За замовчуванням дані Excel зберігатимуться як книги у форматі . Xlsx. Однак ми можемо експортувати аркуш існуючої книги як текстові файли за допомогою Зберегти як особливість. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Перейдіть до робочого аркуша, який ви експортуєте до текстового файлу, та натисніть філе (Або Кнопка офісу)> Зберегти як.

2. На відкритті Зберегти як діалоговому вікні, виберіть цільову папку, до якої ви збережете експортований текстовий файл, і назвіть файл у папці Файл , а потім виберіть Текст Unicode (* .txt) із Зберегти як випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

3. Потім з’являться два діалогові вікна з попередженнями, в яких пропонується експортувати лише активний аркуш як текстовий файл, а також залишити будь-які несумісні функції з текстовим файлом. Клацніть OK кнопки і Так кнопку послідовно.

Потім дані на активному аркуші експортуються як новий текстовий файл.

примітки: Зберегти як Команда може експортувати дані активного аркуша лише як текстовий файл. Якщо ви хочете експортувати всі дані цілої книги, вам потрібно зберегти кожен аркуш як текстовий файл окремо.

Наступний код VBA також може допомогти вам експортувати вибрані дані про діапазон (наприклад, один стовпець) у текстовий файл, будь-ласка, зробіть так:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код у вікно модуля.

VBA: експортувати виділення або цілий аркуш у текстовий файл

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Потім натисніть F5 ключ для запуску цього коду. А потім виберіть діапазон даних, який потрібно експортувати, у спливаючому діалоговому вікні та клацніть на OK , див. знімок екрана:

4. А тепер, в іншому діалоговому вікні Зберегти як, будь-ласка, вкажіть ім'я для цього текстового файлу та папку, до якої потрібно вставити цей файл, і натисніть зберегти кнопки.

Команда Зберегти як Команда може експортувати всі дані на активному аркуші як текст. Що робити, якщо експортувати всі дані вказаних неактивних аркушів або частину даних на аркуші як текстовий файл? Kutools для Excel's Експортувати діапазон у файл утиліта може допомогти нам легко експортувати та зберігати дані у виділеному вигляді як текстовий файл ..  

1. Виберіть дзвінок, який ви експортуєте в текстовий файл (у нашому випадку ми вибираємо стовпець A), і натисніть Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл, див. скріншот:

2. У Експортувати діапазон у файл діалогове вікно, зробіть, як показано нижче, на скріншоті:

(1) Перевірте Текст Unicode опція в формат файлу розділ;
(2) Установіть прапорець Зберегти фактичні значення або Зберегти значення, як показано на екрані, як вам потрібно в розділі Параметри тексту;
(3) Вкажіть цільову папку, в яку ви збережете експортований текстовий файл;
(4) Клацніть на Ok кнопки.

3. Назвіть експортований текстовий файл у новому діалоговому вікні, що відкриється, та натисніть на Ok кнопки.

А потім виділення (вибраний стовпець A) експортується у вигляді текстового файлу та зберігається у зазначеній папці.

Іноді вам може знадобитися експортувати кілька аркушів у кілька текстових файлів у Excel. Функція «Зберегти як» може бути трохи стомлюючою! Не турбуйтесь! Kutools для Excel Роздільна робоча книга Утиліта надає користувачам Excel легкий обхідний спосіб експортувати декілька робочих аркушів до багатьох окремих текстових файлів кількома клацаннями миші. 

2. У діалоговому вікні Розділити робочу книгу, будь-ласка, зробіть наступне:

(1) Перевірте робочі аркуші, які ви експортуєте в окремі текстові файли в Назва робочої книги розділ;
(2) Перевірте Вкажіть формат збереження , а потім виберіть Текст Unicode (* .txt) знизу випадаючий список, див. знімок екрана зліва:
(3) Клацніть на розщеплений кнопки.

3. А потім у спливаючому діалоговому вікні Огляд папки виберіть цільову папку, в яку ви будете зберігати експортовані текстові файли, та натисніть OK кнопки.

Наразі кожен зазначений аркуш експортований як окремий текстовий файл та збережений у зазначеній папці.

Легко масово зберігайте кожен аркуш як окремий файл PDF / text / csv або книгу в Excel

Зазвичай ми можемо зберегти активний аркуш як окремий файл .pdf, файл .txt або файл .csv за допомогою функції «Зберегти як». Але Kutools для Excel Роздільна робоча книга Утиліта допоможе вам легко зберегти кожну книгу як окремий файл PDF / TEXT / CSV або книгу в Excel.

Експортуйте дані Excel у файли CSV у Excel

Збережіть, експортуйте декілька / усіх аркушів для відокремлення файлів CSV або тексту в Excel

Збережіть або експортуйте кожен аркуш як файл CSV / PDF в Excel

Експортуйте / збережіть кожен рядок як текстовий файл у Excel