створення гіперпосилання на веб -сайт

У Вставте гіперпосилання діалогове вікно, ви також можете створити гіперпосилання на веб -сторінку наступним чином.

1. Збережіть Існуючий файл або веб-сторінка параметр, вибраний у Посилання на панель;

2 Заповніть адреса та Текст для відображення коробки

1. Якщо ви пам’ятаєте пов’язану веб -сторінку, введіть її у адреса прямо в коробці.
2. Якщо ви чітко не пам’ятаєте пов’язану веб -сторінку, але зберегли її у вибраному веб -переглядача, натисніть кнопку Перегляньте веб -сторінки button в Заглядати розділ, щоб відкрити веб -браузер. У веб -браузері відкрийте веб -сторінку, на яку ви посилаєтесь, а потім поверніться до Вставте гіперпосилання діалогове вікно без закриття веб -браузера. Ви побачите адреса і Текст для відображення поля автоматично заповнюються відкритою веб -сторінкою.

Порада: Ви можете змінити Текст для відображення текст або додати Підказка екрану як вам потрібно.

3. клацання ОК.

3.1.3 Створіть гіперпосилання на конкретне розташування поточної книги

Щоб створити гіперпосилання на певне розташування поточного аркуша або книги, можна налаштувати Вставте гіперпосилання діалогове вікно наступним чином.

1. Збережіть Існуючий файл або веб-сторінка параметр, вибраний на панелі Посилання на;

2. Натисніть закладка кнопки.

3. Тоді Виберіть Місце в документі з'явиться діалогове вікно, введіть адресу комірки, де ви хочете знайти в Введіть посилання на клітинку , виберіть робочий аркуш або іменований діапазон, а потім клацніть ОК.

4. клацання OK щоб завершити налаштування, коли він повернеться до Вставте гіперпосилання діалогове вікно.

Інше рішення: В Вставте гіперпосилання діалоговому вікні, виберіть Місце в цьому документі опція в Посилання на панелі, вкажіть аркуш/іменований діапазон і клітинку, до якої ви надасте посилання, а потім клацніть ОК. Дивіться знімок екрана:

3.1.4 Створення гіперпосилання на адресу електронної пошти

У цьому розділі ми покажемо вам, як створити гіперпосилання в Вставте гіперпосилання діалогове вікно для створення повідомлення електронної пошти.

1. Виберіть Адреса електронної пошти опція в Посилання на панель;

2 В Текст для відображення поле, якщо вибрана клітинка має значення, значення відображатиметься тут, ви можете змінити її, якщо потрібно.

3 В Адреса електронної пошти поле, введіть адресу електронної пошти або кілька адрес електронної пошти, розділених крапкою з комою.

4 В Тема поле, введіть тему електронного листа безпосередньо.

Порада: Після додавання теми електронної пошти, якщо ви хочете включити її текст, будь ласка, додайте & body = вміст тіла в кінці теми, наприклад Поширені запитання про Kutools для Excel&body=Я хочу дізнатися більше про ваш продукт.

3. клацання ОК.

Відтепер, натиснувши гіперпосилання, відкриється електронний лист Outlook, ви можете побачити файл До, Тема та електронна пошта тіла поля заповнюються певною адресою електронної пошти та вмістом, які ми вказали вище.

Примітка: Щоб змусити це гіперпосилання mailto відкриватися в Outlook, переконайтеся, що Outlook встановлено як поштовий клієнт за промовчанням на вашому комп’ютері.

3.2 Створіть гіперпосилання за допомогою функції HYPERLINK

Крім команди Вставити гіперпосилання, ви також можете застосувати функцію HYPERLINK для створення гіперпосилання в Excel.

синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Аргументи

Ось кілька прикладів, щоб продемонструвати, як застосувати функцію HYPERLINK для створення гіперпосилань у Excel.

Приклад 1: Посилання на інший файл із функцією HYPERLINK

Припустимо, що ви хочете створити гіперпосилання на файл txt з назвою “test”, який знаходиться на шляху: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, ви можете застосувати функцію HYPERLINK наступним чином, щоб створити до нього гіперпосилання.

1. Виберіть клітинку для розміщення гіперпосилання, введіть у неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

= HYPERLINK ("C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt", "Натисніть, щоб відкрити файл txt з іменем test")

Якщо пов'язаний файл та вихідний файл даних знаходяться в одній папці, використовуйте відносне гіперпосилання (шлях до файлу містить лише ім’я файлу та його розширення) у функції HYPERLINK наступним чином:

= HYPERLINK ("test.txt", "Натисніть, щоб відкрити файл txt з іменем test")

Якщо вихідний файл даних знаходиться у папці, яка вкладена в ту саму кореневу папку, що і зв'язаний файл, використовуйте відносне гіперпосилання (шлях до файлу містить лише ім’я кореневої папки, ім’я файлу та розширення файлу) у функції HYPERLINK наступним чином:

= HYPERLINK ("Мої файли \ test.txt", "Натисніть, щоб відкрити файл txt з назвою test")

Після створення клацання гіперпосиланням відкриється файл test.txt безпосередньо.

Приклад 2: Посилання на веб -сайт з функцією HYPERLINK

Функція HYPERLINK також може підтримувати створення гіперпосилань на веб -сайти.

1. Виберіть порожню клітинку для розміщення гіперпосилання, введіть у неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

= HYPERLINK ("https: // www.extendoffice.com/","Extendoffice")

Приклад 3: Посилання на певне розташування поточної книги за допомогою функції HYPERLINK

Припустимо, що ви хочете створити посилання на клітинку D100 аркуша 4 у поточній книзі, ви можете застосувати формулу нижче, щоб це зробити.

1. Виберіть порожню клітинку для виведення гіперпосилання, введіть у неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

= HYPERLINK ("#аркуш4! D100", "Перейти до D100 аркуша 4")

Приклад 4: Посилання на адресу електронної пошти з функцією HYPERLINK

Щоб створити гіперпосилання на адресу електронної пошти, ви можете об'єднати функцію HYPERLINK з "mailto".

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Виділіть порожню комірку, введіть в неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

=HYPERLINK("mailto:"&"","надіслати електронною поштою до")

Щоб додати до формули дві адреси електронної пошти, застосуйте цю формулу:

= HYPERLINK ("mailto:" & "Адреса електронної пошти A" & "," & "Адреса електронної пошти B", "Текст для відображення")

Відтепер при натисканні на гіперпосилання створюється повідомлення електронної пошти Outlook із зазначеними адресами електронних адрес у полі Кому.

---

4. Створюйте гіперпосилання за різних обставин

Під час використання Excel вам може знадобитися створити гіперпосилання за особливих обставин, яких неможливо досягти командою Вставити гіперпосилання та функцією HYPERLINK, наприклад створити декілька гіперпосилань одночасно, створити по одному гіперпосилання на кожен аркуш книги, створити динамічне гіперпосилання на основі значення комірки тощо.

У цьому розділі ми перераховуємо різні обставини створення гіперпосилань та відповідні методи досягнення.

4.1 Створення декількох гіперпосилань в одній або декількох клітинках

Використання традиційних вищевказаних методів може створювати лише одне гіперпосилання за раз у клітинці, якщо ви хочете створити кілька гіперпосилань в одній або кількох клітинках, наведені нижче методи можуть зробити вам користь.

4.1.1: Створіть декілька гіперпосилань в одній клітинці із фігурами

За замовчуванням Excel дозволяє за раз створювати лише одне гіперпосилання в одній клітинці. Однак для вас є маленька хитрість: використання фігур для створення декількох гіперпосилань в одній клітинці.

Припустимо, що є речення в B1, як показано на скріншоті нижче, і ви хочете окремо додати різні гіперпосилання до текстів "Extendoffice», "Kutools для Excel»,«Kutools для Outlook"І"Kutools для Word”, Можна зробити наступним чином.

1. По -перше, окремо відформатуйте ці тексти як тексти гіперпосилань, змінивши колір шрифту на синій і додавши підкреслення. Після цього результати можна побачити наступним чином.

2. клацання Insert > форми > Прямокутник.

3. Намалюйте прямокутник, щоб покрити текст для гіперпосилання. У цьому випадку я малюю прямокутник для покриття тексту "Extendoffice". Дивіться знімок екрана:

4. Клацніть правою кнопкою миші прямокутник і виберіть Формат форми з контекстного меню, щоб відкрити Формат форми панель

5 В Формат форми , змініть Заповнювати та Лінія варіанти для Без заповнення та Без рядка під Заливка та рядок Вкладка.

Тепер форма прозора.

6. Тримайте фігуру вибраною, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Hyperlink з контекстного меню.

7 В Вставте гіперпосилання діалоговому вікні, вкажіть адресу, а потім клацніть ОК. Дивіться знімок екрана:

Порада: У Вставте гіперпосилання діалогове вікно, ви можете налаштувати різні типи гіперпосилань, як вам потрібно, натисніть, щоб дізнатися, як.

8. Повторюйте кроки 2–7, доки до інших текстів у комірці не будуть додані гіперпосилання.

Після додавання кількох гіперпосилань у клітинку ви побачите результат, як показано нижче.

4.1.2 Створіть кілька гіперпосилань для кількох клітинок за допомогою чудового інструменту

Щоб додати кілька гіперпосилань для багатьох клітин, тут настійно рекомендуємо Перетворити гіперпосилання особливість Kutools для Excel.

Припустимо, що є два стовпці окремо, що містять тексти та відповідні адреси гіперпосилань. Щоб додати гіперпосилання до всіх текстів на основі відповідних адрес гіперпосилань, можна зробити наступне.

1. клацання Кутулс > посилання > Перетворити гіперпосилання. Дивіться знімок екрана:

2 В Перетворити гіперпосилання діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

Поки що ви додали різні гіперпосилання до вибраних клітинок масово, як показано на скріншоті нижче.

4.2 Створіть гіперпосилання до кожного аркуша робочої книги

Припустимо, що ви отримали робочу книгу звіту про продажі, яка містить 12 аркушів з січня по грудень, і вам потрібно часто переміщатися між аркушами, щоб знаходити та аналізувати дані. У цьому випадку створення гіперпосилання індексу аркушів однозначно допоможе та заощадить багато часу. У цьому розділі детально продемонстровано два методи, які допомагають швидко створити гіперпов’язаний індекс аркушів у поточній книзі.

4.2.1 Створіть гіперпосилання до кожного аркуша робочої книги з кодом VBA

Ви можете застосувати наведений нижче код VBA для створення індексу аркушів з гіперпосиланнями у книзі.

1. У книзі, для якої потрібно створити індекс аркуша, натисніть клавішу інший + F11 клавіші одночасно.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: Створення гіперпосилання індексу аркушів у поточній книзі

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

Потім перед усіма аркушами вставляється новий робочий аркуш під назвою «Індекс». Усі назви аркушів з гіперпосиланнями перераховані у стовпці, і ви можете натиснути будь -яке ім'я аркуша з гіперпосиланням, щоб негайно відкрити відповідний аркуш.

4.2.2 Легко створюйте гіперпосилання до кожного аркуша робочої книги за допомогою чудового інструменту

Якщо ви погано володієте кодом VBA, тут настійно рекомендую Створіть список назв аркушів особливість Kutools для Excel. За допомогою цієї функції ви можете легко створити гіперпов’язаний індекс аркушів у книзі всього за кілька кліків.

1. У книзі, яку потрібно створити гіперпосиланням, покажчик аркушів, натисніть Kutools Plus > Робочий аркуш > Створіть список назв аркушів.

2 В Створіть список назв аркушів діалоговому вікні, потрібно виконати наведені нижче налаштування.

Поради: відображення індексу аркушів у: Необов’язково відображати індекс аркуша у 2 або більше стовпцях, якщо список занадто довгий для відображення на одному екрані.

Потім у поточній книзі створюється гіперпосилання індексу аркушів, як показано на скріншоті нижче.

4.3 Створення динамічних гіперпосилань на основі значення комірки

Як показано нижче в демонстраційній версії, є два робочі аркуші, один містить випадаючий список, інший-вихідні дані випадаючого списку. Тепер вам потрібно створити гіперпосилання поруч із випадаючим списком. Після вибору елемента зі спадного списку клацніть гіперпосилання, щоб перейти безпосередньо до комірки, що містить цей елемент, безпосередньо на аркуші вихідних даних.

Натисніть, щоб дізнатися, як це зробити створювати динамічні гіперпосилання на основі значення комірки в Excel.

4.4 Створення гіперпосилання з простого тексту

Припустимо, що у вас є список URL -адрес, які відображаються у вигляді простих текстів, які необхідно подати вашому керівнику. Перш ніж передати його, потрібно перетворити весь звичайний текст URL -адреси на гіперпосилання, які можна натискати. Як ви можете цього досягти? У цьому розділі представлено два методи, які допоможуть вам це зробити.

4.4.1 Перетворення тексту URL -адреси на гіперпосилання, яке можна натиснути, за допомогою коду VBA

Ви можете запустити такий код VBA, щоб створити гіперпосилання з простих текстів URL -адреси в Excel.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: Перетворення тексту URL -адреси на гіперпосилання, яке можна натиснути в Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 ключ для запуску коду. У спливаючому вікні Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть діапазон, що містить звичайні тексти, які потрібно перетворити на гіперпосилання, а потім клацніть ОК.

Тоді всі звичайні тексти у вибраних клітинках були перетворені на гіперпосилання, як показано на скріншоті нижче.

4.4.2 Перетворення тексту URL -адреси на гіперпосилання, яке можна натиснути, за допомогою чудового інструменту

У цьому розділі представлена ​​зручна функція - Перетворити гіперпосилання особливість Kutools для Excel щоб допомогти легко конвертувати тексти URL -адрес у гіперпосилання, які можна натиснути в Excel.

1. Виберіть діапазон, що містить звичайні тексти URL -адрес, які потрібно перетворити на гіперпосилання, а потім клацніть Кутулс > посилання > Перетворити гіперпосилання.

2 В Перетворити гіперпосилання діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

Примітка: Вибраний діапазон автоматично відображається у полі Діапазон введення, ви можете змінити його за потребою.

Тоді всі звичайні тексти у вибраних осередках перетворюються одночасно на гіперпосилання.

4.5 Створення гіперпосилань на всі файли в папці

Як показано на скріншоті нижче, у папці є різні типи файлів, і ви хочете створити гіперпосилання для всіх або лише певного їх типу на аркуші, наведені нижче методи можуть допомогти вам це зробити.

4.5.1 Автоматично перераховувати всі імена файлів у папці та створювати гіперпосилання з кодом VBA

Ви можете застосувати наведений нижче код VBA, щоб перелічити всі імена файлів у певній папці та автоматично створити гіперпосилання одночасно. Будь ласка, зробіть наступне.

1. У книзі створіть новий аркуш для виведення імен файлів із гіперпосиланням.

2 Натисніть кнопку інший + F11 клавіші одночасно, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

3 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: Перелічити всі імена файлів у папці та створити гіперпосилання

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. У спливаючому перегорнути у вікні виберіть папку, що містить файли, для яких потрібно створити гіперпосилання в Excel, а потім клацніть ОК.

Потім усі імена файлів у вибраній папці перераховані у стовпці А, починаючи з клітинки A1 на новому аркуші. Одночасно для кожного файлу створюються гіперпосилання. Ви можете натиснути будь -яке ім’я файлу з гіперпосиланням у клітинці, щоб відкрити файл безпосередньо.

Примітка: Якщо у конкретній папці є вкладені папки, імена файлів у підпапках не відображатимуться.

4.5.2 Легко створюйте список файлів у папці та створюйте гіперпосилання за допомогою чудового інструменту

Наведений вище код VBA дозволяє лише перераховувати всі імена файлів у папці. Тут рекомендую Список імен файлів особливість Kutools для Excel. За допомогою цієї функції ви можете легко перерахувати всі імена файлів або певні типи імен файлів із гіперпосиланнями не лише у папці, а й у її підтеках.

1. клацання Kutools Plus > Імпорт-експорт > Список імен файлів.

2 В Список імен файлів діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

Тоді ви можете побачити, що всі імена файлів у зазначених папках (ах) перераховані з гіперпосиланнями на новому створеному аркуші, як показано на скріншоті нижче.

На робочому аркуші можна натиснути назву файлу, щоб відкрити файл, або натиснути шлях до папки, щоб відкрити папку.

---

5. Змініть гіперпосилання в Excel

Після створення гіперпосилання вам може знадобитися змінити його, наприклад, змінити текст або розташування посилання, змінити вигляд посилання або змінити шлях до посилання. Тут вам буде запропоновано вирішувати проблеми по черзі.

5.1 Змінити текст посилання або розташування за допомогою функції Редагувати гіперпосилання

Ви можете застосувати Редагувати гіперпосилання функція, щоб змінити текст посилання, розташування посилання або обидва, як вам потрібно.

1. Виберіть клітинку гіперпосилання, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Редагувати гіперпосилання з контекстного меню або натисніть Ctrl + K ключі.

2 В Редагувати гіперпосилання діалогове вікно, змініть потрібні параметри, а потім клацніть OK зберегти зміни.

Наприклад, щоб змінити текст посилання, змініть тексти в Текст для відображення коробка

5.2 Змінити вигляд гіперпосилань у поточній книзі

За замовчуванням Excel відображає гіперпосилання у вигляді підкресленого синього форматування. У цьому розділі показано, як змінити вигляд гіперпосилань у Excel.

Якщо ви хочете змінити вигляд гіперпосилань, на які ще не натиснуто у поточній книзі, будь ласка, налаштуйте наступне.

1 Під Головна вкладку, клацніть правою кнопкою миші Hyperlink в Стилі поле, а потім натисніть кнопку Змінювати в контекстному меню.

2 В стиль у діалоговому вікні натисніть сформований кнопки.

3. Потім він потрапляє в Формат ячеек у діалоговому вікні змініть потрібні параметри на вкладці Шрифт, а потім клацніть OK зберегти зміни.

У цьому випадку я зміню стиль шрифту та колір шрифту для гіперпосилань. Дивіться скріншот:

4. Коли він повернеться до стиль діалогове вікно натисніть кнопку ОК.

Тоді ви побачите, що гіперпосилання, на які ще не натиснуто у поточній книзі, змінюються на зазначене форматування, як показано на скріншоті нижче.

Примітка: Щоб змінити вигляд гіперпосилань, на які було натиснуто, клацніть правою кнопкою миші За гіперпосиланням в Стилі коробка під Головна вкладка, виберіть Змінювати з контекстного меню, а потім виконайте ті ж дії, що і вище, як показано на кроці 2-4.

5.3 Змінити кілька шляхів гіперпосилань одночасно в Excel

Припустимо, що ви створили одне й те саме гіперпосилання для кількох даних комірки на аркуші, щоб одночасно масово змінити шлях гіперпосилання на інший новий шлях, ви можете спробувати один із наведених нижче методів.

5.3.1 Змінити кілька шляхів гіперпосилань одночасно за допомогою коду VBA

Наведений нижче код VBA може допомогти вам змінити той самий шлях гіперпосилання в активному аркуші одночасно. Будь ласка, зробіть наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у Модулі вікно. Дивіться знімок екрана:

Код VBA: зміна кількох шляхів гіперпосилання одночасно

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. У спливаючому Kutools для Excel діалогове вікно, введіть текст адреси гіперпосилання, який потрібно замінити, і натисніть ОК.

5. У другому спливаюче Kutools для Excel у діалоговому вікні, введіть новий текст адреси гіперпосилання, який потрібно замінити, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

У цьому випадку я замінюю всі "доповнення" на "extendoffice”У гіперпосиланнях на поточному аркуші. Ви можете побачити результат, як показано на скріншоті нижче.

5.3.2 Змінити кілька шляхів гіперпосилань одночасно за допомогою чудового інструменту

З Знайдіть і замініть у кількох книгах особливість Kutools для Excel, Ви можете легко змінити декілька шляхів гіперпосилань одночасно не лише у вибраному діапазоні, а й у кількох вибраних аркушах, у всіх відкритих книгах чи активній книзі.

1. клацання Кутулс > знайти > Знайти та замінити в декількох книгах. Дивіться знімок екрана:

2. Тоді Знайти і замінити панель відображається в лівій частині книги, її потрібно налаштувати наступним чином.

Після заміни результати відображаються в списку нижче.

---

6. Поради щодо використання гіперпосилань у Excel

У цьому розділі наведені деякі хитрощі щодо використання гіперпосилань.

6.1 Виберіть клітинку, не відкриваючи гіперпосилання

Іноді при виборі комірки з гіперпосиланням гіперпосилання може бути відкрито відразу. Як ми можемо виділити комірку, не відкриваючи гіперпосилання? Маленька хитрість у цьому розділі принесе вам користь.

Клацніть клітинку, не відпускаючи ліву мишу, доки курсор не стане .

Ви можете побачити, що клітинка вибрана, не впливаючи на гіперпосилання, як показано нижче.

6.2 Одночасно відкрити кілька гіперпосилань за допомогою коду VBA

Тут подайте код VBA, який допоможе вам масово відкрити кілька гіперпосилань у Excel.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: масове відкриття кількох гіперпосилань

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3 В Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть клітинки, що містять гіперпосилання, які потрібно відкрити масово, а потім клацніть ОК.

Тоді негайно відкриваються всі гіперпосилання у вибраному діапазоні.

6.3 Змінити браузер за умовчанням під час відкриття гіперпосилання

При натисканні на гіперпосилання воно буде відкрито за допомогою браузера за замовчуванням вікна. Дуже часто люди мають на своєму комп’ютері кілька веб -браузерів. У цьому розділі ми покажемо вам кроки щодо зміни веб -переглядача за замовчуванням, щоб будь -які посилання Excel, на які ви натиснете в майбутньому, відкривалися у вашому бажаному браузері.

1. У вікні 10 натисніть кнопку Введіть тут для пошуку крім кнопки Start у нижньому лівому куті вікна, введіть панель керування у вікно пошуку, а потім натисніть Панель керування, коли вона здійснила пошук.

Порада: У Windows 7 натисніть Start у нижньому лівому куті вікна, а потім знайдіть і натисніть панель управління з меню.

2 В панель управління вікна, натисніть Програми.

3 В програми вікна, натисніть Програми за замовчуванням. Дивіться знімок екрана:

4 В Програми за замовчуванням вікна, натисніть Встановіть програми за замовчуванням.

5 В Налаштування у вікні, ви можете побачити, що поточний браузер за замовчуванням відображається у Веб-браузер розділ, натисніть веб -переглядач за умовчанням, щоб розгорнути список веб -переглядачів, а потім виберіть зі списку веб -переглядач, який потрібно використати для відкриття посилань Excel.

6. Тепер браузер за замовчуванням змінено на вказаний. Закрийте всі вікна, пов'язані з панеллю керування.

Відтепер усі посилання відкриватимуться у зазначеному веб -браузері.

6.4 Витяг URL -адрес із гіперпосилань

Припустимо, що у вас є список клітинок, що містять гіперпосилання у стовпці, щоб витягти реальні URL -адреси з цих гіперпосилань, як ви можете це зробити? Насправді немає жодної вбудованої функції, якої можна досягти. У цьому розділі ми збираємо 4 методи, які допоможуть вирішити цю проблему.

6.4.1 Витягніть URL -адресу з одного гіперпосилання, скопіювавши вручну

Найпоширеніший метод отримання URL -адреси з гіперпосилання - це копіювання з Редагувати гіперпосилання діалогове вікно.

1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить гіперпосилання, для якої потрібно вилучити URL -адресу, а потім натисніть Ctrl + K клавіші одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Редагувати гіперпосилання.

2 В Редагувати гіперпосилання діалогове вікно, перейдіть до адреса , натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всю URL -адресу, натисніть Ctrl + C клавіші, щоб скопіювати його, а потім клацніть OK закрити діалогове вікно.

3. Виберіть порожню клітинку, натисніть Ctrl + V ключі, щоб вставити скопійовану URL -адресу.

Примітка: Щоб витягти URL -адресу з кількох клітинок, вам потрібно повторити вищезазначені кроки вперед -назад.

6.4.2 Витяг URL-адреси з одного гіперпосилання з функцією, визначеною користувачем

Тут надайте визначену користувачем функцію для вилучення URL-адреси з одного гіперпосилання, після чого ви можете застосувати дескриптор автозаповнення, щоб отримати всі URL-адреси сусідніх клітин на основі першого результату. Будь ласка, зробіть наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код у вікно модуля.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3 Натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

4. Виберіть порожню клітинку біля першої клітинки, з якої потрібно витягти URL -адресу, введіть у неї формулу нижче та натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Виберіть клітинку результату, перетягніть її ручку автозаповнення по клітинках нижче, щоб отримати інші URL -адреси.

= GetURL (A2)

Примітка: A2 - це довідкова комірка, з якої потрібно витягти URL. Будь ласка, змініть його відповідно до ваших потреб.

6.4.3 Витяг URL -адрес із гіперпосилань з кодом VBA

Застосування наведеного нижче коду VBA замінить весь вміст комірок у вибраному діапазоні на URL -адреси гіперпосилань.

Примітка: Перед операцією зробіть резервну копію вихідних даних. У цьому випадку я хочу вилучити всі URL -адреси з гіперпосилань у діапазоні A2: A10, тому я копіюю цей діапазон і вставляю до B2: B10, а потім обробляю новий діапазон.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: Витягніть URL -адресу з гіперпосилання

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. У спливаючому Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть діапазон клітинок, з яких потрібно вилучити URL -адреси, а потім клацніть ОК.

Потім весь вміст комірки замінюється URL -адресами гіперпосилань, як показано на скріншоті нижче.

6.4.4 Легко масово витягуйте URL -адреси з кількох гіперпосилань за допомогою чудового інструменту

Тут представити Перетворити гіперпосилання корисність Kutools для Excel, за допомогою цієї функції ви можете легко витягти URL -адреси з цілого ряду клітинок гіперпосилань лише кількома клацаннями миші.

1. клацання Кутулс > посилання > Перетворити гіперпосилання. Дивіться знімок екрана:

2 В Перетворити гіперпосилання діалогове вікно, налаштуйте наступним чином.

Потім усі URL -адреси вилучаються з гіперпосилань вибраних комірок масово, як показано на скріншоті нижче.

---

7. Видаліть гіперпосилання в Excel

Цей розділ допоможе вам видалити гіперпосилання не лише з діапазону, а й з активного аркуша, вибраних аркушів або всієї книги. Крім того, ви можете вибрати, чи зберігати форматування гіперпосилання в осередках після видалення гіперпосилань.

7.1 Видаліть гіперпосилання з діапазону за допомогою команди Видалити гіперпосилання

Ви можете легко видалити всі гіперпосилання з вибраного діапазону або активного аркуша за допомогою вбудованої функції Excel- Видаліть гіперпосилання.

1. Виберіть діапазон, для якого потрібно видалити всі гіперпосилання, клацніть правою кнопкою миші будь -яку клітинку в діапазоні, а потім виберіть Видаліть гіперпосилання з контекстного меню.

Або ви можете натиснути Головна > Очистити > Видаліть гіперпосилання (цей крок не існує в Excel 2007 та попередніх версіях).

Порада: Щоб видалити всі гіперпосилання з активного аркуша, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб виділити весь аркуш, клацніть правою кнопкою миші будь -яку клітинку та виберіть Видаліть гіперпосилання з контекстного меню.

7.2 Видаліть усі гіперпосилання з активного аркуша з кодом VBA

Ви можете застосувати наведений нижче код VBA, щоб видалити всі гіперпосилання одночасно з активного аркуша.

1. На аркуші, що містить гіперпосилання, які потрібно видалити, натисніть клавішу інший + F11 клавіші одночасно.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно коду.

Код VBA: Видаліть усі гіперпосилання з поточного аркуша

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 ключ для запуску коду. Потім усі гіперпосилання видаляються з активного аркуша.

7.3 Видаліть гіперпосилання без втрати форматування за допомогою функції очищення гіперпосилань

Вищевказані методи видаляють як гіперпосилання, так і форматування з комірок. Іноді вам може знадобитися видалити гіперпосилання, але зберегти форматування в осередках. У цьому випадку вбудована функція Excel- Очистити гіперпосилання може допомогти вам вирішити проблему.

1. Виберіть діапазон для очищення гіперпосилань, але продовжуйте форматування, клацніть Головна > Очистити > Очистити гіперпосилання.

Щоб очистити гіперпосилання з поточного аркуша, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати весь аркуш, а потім застосувати цю функцію.

2. Потім усі гіперпосилання видаляються з виділених комірок, але форматування не очищається.

Як показано на скріншоті нижче, здається, що нічого не змінилося до і після, насправді гіперпосилання вже видалено.

Примітки:

7.4 Кілька натискань, щоб видалити гіперпосилання з діапазонів, аркушів або книг без втрати форматування

Kutools для Excel надає зручну функцію - Видаліть гіперпосилання, не втрачаючи форматування щоб допомогти вам легко видалити гіперпосилання з:

1. Обраний діапазон;
2. Активний аркуш;
3. Кілька вибраних аркушів;
4. Весь робочий зошит.

1. клацання Кутулс > посилання > Видаліть гіперпосилання, не втрачаючи форматування, а потім виберіть потрібний варіант.

Примітка: Щоб видалити гіперпосилання з діапазону або вибраних аркушів, спочатку потрібно вибрати діапазон або аркуші, а потім застосувати цю функцію.

2. У спливаючому Kutools для Excel діалогове вікно натисніть кнопку Так йти вперед.

Тоді видаляються лише гіперпосилання без очищення форматування.

---

8. Вимкніть автоматичні гіперпосилання в Excel

За замовчуванням під час введення адреси електронної пошти або формату веб -сторінки (URL -адреси) у клітинку вона автоматично перетворюється на гіперпосилання. У цьому розділі наведено кілька способів відключення автоматичного гіперпосилання в одній клітинці або у всій книзі в Excel. Будь ласка, зробіть наступне.

8.1 Вимкніть автоматичне гіперпосилання в одній клітинці Excel

Нижче наведені клавіші швидкого доступу допоможуть запобігти автоматичному гіперпосиланню в одній клітинці Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Введіть текст у форматі URL -адреси або адреси електронної пошти у клітинку, а потім натисніть клавішу Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

Тепер текст перетворено на гіперпосилання, як показано на скріншоті нижче.

2. Натисніть одночасно клавіші Ctrl + Z, після чого текст гіперпосилання, який можна натиснути, перетворюється на звичайний текст.

8.2 Вимкніть автоматичні гіперпосилання у всій програмі Excel

Ви можете відключити автоматичні гіперпосилання у всій програмі Excel.

1. клацання філе > Параметри.

2 В Параметри Excel вікна, натисніть теплоізолюючі на лівій панелі, а потім клацніть на Параметри автокорекції у правому вікні.

3 В Автозаміна діалогове вікно, перейдіть до Автоформат під час набору тексту вкладка зніміть прапорець Інтернет та мережеві шляхи з гіперпосиланнями коробка в Замінюйте під час набору тексту і натисніть кнопку ОК.

4. клацання OK щоб зберегти зміни, коли він повернеться до Параметри Excel вікна.

Відтепер при введенні тексту у форматі URL -адреси чи адреси електронної адреси у клітинки тексти не перетворюватимуться на гіперпосилання.

Примітка: Ця зміна вплине на кожну книгу на вашому комп’ютері.