Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Знайти, виділити, відфільтрувати, порахувати, видалити дублікати в Excel

В Excel повторювані дані виникають раз за разом, коли ми записуємо дані вручну, копіюємо дані з інших джерел або з інших причин. Іноді дублікати необхідні та корисні. Однак іноді повторювані значення призводять до помилок або непорозумінь. Тут ця стаття представить методи швидкого виявлення, виділення, фільтрування, підрахунку, видалення дублікатів за формулами, правил умовного форматування, надбудов сторонніх розробників тощо в Excel.

Зміст


1. Знайдіть і виділіть дублікати

Зустрічаючи повторювані значення в стовпці або діапазоні, ви, мабуть, хочете швидко виявити дублікати. Тут ця частина розповідає про те, як швидко знайти або визначити дублікати даних у стовпцях та виділити повторювані комірки, рядки або виділити рядки на основі дублікатів у певному стовпці в Excel.

1.1 Знайдіть дублікати з формулою

У цьому розділі представлені деякі формули для швидкого пошуку або ідентифікації повторюваних значень в одному або двох стовпцях.

1.1.1 Знайдіть повторювані комірки в одному стовпці з формулою

Коли ми знаходимо повторювані комірки лише в одному стовпці або списку, ми можемо застосувати COUNTIF функція для швидкого пошуку та підрахунку дублікатів даних із легкістю.
1. Виберіть порожню комірку, крім стовпця, в якому ви знайдете дублікати.

2. Введіть формулу = COUNTIF ($ 3 $: $ 12, C3)> 1, і натисніть кнопку вводити ключ

3. Перетягніть маркер автозаповнення комірки формули, щоб скопіювати цю формулу в інші комірки.

Примітки: У формулі = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ 3 $: $ 12 $ - це стовпець або список, в якому ви знайдете повторювані значення. Оскільки стовпець статичний, коли ми копіюємо формулу в інші комірки, це, як правило, є абсолютним посиланням на “$”.
(2) C3 - перша комірка вказаного стовпця. Це відносне посилання, оскільки нам потрібно, щоб воно автоматично змінювалося, коли ми копіюємо формулу в інші комірки.
(3) Ця формула повернеться ІСТИНА or ФАЛЕЖ. ІСТИНА означає, що відповідне значення повторюється, тоді як ПОМИЛКОВИЙ вказує, що відповідне значення є унікальним у стовпці.
(4) Іноді значення TRUE або FALSE може бути не зрозуміле інтуїтивно. Ми можемо поєднати вихідну формулу та функцію IF для повернення Дублікати безпосередньо.
= IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Дублікати", "")

1.1.2 Знайдіть повторювані комірки у двох стовпцях із формулою

У деяких випадках потрібно порівняти два стовпці та з’ясувати повторювані значення. Наприклад, у вас є два списки імен, і ви хочете виявити повторювані імена у другому списку порівняно з першим. Ви можете застосувати функції VLOOKUP та IFERROR, щоб зробити це легко.

1. Виберіть порожню клітинку крім другого списку імен.

2. Введіть формулу = IFERROR (VLOOKUP (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), ""), і натисніть кнопку вводити ключ

3. Перетягніть маркер автозаповнення комірки формули, щоб скопіювати формулу в інші комірки, як вам потрібно.

Примітки: У наведеній вище формулі
(1) D3 - це перша комірка у другому списку імен. Посилання потрібно змінювати автоматично, коли ми копіюємо формулу в інші комірки, в результаті вона є відносною.
(2) $ B $ 3: $ B $ 18 - це перший список імен. Це абсолютне посилання, оскільки діапазон повинен зберігати статичність, коли ми копіюємо формулу в інші комірки.
(3) Коли ім'я дублюється з іменами в першому списку, формула повертає ім'я; інакше повертається порожнім.
(4) Ви також можете застосувати формулу = IF (COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "Дублікати", "") щоб знайти повторювані імена у другому списку порівняно з першим списком. Ця формула повернеться "Дублікати" якщо відповідне ім'я повторюється.

(5) Якщо вам потрібно знайти дублікати у двох стовпцях на двох аркушах, вам просто потрібно додати назву аркуша перед посиланням на порівняний стовпець. У нашому прикладі просто змініть $ B $ 3: $ B $ 18 на Sheet1! $ B $ 3: $ B $ 18 у формулі.

1.1.3 Знайдіть чутливі до регістру повторювані комірки з формулою

Формули, введені вище, не відповідають регістру під час пошуку дублікатів, вони вважають, що "яблуко" є дублікатом із "APPLE". Тут ви можете застосувати формулу масиву для пошуку повторюваних значень в одному стовпці з відповідними регістрами.

1. Виберіть порожню комірку, крім стовпця, в якому ви знайдете дублікати.

2. Введіть формулу масиву = IF (SUM ((- ТОЧНО ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Дублікат"), і натисніть Ctrl + зсув + вводити ключі.

3. Перетягніть маркер автозаповнення комірки формули, щоб скопіювати формулу масиву в інші комірки.

Примітки: У наведеній вище формулі масиву,
(1) $ 3 $: $ 12 $ - стовпець, де потрібно знайти повторювані значення. Посилання є абсолютним, оскільки посилання є статичним при копіюванні формули масиву в інші комірки.
(2) C4 - це перша клітинка в стовпці. Посилання є відносним, оскільки посилання має автоматично змінюватися під час копіювання формули масиву в інші комірки.
(3) Якщо відповідна клітинка повторюється, формула масиву поверне "Duplicate", інакше вона поверне порожню.

1.2 Знайдіть і виділіть дублікати за допомогою умовного форматування

Іноді вам може знадобитися позначити повторювані значення або рядки, щоб нагадати або попередити себе чи своїх читачів. Цей розділ допоможе вам виділити додаткові комірки або рядки за допомогою правил умовного форматування.

1.2.1 Знайти та виділити повторювані комірки за умови умовного форматування

Ви можете застосувати Умовне форматування функція для швидкого виділення повторюваних комірок у стовпці або діапазоні.

1. Виберіть стовпець, де ви виділите повторювані комірки.

2. Клацання Головна > Умовне форматування > Виділіть правила клітин > Повторювані значення. Дивіться знімок екрана нижче:

3. У діалоговому вікні "Повторювані значення" виберіть дублювати із першого розкривного списку виберіть сценарій виділення з другого розкривного списку та натисніть OK кнопки.

примітки: Якщо попередньо встановлені сценарії висвітлення не можуть задовольнити ваші потреби, ви можете вибрати Спеціальний формат з другого випадаючого списку, а потім виберіть колір виділення, шрифт та межі комірок, як вам потрібно, у діалоговому вікні Форматування комірок.

Тоді ви побачите, що всі повторювані комірки виділено у вибраному стовпці, як показано на знімку екрана.

примітки:  
(1) Після виділення повторюваних комірок ми можемо легко відфільтрувати ці дублікати. (Клацніть, щоб переглянути, як)
(2) Після виділення дублікатів комірок ми також можемо легко видалити дублікати масово. (Клацніть, щоб переглянути, як)

1.2.2 Знайти та виділити рядки на основі повторюваних комірок

Деякі користувачі воліють виділяти рядки на основі повторюваних комірок у певному стовпці. У цій ситуації ми можемо створити власне правило умовного форматування, щоб це зробити.

1. Виберіть діапазон (за винятком рядка заголовка), який ви виділите рядки на основі повторюваних комірок.

2. Клацання Головна > Умовне форматування > Нове правило.

3. У діалоговому вікні Нове правило форматування
(1) Клацніть, щоб вибрати За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати варіант;
(2) Введіть формулу = COUNTIF ($ 3 $: $ 12, $ C3)> 1 в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності коробка;
чайові: У формулі, $ 3 $: $ 12 $ - стовпець, що містить повторювані комірки, і $ C3 - це перша клітинка в стовпці.
(3) Клацніть на сформований кнопки.

4. У діалоговому вікні Форматування клітинок вкажіть колір заливки, шрифт, межі комірок, як вам потрібно, і клацніть на OK послідовно, щоб зберегти налаштування.

Поки що у вибраному діапазоні рядки виділяються на основі повторюваних комірок у вказаному стовпці. Дивіться знімок екрана:

1.2.3 Знайдіть і виділіть повторювані рядки за умови умовного форматування

Щоб виділити повторювані рядки в певному діапазоні, ви можете застосувати Умовне форматування функція для її досягнення теж.

1. Виберіть діапазон, крім рядка заголовка.

2. Клацання Головна > Умовне форматування > Нове правило.

3. У діалоговому вікні Нове правило форматування:
(1) Клацніть, щоб вибрати За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати варіант;
(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності введіть формулу =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) Клацніть на сформований кнопки.

примітки: У формулі =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $ B $ 3: $ B $ 12 - перший стовпець у діапазоні, і $ B3 - перша комірка в цьому стовпці;
(2) $ 3 $: $ 12 $ - другий стовпець у діапазоні, і $ C3 - перша клітинка в стовпці;
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 - третій стовпець у діапазоні, і $ 3 - перша клітинка в стовпці;
(4) Якщо у вашому діапазоні більше стовпців, ви можете послідовно додавати посилання на стовпці та їх перші комірки у формулу.

4. У діалоговому вікні «Форматувати комірки» вкажіть потрібний колір виділення, шрифт, межі комірок тощо, а потім натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування.

Поки що повторювані рядки ідентифікуються та виділяються у вибраному діапазоні. Дивіться знімок екрана:

1.2.4 Знайдіть і виділіть копії, крім перших примірників

Можливо, ви помітили, що всі дублікати ідентифіковані або виділені вищевказаними методами. Іноді ви просто хочете побачити, які елементи дублюються, крім перших екземплярів. Ви також можете зробити це за допомогою Умовне форматування особливість та інша формула.

1. Виділіть стовпець із заголовком.
чайові: Якщо вам потрібно виділити рядки на основі дублікатів в одному стовпці, крім перших екземплярів, виберіть діапазон без рядка заголовка.

2. Клацання Головна > Умовне форматування > Нове правило.

3. У діалоговому вікні Нове правило форматування:
(1) Клацніть, щоб виділити За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати варіант;
(2) В Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності введіть формулу = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
чайові: Щоб виділити рядки на основі дублікатів в одному стовпці, введіть формулу = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) Клацніть на сформований кнопки.

4. У спливаючому діалоговому вікні Форматування комірок вкажіть потрібний колір виділення, шрифт, межі комірок тощо, а потім натисніть OK кнопки, щоб зберегти налаштування.

Тоді ви побачите повторювані комірки, за винятком перших екземплярів у вибраному стовпці (або рядків на основі дублікатів у зазначеному стовпці). Дивіться знімок екрана:

1.3 Знайдіть і виділіть копії різними кольорами

Коли ми виділяємо повторювані комірки або рядки за допомогою Умовне форматування всі дублікати виділяються однаковим кольором. Однак, якщо різні серії дублікатів значень виділяються різними кольорами, легше буде прочитати та отримати відмінності. Тут VBA може допомогти вам це зробити в Excel.

1. Прес інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. У вікні натисніть Insert > Модулі, а потім вставте нижче код у нове вікно модуля.

VBA: Виділіть повторювані комірки різними кольорами:

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. Прес F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

4. У спливаючому діалоговому вікні Kutools для Excel виберіть стовпець, де ви виділите повторювані комірки різними кольорами, і натисніть OK кнопки.



Тоді ви побачите, що кожна серія повторюваних значень виділяється кольором.

1.4 Знайдіть і виділіть дублікати за допомогою сторонніх надбудов

У цьому розділі будуть рекомендовані деякі прості у користуванні інструменти, надані стороннім аддоном, для швидкого пошуку, виділення, виділення повторюваних комірок або рядків на основі дублікатів в одному стовпці з легкістю.

1.4.1 Знайдіть і виділіть повторювані комірки в одному стовпці

Перший інструмент, який я запроваджу, - це Виберіть Повторювані та унікальні комірки функція, надана Kutools для Excel. Ця функція дозволяє швидко виявити унікальні або повторювані комірки.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Виберіть стовпець або діапазон, де ви хочете знайти, і виділіть повторювані комірки.

2. Клацання Кутулс > вибрати > Виберіть Повторювані та унікальні комірки.

3. У діалоговому вікні «Вибір повторюваних та унікальних комірок» перевірте потрібні параметри та клацніть на Ok кнопки, щоб закінчити операцію.

примітки: У діалоговому вікні Вибір повторюваних та унікальних комірок,
(1) Якщо вам потрібно вибрати або виділити всі дублікати, крім перших екземплярів, поставте галочку в Дублікати (крім першого) варіант. В іншому випадку перевірте Усі дублікати (включаючи 1-й) варіант.
(2) Якщо вам потрібно виділити дублікати, поставте галочку Заливка кольором і вкажіть колір виділення, як вам потрібно.
(3) Якщо ви хочете виділити або виділити рядки на основі дублікатів у вибраному стовпці, поставте галочку Виділіть цілі рядки варіант.
(4) Якщо ви хочете вибрати або виділити повторювані значення з відповідними регістрами, поставте галочку Чутливий до справи варіант.

1.4.2 Знайдіть і виділіть повторювані комірки у двох стовпцях або аркушах

Kutools для Excel також надає дивовижний інструмент - Порівняйте клітини, щоб допомогти нам легко знаходити та виділяти повторювані комірки у двох стовпцях.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Клацання Кутулс > Порівняйте клітини щоб відкрити діалогове вікно Вибір однакових та різних клітинок.

2. У діалоговому вікні «Вибір однакових і різних клітинок» вкажіть два стовпці в Знайти значення в і Відповідно до позначте Ті самі значення параметр, і позначте інші варіанти, як вам потрібно.

Примітки:
(1) Якщо вам потрібно знайти повторювані рядки, поставте галочку Кожен ряд варіант; а щоб знайти повторювані комірки, поставте галочку в Одинарна комірка опція в На основі розділ;
(2) Поставте галочку Заливка кольором параметр і вкажіть колір виділення, якщо вам потрібно виділити повторювані рядки або комірки;
(3) Поставте галочку Виділено цілі рядки варіант, якщо вам потрібно виділити або виділити весь рядок на основі дублікатів;
(4) Поставте галочку Чутливий до справи варіант, якщо ви хочете знайти або виділити дублікати, чутливі до регістру.

3. Клацання Ok , щоб завершити налаштування.

Тоді ви побачите дублікати в стовпці, який ви вказали в Знайти значення в ідентифіковані та виділені.


2. Фільтрувати дублікати

Іноді дублікати виникають у стовпці, і ми хочемо переглянути записи, пов’язані лише з дублікатами даних. Тому в цій частині я представив два рішення для фільтрації лише дублікатів даних.

2.1 Фільтрувати дублікати за умови умовного форматування

Цей метод допоможе вам ідентифікувати та виділити повторювані комірки за допомогою правила умовного форматування, а потім легко відфільтрувати за кольором виділення в Excel.

1. Застосуйте умовне форматування, щоб знайти та виділити дублікати у вказаному стовпці. (Клацніть, щоб переглянути, як)

2. Клацніть, щоб вибрати заголовок стовпця вказаного стовпця, і натисніть дані > фільтр.

3. Натисніть піктограму фільтра  у заголовку стовпця та виберіть Фільтр за кольором, а потім виберіть вказаний колір умовного форматування зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

Тоді ви побачите, що відфільтровані лише рядки з повторюваними комірками. Дивіться знімок екрана:

2.2 Відфільтруйте дублікати за допомогою допоміжного стовпця

Крім того, ми також можемо ідентифікувати дублікати з формулою в допоміжному стовпці, а потім легко відфільтрувати дублікати за допомогою допоміжного стовпця в Excel.

1. Окрім вихідних даних, додайте допоміжний стовпець та введіть дублювати як заголовок стовпця.

2. Виділіть першу порожню комірку під заголовком стовпця, введіть формулу = IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Дублікат", "")та перетягніть маркер автозаповнення цієї комірки, щоб скопіювати цю формулу в інші комірки.

примітки: У наведеній вище формулі, $ 3 $: $ 12 $ - стовпець, що містить повторювані дані, і C3 - це перша комірка (крім комірки заголовка) у стовпці.

3. Клацніть, щоб вибрати заголовок стовпця - Дублікати, і натисніть дані > фільтр.

4. Потім клацніть піктограму фільтра  у заголовку стовпця лише галочку дублюватиі натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що рядки з повторюваними значеннями фільтруються лише. Дивіться знімок екрана:


3. Порахувати дублікати

Ця частина допоможе вам підрахувати кількість повторюваних значень у Excel. Він запровадить методи підрахунку дублікатів з критеріями, підрахунку загальної кількості дублікатів, підрахунку дублікатів лише один раз і підрахунку кожного значення дубліката навалом тощо.

3.1 Підрахуйте повторювані значення за критеріями

Загалом, ми можемо застосувати = COUNTIF (діапазон, критерії) для підрахунку загальної кількості певного значення, що з’являється у вказаному діапазоні. Підраховує, скільки разів “Apple” з’являється у списку A2: A10. Ми можемо застосувати формулу = COUNTIF (A2: A10, "Apple") для підрахунку кількості цього повторюваного значення.

Однак формула = COUNTIF (діапазон, критерії) враховує лише вказане повторюване значення. Як щодо підрахунку повторюваних значень за двома або кількома критеріями? А що, якщо підрахувати дублікати з урахуванням регістру з критеріями? Нижче наведені методи можуть допомогти вам вирішити ці проблеми.

3.1.1 Підрахуйте дублікати, чутливі до регістру, із критеріями

Ми можемо застосувати формулу масиву для підрахунку чутливих до регістру повторюваних значень із критеріями в Excel. Наприклад, щоб підрахувати, скільки разів значення "Apple" відображається у списку B2: B21 із відповідними регістрами, ви можете зробити це наступним чином:

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу = SUM (- ТОЧНО (B2: B20, E2)).

3. Прес Ctrl + зсув + вводити повернути результат підрахунку.

примітки: У формулі масиву,
(1) B2: B20 - стовпець, в якому ви будете враховувати дублікати.
(2) E2 - це комірка, що містить зазначене значення, для якого потрібно підрахувати кількість випадків. Ви можете змінити посилання на клітинку на значення за допомогою лапок, говорить "Яблуко".

3.1.2 Підрахувати дублікати з кількома критеріями

Іноді вам може знадобитися порахувати дублікати за двома або більше критеріями. Ви можете застосувати КОНКУРСИ функція, щоб це зробити.
Наприклад, є таблиця продажів фруктів, як показано на знімку екрана нижче. Тут нам потрібно підрахувати час повторення яблука, яке було продано 7 р., А сума продажів перевищує 5. Дублікати з цими критеріями можна порахувати так:

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3, натисніть вводити , щоб отримати результат підрахунку.

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) B3: B20 - стовпець (першої) дати, і G4 - критерій дати;
(2) C3: C20 - друга (друга) колонка плодів, і G3 - критерій плодів;
(3) D3: D20 - стовпець (третьої) суми, і "> 300" - це критерій суми.
(4) Якщо у вашій таблиці більше стовпців та критеріїв, ви можете додати посилання на них і критерії.

3.2 Підрахуйте загальну кількість дублікатів в одному стовпці

Припустимо, що у стовпці є ряд значень, ви хочете підрахувати загальну кількість дублікатів у списку, як би ви могли з цим боротися? Тут цей розділ покаже вам вказівки щодо підрахунку загальної кількості повторюваних значень в одному стовпці в Excel.

3.2.1 Підрахувати дублікати в стовпці, виключаючи перше входження

Для підрахунку всіх дублікатів у стовпці, крім перших випадків, виконайте наступне:

1. Виділіть пусту клітинку біля стовпця.

2. Введіть формулу = IF (COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "ТАК", ""), а потім перетягніть ручку автозаповнення вниз, щоб скопіювати цю формулу в інші комірки.

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) $ B $ 3: B3 - діапазон, в який ви враховуєте дублікати. У $ B $ 3: B3, B3 автоматично змінюватиметься, коли ви копіюєте формулу в інші комірки.
(2) B3 - це перша комірка у вказаному стовпці.
(3) Ця формула поверне ТАК або пусту. ТАК означає, що відповідне значення повторюється, а порожнє означає унікальне.

Потім ідентифікуються всі дублікати у вказаному стовпці. Ми можемо порахувати результати формули, щоб отримати загальну кількість дублікатів.

3. Виділіть порожню комірку.

4. Введіть формулу = COUNTIF (C3: C16, "ТАК"), і натисніть кнопку вводити ключ

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) C3: C16 - діапазон, який ми застосували для формулювання дублікатів на останньому кроці.
(2) ТАК - значення, яке повертає остання формула.

Тоді ми отримуємо загальну кількість повторюваних значень у зазначеному стовпці. Загальна кількість дублікатів не включає перші випадки.

3.2.2 Підрахувати дублікати в стовпці, включаючи перше входження

Щоб підрахувати кількість усіх дублікатів, включаючи перші випадки в Excel, ви можете застосувати формулу масиву для її досягнення.

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. Прес Ctrl + зсув + вводити повернути результат підрахунку.

примітки: У наведеній вище формулі, B3: B16 - це вказаний стовпець, який ми хочемо підрахувати дублікатами, включаючи перші випадки в.

3.2.3 Підрахувати дублікати в стовпці, включаючи / виключаючи перші випадки

Щоб спростити свою роботу і позбавити себе від запам'ятовування довгих нудних формул, ви можете спробувати Виберіть Повторювані та унікальні комірки функція, що забезпечує Kutools для Excel, щоб швидко підрахувати кількість повторюваних значень у вказаному списку або стовпці, виключаючи або включаючи перші випадки.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Виберіть стовпець, де ви будете підраховувати кількість повторюваних значень, і натисніть Кутулс > вибрати > Виберіть Повторювані та унікальні комірки.

2. У діалоговому вікні Вибір повторюваних та унікальних комірок поставте прапорець біля Дублікати (крім першого) or Усі дублікати (включаючи 1-й) виберіть потрібну опцію та натисніть Ok кнопки.

3. Потім обираються всі повторювані значення, включаючи або виключаючи перші випадки, і одночасно виходить діалогове вікно, яке показує, скільки комірок було вибрано. Дивіться знімок екрана вище.

3.3 Підрахуйте дублікати у двох стовпцях

3.3.1 Підрахувати дублікати між двома стовпцями за формулою

Каже, що ви хочете порівняти два списки імен і порахувати кількість дублікатів між ними, як би ви могли швидко вирішити цю проблему? Ми також можемо зробити це за допомогою формули в Excel.

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу = ПІДПРИЄМСТВО (- (ІСНОВА (ЗБІГ (B3: B12, D3: D18,0)))).

3, натисніть вводити ключ

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) B3: B12 - це перший стовпець імен, в якому ви будете враховувати дублікати.
(2) D3: D18 - це другий стовпець імен, на основі яких ви будете рахувати дублікати.

3.3.2 Підрахуйте дублікати між двома стовпцями за допомогою сторонньої надбудови

Крім того, ми можемо використовувати сторонні надбудови, Kutools для Excel, щоб швидко підрахувати загальну кількість повторюваних комірок між двома стовпцями.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Клацання Кутулс > вибрати > Виберіть однакові та різні клітини.

2. У діалоговому вікні Вибір однакових і різницьких комірок
(1) Вкажіть два стовпці в Знайти значення в і Відповідно до коробки окремо.
(2) Перевірте Одиночна комірка варіант.
(3) Перевірте Ті самі значення варіант.

4. Натисніть Ok кнопки.

Потім виділяються всі повторювані комірки в першому стовпці, і одночасно з'являється підказка та показує, скільки повторних комірок було вибрано. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ця функція буде враховувати загальну кількість повторюваних значень у стовпці, який ви вказали в Знайти значення в у діалоговому вікні Вибір однакових та різних клітинок. Якщо вам потрібно підрахувати загальну кількість повторюваних значень у другому стовпці, застосуйте Виберіть однакові та різні клітини ще раз із зазначенням другого стовпця в Знайти значення в коробка

3.4 Підрахувати дублікати лише один раз

Іноді у стовпці є повторювані значення. Коли ми підраховуємо значення в стовпці, нам потрібно порахувати дублікати один раз. Візьмемо приклад, є ряд значень A, A, B, C, C, C, D, E, E, і нам потрібно підрахувати значення і отримати 5 (A, B, C, D, E). Тут цей розділ представить дві формули для вирішення цієї проблеми.

3.4.1 Підрахувати кожне повторюване значення один раз за допомогою формули

Ви можете швидко порахувати кожне повторюване значення один раз за допомогою формули наступним чином:

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3, натисніть вводити , щоб отримати результат підрахунку.

примітки: У наведеній вище формулі, C3: C19 - це вказаний стовпець, для якого потрібно підрахувати кожне повторюване значення один раз.

3.4.2 Підрахувати чутливе до регістру повторюване значення один раз за допомогою формули масиву

Підраховуючи список, кожне повторюване значення можна підрахувати один раз із відповідними випадками, ви можете застосувати формулу масиву, щоб це було легко виконано в Excel.

1. Виділіть порожню комірку.

2. Введіть формулу масиву = СУММА (IFERROR (1 / IF (C3: C19 <> "", ЧАСТОТА (IF (ТОЧНО (C3: C19, ПРОЗЕРВАННЯ (C3: C19))), ЗБІГ (РЯД (C3: C19), РЯД (C3: C19) ), ""), МАТЧ (РЯД (C3: C19), РЯД (C3: C19))), 0), 0)).

3. Прес Ctrl + зсув + вводити клавіші разом, щоб повернути результат підрахунку.

примітки: У наведеній вище формулі масиву C3: C19 - вказаний стовпець, де ви будете рахувати кожну серію дублікатів один раз із відповідними регістрами.

3.4.3 Підрахувати кожне повторюване значення один раз за допомогою сторонньої надбудови

Якщо у вас є Kutools для Excel встановлений, ви також можете застосувати його Підрахувати клітинки з унікальними значеннями функція для швидкого підрахунку кожної серії повторюваних значень один раз у програмі Excel.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Виділіть порожню комірку.

2. Клацання Кутулс > Помічник формули > Статистичний > Підрахувати клітинки з унікальними значеннями (включити перше повторюване значення).

3. У діалоговому вікні "Помічник формули" вкажіть стовпець, який ви будете підраховувати дублікати один раз у вікні Діапазон і натисніть на Ok кнопки.

Потім результат підрахунку негайно заповнюється у вибраній комірці.

3.5 Підрахуйте кожне повторюване значення в одному стовпці

Загалом, ми можемо використовувати COUNTIF функція для підрахунку одного повторюваного значення за раз, і повторіть операції для підрахунку інших повторюваних значень по одному. Однак це рішення витратить багато часу на кілька дублікатів. Тут цей розділ представить три рішення для швидкого та легкого закінчення цієї роботи в Excel.

3.5.1 Підрахувати кожне повторюване значення в одному стовпці за допомогою функції SUBTOTAL

Ми можемо застосувати Разом: функція для підрахунку кожної серії повторюваних значень у стовпці в Excel.

1. Виберіть стовпець, до якого ви будете підраховувати кожну серію повторюваних значень, і натисніть дані > Сортувати від А до Я or Відсортуйте Z до A.

2. У діалоговому вікні "Попередження про сортування" поставте прапорець біля Розгорніть вибір та натисніть кнопку сортувати кнопки.

Тоді ви побачите, що виділення відсортовано за повторюваними значеннями вказаного стовпця.

3. Залиште виділення вибраним і натисніть дані > Разом:.

4. У діалоговому вікні
(1) Виберіть вказаний стовпець із При кожній зміні випадаючий список;
(2) Виберіть Рахувати від Використовуйте функцію випадаючий список;
(3) Поставте лише позначений стовпець у полі Додайте проміжну суму до вікно списку;
(4) Клацніть на OK кнопки.

Потім ви побачите, що підраховується кожна серія повторюваних значень, а результат підрахунку додається під кожною серією повторюваних значень, див. Вище скріншот.

3.5.2 Підрахуйте кожне повторюване значення в одному стовпці за допомогою зведеної таблиці

Ми також можемо створити зведену таблицю, щоб швидко підрахувати кожну серію повторюваних значень в Excel.

1. Виберіть діапазон, що містить вказаний стовпець, і натисніть Insert > PivotTable.

2. У діалоговому вікні Створити зведену таблицю вкажіть місце, де ви знайдете нову зведену таблицю, та клацніть на OK кнопки.

3. На панелі полів зведеної таблиці перетягніть вказаний стовпець до обох ряди і Цінності розділи. Тоді ви побачите, що кожна серія повторюваних значень у зазначеному стовпці підраховується навалом. Дивіться знімок екрана:

3.5.3 Підрахуйте кожне повторюване значення в одному стовпці за допомогою чудового інструменту

Якщо ви встановили Kutools для Excel вже можна застосувати його простий у використанні Розширені комбіновані ряди функція для швидкого підрахунку кожної серії повторюваних значень у зазначеному стовпці.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

примітки: Розширені комбіновані рядки функція змінить вибраний діапазон і видалить рядки на основі повторюваних значень у вказаному стовпці первинного ключа. Щоб зберегти ваші дані, рекомендується зробити резервну копію або скопіювати ваші дані в інше місце перед операціями нижче.

1. Додайте порожній стовпець праворуч до вихідного діапазону даних і назвіть новий стовпець як Рахувати.

2. Виберіть разом вихідний діапазон даних та новий стовпець та натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди.

3. У діалоговому вікні Розширені комбіновані рядки
(1) Клацніть, щоб вибрати вказаний стовпець, в якому ви будете підраховувати кожну серію повторюваних значень, і натисніть Первинний ключ.
(2) Клацніть, щоб вибрати новий стовпець (Підрахувати), а потім натисніть Обчислювати > Рахувати.
(3) Укажіть типи комбінацій або типи розрахунків для інших стовпців, якщо це необхідно.
(4) Клацніть на Ok кнопки.

Тоді ви побачите, що повторювані значення кожної серії у зазначеному стовпці враховуються навалом. Дивіться знімок екрана:

3.6 Підрахуйте дублікати по порядку

Каже, є список фруктів у колонці. У списку деякі фрукти з’являються багато разів. Тепер вам потрібно позначити кожен повторюваний фрукт у тому порядку, в якому він з’явився, як ви могли це вирішити? Тут у цьому розділі буде представлена ​​формула, яка дозволяє легко це зробити в Excel.

1. Додайте порожній стовпець прямо до вихідних даних.

2. Введіть формулу =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") у першій комірці доданого порожнього стовпця.

3. Перетягніть маркер автозаповнення цієї комірки формули, щоб скопіювати формулу в інші комірки.

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) $ 3 $: $ 14 $ - вказаний стовпець, для якого потрібно підрахувати повторювані значення по порядку.
(2) C3 - це перша комірка у вказаному стовпці.
(3) Якщо відповідне значення повторюється, ця формула повертає порядкові номери 1, 2, 3 ... на основі порядку появи; якщо відповідне значення унікальне, ця формула поверне порожнє.


4. Видалити дублікати

Коли кількість повторюваних значень укладається у стовпець або діапазон, деякі користувачі шукають простих способів швидкого видалення повторюваних значень. Тут ця частина запропонує декілька рішень для легкого видалення повторюваних значень у Excel.

4.1 Видалити дублікати, крім одного, у стовпці

Цей розділ покаже вам підручник для швидкого видалення повторюваних значень, крім першого входження зі стовпця або списку в Excel.

4.1.1 Видалити дублікати, крім одного, із функцією Видалити дублікати

Ви можете застосувати Видалити дублікати функція для видалення всіх повторюваних значень, крім перших випадків безпосередньо.

1. Виберіть стовпець, з якого потрібно видалити всі повторювані значення, крім перших випадків.

2. Клацання дані > Видаліть дублікати.

3. У діалоговому вікні "Видалити дублікати попередження" поставте прапорець біля Продовжте поточний вибір та натисніть кнопку Видалити дублікати кнопки.

чайові: Щоб видалити рядки на основі повторюваних значень у виділенні, поставте прапорець біля Розгорніть вибір варіант.

4. У діалоговому вікні Видалення дублікатів лише перевірте вказаний стовпець та клацніть на OK кнопки.

чайові: Якщо ви перевірили Розгорніть вибір на останньому кроці, тут будуть перераховані всі стовпці. Незважаючи на це, вам потрібно перевірити лише вказаний стовпець.

5. Потім діалогове вікно підказує і показує, скільки повторюваних значень було видалено. Клацніть на OK , щоб закрити його.

4.1.2 Видалити дублікати, крім одного з функцією розширеного фільтра

Ви також можете застосувати Розширений фільтр функція для легкого видалення всіх повторюваних значень із зазначеного стовпця.

1. Клацання дані > Передовий.

2. У діалоговому вікні Додатковий фільтр
(1) Перевірте Скопіюйте в інше місце варіант;
(2) В Діапазон списку Виберіть вказаний стовпець, з якого ви видалите повторювані значення;
(3) В Скопіювати до у полі вкажіть діапазон, до якого ви вставите стовпець;
(4) Поставте галочку Тільки унікальні записи варіант.
(5) Клацніть на OK кнопки.

Тоді ви побачите, що вказаний стовпець вставляється у вказаний діапазон із видаленням усіх повторюваних значень, крім перших випадків. Дивіться знімок екрана:

4.1.3 Видалити дублікати, крім одного, з VBA

Ви також можете застосувати VBA для швидкого видалення повторюваних значень, за винятком перших випадків зі стовпця в Excel.

1. Прес інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програми.

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля.

VBA: Видаліть значення дублювання, крім перших випадків

нижче ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Res Error As Next xRg = Application.InputBox ("Виберіть діапазон:", "Kutools для Excel", "",,,,, 8) Якщо xRg - це ніщо, тоді вийдіть з підмножини xURg = Intersect (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) Set xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False For xFNum = 1 to xURg.Count Set xFRg = xURg.Item (xFNum) If (Not IsErr) (xFRg)) Тоді якщо xFRg.Value <> "" І (Not IsError (xFRg)) Тоді для xFFNum = xFNum + 1 До xURg.Count Set xFFRg = xURg.Item (xFFNum) If Not IsError (xFFRg) Тоді якщо xFFRg .Value = xFRg.Value Тоді xDc (xFFRg.Address) = "" End If End If Next End If End If Next xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys For xI = 1 To UBound (xDc_keys) If xStr = "" then xStr = xDc_keys (xI) ВстановитиxURg = xWs.Range (xStr) В іншому випадку xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) Встановити xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) End If Next Debug.Print xStr xWs.Activate xURg. Виберіть вибір. Видаліть Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress). Виберіть Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. Прес F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

4. У діалоговому вікні, що вискакує, вкажіть діапазон, з якого ви видалите повторювані значення, та натисніть на OK кнопки.

Потім усі повторювані значення, крім перших випадків, негайно видаляються із зазначеного діапазону.

Примітка: Цей код VBA чутливий до регістру.

4.2 Видалити дублікати та оригінал

Загалом, ми зазвичай виявляємо повторювані значення та видаляємо дублікати, крім перших випадків. Однак у деяких випадках деякі користувачі воліють видаляти всі повторювані значення, включаючи вихідні. І цей розділ пропонує кілька рішень для вирішення цієї проблеми.

4.2.1 Видаліть усі дублікати та вихідні значення за допомогою умовного форматування

Ми можемо виділити всі повторювані значення, включаючи перші випадки у стовпці або списку, за допомогою правила умовного форматування, а потім відфільтрувати всі повторювані значення за кольором виділення. Після цього ми можемо виділити всі відфільтровані повторювані комірки, а потім видалити їх масово.

1. Застосуйте умовне форматування, щоб виділити повторювані значення. (Клацніть, щоб переглянути, як)

2. Виберіть стовпець, з якого ви видалите повторювані значення (включаючи перші випадки), і натисніть дані > фільтр.

3. Клацніть піктограму Фільтр  у заголовку стовпця вказаного стовпця. У спадному меню виберіть Фільтр за кольором, а потім в підменю вкажіть колір виділення.

Потім усі повторювані значення відфільтровуються.

4. Виділіть усі відфільтровані комірки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити рядок з контекстного меню. І в діалоговому вікні підтвердження підтвердження натисніть OK кнопку, щоб продовжити.

5. Потім усі повторювані значення видаляються навалом. Залиште відфільтрований список вибраним та натисніть фільтр > дані ще раз, щоб скасувати фільтр.

Дотепер ви побачите, що всі повторювані комірки, включаючи перші випадки, видаляються масово, а залишаються лише унікальні значення.

примітки: Цей метод видалить рядки на основі повторюваних значень у вказаному стовпці.

4.2.2 Видаліть усі дублікати та вихідні значення за допомогою допоміжного стовпця

Ми також можемо застосувати формулу для ідентифікації повторюваних значень, включаючи перші випадки в допоміжному стовпці, потім відфільтрувати повторювані значення за результатами формули і, нарешті, видалити ці відфільтровані повторювані значення навалом.

1. Додайте допоміжний стовпець поруч із зазначеним стовпцем, введіть формулу = COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 11, B3) у першу комірку допоміжного стовпця, а потім перетягніть ручку автозаповнення вниз, щоб скопіювати цю формулу в інші комірки. Дивіться знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі, $ B $ 3: $ B $ 11 - вказаний стовпець, з якого ви видалите повторювані значення та B3 - це перша комірка у вказаному стовпці.

2. Виділіть допоміжний стовпець і натисніть дані > фільтр.

3. Клацніть піктограму фільтра  у заголовку допоміжного стовпця, а потім у спадному меню перевірте всі значення, крім 1і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер усі повторювані значення відфільтровано. Виділіть відфільтровані комірки в допоміжному стовпці, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити рядок в контекстному меню.

5. У діалоговому вікні підтвердження, що з’явиться, натисніть на OK кнопку, щоб продовжити.

6. Тепер усі повторювані значення та їх рядки видаляються навалом. Вперед клацніть дані > фільтр ще раз, щоб скасувати фільтр.

Тоді ви побачите, що всі повторювані значення, включаючи перші випадки, видаляються навалом.

4.2.3 Видаліть усі дублікати та оригінальні значення за допомогою чудового інструменту

Якщо у вас є Kutools для Excel встановлений, ви також можете застосувати його Виберіть Повторювані та унікальні комірки функція для швидкого вибору та видалення повторюваних значень, включаючи або виключаючи перші випадки легко в Excel.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Виберіть стовпець, з якого ви видалите дублікати.

2. Клацання Кутулс > вибрати > Виберіть Повторювані та унікальні комірки.

3. У діалоговому вікні Вибір повторюваних та унікальних комірок поставте прапорець біля Усі дублікати (включаючи 1-й) та натисніть кнопку Ok кнопки.

Примітки:
(1) Щоб вибрати та видалити повторювані значення, за винятком перших випадків, поставте прапорець біля Дублікати (крім першого) варіант.
(2) Щоб вибрати та видалити рядки на основі повторюваних значень у зазначеному стовпці, поставте прапорець Виділіть цілі рядки варіант.
(3) Щоб вибрати та видалити повторювані значення з відповідними регістрами, поставте галочку Чутливий до справи варіант.
(4) Щоб вибрати, виділити та видалити повторювані комірки або рядки, поставте прапорець біля Заливка кольором or Колір шрифту заливки параметри та вкажіть кольори заливки або шрифту, як вам потрібно.

4. Потім діалогове вікно підказує і показує, скільки клітинок було вибрано, клацніть на OK , щоб закрити його.

5. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть видаляти з контекстного меню.

6. У діалоговому вікні "Видалити" поставте прапорець біля Змістити клітинки вгору та натисніть кнопку OK кнопки.

Наразі всі повторювані значення, включаючи перші випадки, були видалені масово.

4.3 Видалити рядки на основі дублікатів в одному стовпці

У більшості випадків ми визначаємо повторювані значення у стовпці, а потім видаляємо цілі рядки за повторюваними значеннями. Чесно кажучи, ця операція досить схожа на видалення повторюваних значень з одного стовпця. Як результат, ми можемо використовувати подібні рішення для видалення рядків на основі дублікатів у вказаному стовпці.

Перший метод полягає у застосуванні вбудованого Видалити дублікати функція видалення рядків за допомогою дублікатів у вказаному стовпці. Просто виберіть діапазон, який ви видалите, рядки, натисніть дані > Видалити дублікати щоб увімкнути функцію, поставте лише прапорець у зазначеному стовпці у діалоговому вікні Видалити дублікати, а потім натисніть OK щоб закінчити операцію видалення.

Ми також можемо застосувати функцію умовного форматування та фільтрації для видалення рядків на основі повторюваних значень у вказаному стовпці. Перш за все, виділіть рядки на основі повторюваних значень у певному стовпці за допомогою правила умовного формування (натисніть, щоб переглянути, як). По-друге, відфільтруйте діапазон за кольором. По-третє, легко видалити всі відфільтровані рядки. Нарешті, очистіть або скасуйте фільтр, і ви побачите лише рядки з унікальними значеннями у вказаному стовпці.

Крім того, ви можете додати допоміжний стовпець і застосувати формулу = COUNTIF ($ 3 $: $ 21 $, C3) для ідентифікації дублікатів у зазначеному стовпці. Потім відфільтруйте числа більше 1 у допоміжному стовпці та легко видаліть усі відфільтровані рядки. Після очищення фільтра ви побачите лише рядки з унікальними значеннями у вказаному стовпці.

Стороння надбудова Kutools для Excel також надає надзвичайну зручну функцію, Виберіть Повторювані та унікальні комірки, щоб швидко виділити рядки на основі повторюваних значень у зазначеному стовпці, а потім ви можете швидко видалити ці виділені рядки, натиснувши меню правою кнопкою миші.

Kutools для Excel Розширені комбіновані ряди функція також може швидко видаляти рядки на основі повторюваних значень у вказаному стовпці первинного ключа.

4.4 Видаліть дублікати у двох стовпцях

Іноді нам потрібно порівняти два списки або стовпці, а потім видалити дублікати між ними в Excel. Тут цей розділ пропонує два рішення для вас.

4.4.1 Видалити дублікати у двох стовпцях із допоміжним стовпцем

Ми можемо додати допоміжний стовпець і застосувати формулу для ідентифікації повторюваних значень між двома стовпцями, а потім легко відфільтрувати та видалити повторювані значення.

1. Додайте порожній стовпець поруч із зазначеним стовпцем, з якого ви видалите повторювані значення.

2. В першу комірку допоміжного стовпця (за винятком комірки заголовка) введіть формулу = IF (ISERROR (MATCH (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Унікальний", "Дублікат"), а потім перетягніть ручку автозаповнення вниз, щоб скопіювати формулу в інші комірки.

примітки: У наведеній вище формулі,
(1) C2 це перша комірка у вказаному стовпці, з якої ви видалите повторювані значення;
(2) $ A $ 2: $ A $ 13 це інший стовпець, з яким нам потрібно порівняти.
(3) Ця формула повернеться дублювати якщо відповідне значення дублюється зі значеннями в іншому стовпці, і повертається Унікальний якщо відрізняється зі значеннями в іншому стовпці.

3. Виділіть допоміжний стовпець і натисніть дані > фільтр.

4. Клацніть піктограму фільтра  у заголовку допоміжного стовпця, а потім у спадному меню лише перевірити дублюватиі натисніть кнопку OK кнопки.

5. Тепер усі повторювані значення відфільтровано. Виділіть відфільтровані комірки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити рядок з контекстного меню. Потім клацніть OK у спливаючому діалоговому вікні підтвердження.

6. Потім усі повторювані значення видаляються із вказаного стовпця. Вперед клацніть дані > фільтр ще раз, щоб скасувати фільтр.

Тоді ви побачите, що у вказаному стовпці залишились лише унікальні значення. Ви можете видалити допоміжний стовпець, як вам потрібно.

примітки: Цей метод видалить цілі рядки на основі повторюваних значень у зазначеному стовпці.

4.4.2 Видаліть дублікати у дві колонки за допомогою чудового інструменту

Якщо у вас є Kutools для Excel встановлений, ви можете використовувати його дивовижний Виберіть однакові та різні клітини функція для швидкого вибору повторюваних значень між двома стовпцями, а потім їх легкого видалення.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функція безкоштовної пробної версії 30 днів, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!

1. Клацання Кутулс > вибрати > Виберіть однакові та різні клітини щоб увімкнути цю функцію.

2. У діалоговому вікні «Вибір однакових та різних клітинок» вкажіть обидва стовпці у вікні Знайти значення в і Відповідно до окремо, позначте Одиночна комірка і Ті самі значення і натисніть кнопку Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді всі повторювані значення складають два стовпці, що вибираються в першому стовпці (стовпець, який ви вказали в Знайти значення в коробка). І натисніть OK у діалоговому вікні, що вискакує.

4. Можна натиснути видаляти , щоб видалити ці повторювані значення безпосередньо, або клацніть правою кнопкою миші та виберіть видаляти з контекстного меню.


Більше статей ...


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.