Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як зберегти виділення як окремий файл у Excel?

Коли ми маємо справу з довгим робочим аркушем, ми можемо захотіти зберегти лише вибраний діапазон замість цілої книги як новий файл Excel, наприклад, надсилання різних виділень робочого аркуша різним особам. Ми введемо методи збереження виділень на аркуші як окремих файлів Excel.

Збережіть виділення як окремі файли Excel із копіюванням та вставкою

Зберігайте виділення як окремі файли Excel за допомогою VB Macro

Збережіть виділення як окремі файли Excel за допомогою Kutools для Excel

Вкладка Office Увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть свою роботу ...
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
  • Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
  • Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
  • Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
  • Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
  • Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
  • Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
  • Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2019 та 365; Підтримує всі мови; Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації.

стрілка синя права міхур Збережіть виділення як окремі файли з копіюванням та вставленням

Найпоширеніший метод - скопіювати виділення, які потрібно зберегти як окремий файл у програмі Excel, створити нову книгу та вставити на неї скопійований вибір, а потім зберегти.

Однак під час копіювання та вставки ви можете втратити деякі стилі форматування під час виділення, наприклад, висоту рядків тощо.


стрілка синя права міхур Зберігайте виділення як окремі файли за допомогою VB Macro

Використання макросу - це простий спосіб зберегти виділення як окремі файли без копіювання та вставки в нову книгу.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Мудлета вставте наступний код у вікно Moudle.

VBA: експортувати діапазон у файл Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Потім натисніть F5 клавішу для виконання операції, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам про вибір діапазону, який ви хочете зберегти як окремий файл Excel. Дивіться знімок екрана:

doc-save-selection-1

4. Потім натисніть OK, і вкажіть папку для пошуку цього нового файлу, а потім введіть ім'я файлу в Зберегти як діалогове вікно, див. знімок екрана:

doc-save-selection-2

5. А потім клацніть зберегти , вибраний діапазон було збережено як нову книгу Excel.

Використання макросів може бути трохи важким для початківців Microsoft Excel, і ми представимо ще один простий і зручний спосіб, який надається разом із Kutools для Excel.


стрілка синя права міхур Збережіть виділення як окремі файли за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel's Експортувати діапазон у файл інструмент може допомогти нам зручно швидко зберігати виділення як окремі файли.

Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.

Якщо ви встановили Kutools для Excel, зробіть так:

1. Клацання підприємство > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл, див. скріншот:

doc-save-selection-4

2, в Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні натисніть doc-data-to-csv-6, щоб вибрати діапазон, який потрібно зберегти як окремий файл, а потім перевірити Книга Excel варіант в формат файлу Нарешті, ви можете перевірити параметри книги як вам потрібно.

doc-save-selection-5

3. Клацання OK, тоді воно з’явиться a Виберіть ім’я та місце для експортованого діапазону діалоговому вікні, введіть ім'я цього нового файлу та виберіть папку, куди ви його збережете. А потім натисніть зберегти кнопки.

примітки:

1. Експортувати діапазон у файл інструмент Kutools для Excel може зберегти всі форматування у виділеннях.

2. Kutools для Excel Експортувати діапазон у файл інструмент дозволяє легко експортувати діапазон дат у файл, або книгу Excel, CSV, простий HTML або HTML для форматування.

3. Якщо ви перевірите Відкрийте файл після експорту в діалоговому вікні, новий файл буде запущено автоматично після його успішного експорту.

Щоб дізнатись більше про цю функцію, натисніть Експортувати діапазон у файл.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 6 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 7 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 3 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right