Як зберегти виділення як окремий файл у Excel?
Коли ми маємо справу з довгим робочим аркушем, ми можемо захотіти зберегти лише вибраний діапазон замість цілої книги як новий файл Excel, наприклад, надсилання різних виділень робочого аркуша різним особам. Ми введемо методи збереження виділень на аркуші як окремих файлів Excel.
Збережіть виділення як окремі файли Excel із копіюванням та вставкою
Зберігайте виділення як окремі файли Excel за допомогою VB Macro
Збережіть виділення як окремі файли Excel за допомогою Kutools для Excel
Збережіть виділення як окремі файли з копіюванням та вставленням
Найпоширеніший метод - скопіювати виділення, які потрібно зберегти як окремий файл у програмі Excel, створити нову книгу та вставити на неї скопійований вибір, а потім зберегти.
Однак під час копіювання та вставки ви можете втратити деякі стилі форматування під час виділення, наприклад, висоту рядків тощо.
Зберігайте виділення як окремі файли за допомогою VB Macro
Використання макросу - це простий спосіб зберегти виділення як окремі файли без копіювання та вставки в нову книгу.
1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Клацання Insert > Мудлета вставте наступний код у вікно Moudle.
VBA: експортувати діапазон у файл Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Потім натисніть F5 клавішу для виконання операції, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам про вибір діапазону, який ви хочете зберегти як окремий файл Excel. Дивіться знімок екрана:
4. Потім натисніть OK, і вкажіть папку для пошуку цього нового файлу, а потім введіть ім'я файлу в Зберегти як діалогове вікно, див. знімок екрана:
5. А потім клацніть зберегти , вибраний діапазон було збережено як нову книгу Excel.
Використання Macro може бути трохи складним для початківців Microsoft Excel, і ми представимо інший простий і зручний спосіб, наданий Kutools для Excel.
Збережіть виділення як окремі файли за допомогою Kutools для Excel
Kutools для Excel's Експортувати діапазон у файл інструмент може допомогти нам зручно швидко зберігати виділення як окремі файли.
Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.
Якщо ви встановили Kutools для Excel, виконайте наступне:
1. Клацання підприємство > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл, див. скріншот:
2, в Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні натисніть 
, щоб вибрати діапазон, який потрібно зберегти як окремий файл, а потім перевірити Книга Excel варіант в формат файлу Нарешті, ви можете перевірити параметри книги як вам потрібно.
3. Клацання OK, тоді воно з’явиться a Виберіть ім’я та місце для експортованого діапазону діалоговому вікні, введіть ім'я цього нового файлу та виберіть папку, куди ви його збережете. А потім натисніть зберегти кнопки.
примітки:
1. Експортувати діапазон у файл інструмент Kutools для Excel може зберегти все форматування у вибраних областях.
2. Kutools для Excel Експортувати діапазон у файл інструмент дозволяє легко експортувати діапазон дат у файл, або книгу Excel, CSV, простий HTML або HTML для форматування.
3. Якщо ви перевірите Відкрийте файл після експорту в діалоговому вікні, новий файл буде запущено автоматично після його успішного експорту.
Щоб дізнатись більше про цю функцію, натисніть Експортувати діапазон у файл.
Статті по темі
- Експортуйте дані Excel як HTML
- Збережіть виділення або всю книгу у форматі PDF
- Експортуйте дані Excel у файли CSV у Excel
- Експортуйте дані Excel у текстові файли в Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
