Видаліть пробіли в комірках Excel - пробіли, кінцеві пробіли, зайві пробіли або всі пробіли

Іноді, коли дані копіюються та вставляються з інших програм на робочий аркуш, щось може піти не так, якщо разом з даними несвідомо надходять зайві пробіли. Наприклад, при додаванні двох числових комірок, які включають пробіли, результат повернеться як 0 замість правильного результату; Або отримайте неправильний результат, порівнюючи дві клітинки з однаковим вмістом, але одна з них містить пробіли в кінці або в кінці. Як прибрати ці пробіли? Цей підручник запропонує вам кілька методів.

Видаліть зайві пробіли, включаючи провідні, кінцеві та надмірні проміжки з комірок

Припустимо, у вас є список стовпців комірок, що містять пробіли, що ведуть, завершують і надлишкові проміжки. Для видалення всіх цих зайвих пробілів з комірок може допомогти функція TRIM.

Виділіть порожню комірку, введіть =TRIM(B3) в неї та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. А потім перетягніть його Ручка заповнення вниз, щоб застосувати формулу до інших комірок. Дивіться знімок екрана:
примітки: B3 - це комірка, що містить текст, з якого потрібно видалити пробіли.

Тепер усі зайві пробіли, включаючи пробіли, що ведуть, кінцеві та надмірні проміжки, видаляються із зазначених комірок.

примітки: Цю операцію потрібно виконати в новому стовпці. Після видалення всіх зайвих пробілів вам потрібно замінити вихідні дані на обрізані, натиснувши Ctrl + C, виберіть вихідний діапазон даних і клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Цінності під Параметри вставки .

Кілька кліків, щоб видалити непотрібні пробіли з клітин

З Видалити пробіли утиліта, лише кілька клацань допоможуть вам видалити не тільки пробіли на початку, пробіли в кінці, зайві пробіли а й всі пробіли від діапазону, кількох діапазонів або навіть цілого робочого аркуша, що значно заощадить ваш робочий час.
Kutools для Excel - Збирає понад 300 потужних розширених функцій, розроблених для 1500+ сценаріїв роботи, вирішення 80% Проблеми Excel.

Завантажте та спробуйте повну безкоштовну пробну версію протягом 30 днів

 

Видаліть з комірок лише пробіли

У деяких випадках вам може знадобитися видалити лише пробіли та зберегти всі проміжки в клітинках, як показано на скріншоті нижче. У цьому розділі представлена ​​інша формула та код VBA для вирішення цієї проблеми.

Використовуйте функцію MID для видалення лише пробілів

Виділіть порожню комірку (тут я вибираю комірку D3), скопіюйте в неї формулу нижче та натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. А потім перетягніть Ручка заповнення вниз, щоб застосувати формулу до інших комірок.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

У цій формулі B3 - це комірка, що містить текст, з якого потрібно видалити пробіли.

примітки: Цю операцію потрібно виконати в новому стовпці. Видаливши всі пробіли, потрібно замінити вихідні дані обрізаними даними без формул.

Використовуйте код VBA для видалення лише пробілів

1. Відкрийте аркуш, що містить клітинки, з яких ви видалите пробіли, і натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, а потім скопіюйте код VBA у вікно модуля.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. A Kutools для Excel спливаюче діалогове вікно, будь ласка, виберіть суцільні комірки, з яких ви видалите пробіли, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер ви можете бачити, що з вибраних комірок видаляються лише пробіли.

Видаліть із клітинок лише пробіли

1. Відкрийте аркуш, що містить клітинки, з яких ви видалите пробіли, і натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, а потім скопіюйте код VBA у вікно модуля.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. A Kutools для Excel спливаюче діалогове вікно, будь ласка, виберіть суцільні комірки, з яких ви видалите кінцеві пробіли, а потім клацніть на OK кнопку. Тепер ви можете бачити, що з вибраних комірок видаляються лише кінцеві пробіли.

Видаліть усі пробіли з комірок

Якщо ви хочете позбутися всіх пробілів у певних клітинках, методи в цьому розділі можуть вам допомогти.

Використовуйте функцію SUBSTITUTE, щоб видалити всі пробіли з комірок

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Виділіть порожню комірку, скопіюйте в неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Потім перетягніть Ручка заповнення вниз, щоб застосувати формулу до інших комірок.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Tips : У цій формулі, B3 - комірка, що містить текст, для якого потрібно видалити всі пробіли;
         "" (пробіл, укладений подвійними лапками) тут представляє пробіли, які потрібно видалити;
         "" тут означає, що ви заміните всі пробіли нічим.

Тоді ви бачите, що всі пробіли у певних клітинках видаляються негайно.

примітки: Цю операцію потрібно виконати в новому стовпці. Після видалення всіх пробілів вам потрібно замінити вихідні дані на обрізані дані без формул.

Використовуйте функцію Знайти та замінити, щоб видалити всі пробіли з комірок

Крім вищезазначеного ЗАМІННИК функція "Знайти та замінити" також може допомогти видалити всі пробіли з комірок.

1. Виділіть комірки, що містять пробіли, які ви видалите, і натисніть Ctrl + H ключі, щоб відкрити Знайти і замінити діалогове вікно.

2 В Знайти і замінити і під заміщати , введіть один пробіл у Знайти те, що текстове поле, зберігайте Замінити текстове поле порожнє, а потім клацніть на замінити всі кнопки.

Легко видаляйте провідні, кінцеві, зайві та всі пробіли з комірок за допомогою Kutools

1. Виберіть діапазон або кілька діапазонів із клітинками, з яких ви видалите пробіли, клацніть Кутулс > текст > Видалити пробіли. Дивіться знімок екрана:

2. Ви можете бачити, що в Видалити пробіли діалогове вікно:

• Щоб видалити лише пробіли, виберіть " Провідні простори варіант;
• Щоб видалити лише кінцеві пробіли, виберіть Кінцеві пробіли варіант;
• Щоб одночасно видалити пробіли та кінцеві пробіли, виберіть Провідні та кінцеві пробіли варіант;
• Щоб видалити всі зайві пробіли (включаючи провідні, кінцеві, надлишкові проміжки), виберіть Усі зайві місця варіант;
• Щоб видалити всі пробіли, виберіть Усі пробіли варіант.

Потім натисніть на OK , щоб розпочати операцію.

Інші практичні випадки, пов’язані з просторами Excel

Окрім видалення пробілів з комірок, чи стикалися ви з обставинами підрахунку, додавання пробілів чи заміни пробілів іншими символами в клітинках? Наведена нижче рекомендація може пришвидшити роботу Excel.

---

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці та Ведення даних; Вміст розділених комірок; Поєднуйте повторювані рядки та суму / середнє... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Улюблені та швидко вставлені формули, Діапазони, діаграми та зображення; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Групування зведеної таблиці за номер тижня, день тижня та багато іншого ... Показати розблоковані, заблоковані клітини за різними кольорами; Виділіть клітини, які мають формулу / назву...

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ... 

---

Вкладка Office - надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Повні можливості 30-денної безкоштовної пробної версії ... Придбати ...