Як надрукувати кілька книг у Excel?
Друк кількох робочих зошитів одну за одною може бути виснажливим завданням. Чи не було б ефективніше роздрукувати всі необхідні зошити одночасно? У цій статті наведено покрокові інструкції щодо одночасного пакетного друку кількох книг Excel, незалежно від того, чи розташовані вони в одному чи різних каталогах. Цей метод забезпечує спрощений процес друку, заощаджуючи ваш час і зусилля.
Друкувати активні аркуші з декількох книг одночасно
Друк певних або всіх аркушів кількох книг за допомогою Kutools для Excel
Роздрукуйте всі аркуші кількох книг із кодом VBA
Друкувати активні аркуші з декількох книг одночасно
Якщо у вас є кілька робочих книг, які містять багато робочих аркушів, але вам потрібно лише надрукувати активний робочий аркуш кожної робочої книги, ви можете вирішити цю проблему, виконавши такі дії:
1. Покладіть книги, які ви хочете роздрукувати, в одну папку та переконайтеся, що книги відкриті, а потім активуйте робочі аркуші, які потрібно надрукувати.
2. Перейдіть до папки, що містить робочі книги, які ви хочете надрукувати, виберіть усі робочі книги та клацніть правою кнопкою миші та виберіть друк у контекстному меню див. знімок екрана:
Потім друкуються всі активні аркуші у відкритих книгах.
- Усі файли книги, які ви хочете надрукувати, мають бути в одній папці.
- Таким чином не можна надрукувати цілі книги. Він може друкувати лише активні аркуші кожної книги.
Друк певних або всіх аркушів кількох книг за допомогою Kutools для Excel
Якщо ви хочете надрукувати вказані робочі аркуші у вибраних книгах із папки або декількох папок, вищезазначені методи для вас не ефективні. Але Kutools для Excel може це зробити! Kutools для Excel Майстер друку кількох робочих книг Інструмент може повністю роздрукувати всі або окремі робочі книги незалежно від того, чи зберігаються вони в одній папці чи в різних папках.
Після встановлення Kutools для Excel виконайте наступне:
1. клацання Kutools Plus > друк > Майстер друку кількох робочих книг.
2 В Майстер друку кількох книг – крок 1 із 4 у діалоговому вікні виберіть тип файлів для друку. Якщо ви виберете, що всі файли для друку знаходяться в одному каталозі, на кроці 2 майстра натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати папку, яка містить робочі книги, які ви хочете print, потім виберіть тип файлів, ви можете друкувати файли xls, файли CSV, txt, prn або обидва, ви також можете вказати інший формат файлу в специфікації файлу, який вам також потрібен.
 |
 |
 |
Якщо ви вибрали Файли для друку в кількох каталогах, на кроці 2 майстра клацніть Додати файли , щоб додати книги в різні каталоги.
 |
|
 |
3. На кроці 3 майстра виберіть тип аркуша для друку, ви можете використовувати кілька типів друку:
- Повністю роздрукувати робочі книги
- Роздрукувати лише аркуші
- Роздрукувати лише аркуші діаграм
- Друк робочих аркушів і аркушів діаграм разом
- Надрукуйте певні робочі аркуші та позначте аркуші, які потрібно надрукувати, у правому списку робочих книг.
4. Натисніть кнопку Далі на кроці 4 майстра та вкажіть необхідні параметри друку:
- Опції: Тихий режим: файли, які збираються надрукувати, не відкриваються.
- Створіть зведений звіт: буде створено звіт, який містить інформацію про файли, які потрібно надрукувати, а також список помилок, які виникли.
- Вимкнути автоматичні макроси: Автоматичні макроси не будуть виконуватися у відкритих книгах.
- Пароль: Запитувати паролі: з’явиться діалогове вікно, у якому потрібно ввести пароль для друку файлів, для відкриття яких потрібен пароль.
- Використовуйте цей пароль: Будь ласка, введіть пароль, щоб надрукувати файли, для відкриття яких потрібен пароль.
- Посилання та віддалені посилання: Оновить посилання та віддалені посилання при відкритті кожного файлу.
5. Натисніть кнопку «Готово», щоб розпочати друк. Буде повністю надруковано одну книгу за одною.
Якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію про цю функцію, натисніть Майстер друку кількох робочих книг.
Роздрукуйте всі аркуші кількох книг із кодом VBA
Якщо ви хочете надрукувати всі аркуші кількох книг, вищезазначений спосіб не спрацює, але такий короткий код VBA може допомогти вам швидко їх надрукувати.
1. Утримуйте клавіші ALT + F11, і це відкриє вікно Microsoft Visual Basic для програм.
2. Натисніть Вставка > Модуль і вставте наступний код у вікно модуля.
Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
3 Потім натисніть кнопку F5 клавішу для запуску коду, і всі робочі аркуші в книгах будуть надруковані.
Статті по темі:
Як скопіювати налаштування сторінки Excel на інші аркуші в Excel?
Як надрукувати діапазони в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!