Як надрукувати діапазони в Excel?

Зазвичай Microsoft Excel налаштовано на друк усього робочого аркуша, але бувають випадки, коли вам потрібно надрукувати лише певні діапазони клітинок, щоб заощадити папір і чорнило. У цьому посібнику описано кроки для вибіркового друку кількох діапазонів комірок у Excel, допомагаючи зосередитися на найважливіших даних і зменшити відходи.

Друкуйте кожен вибраний діапазон на окремих сторінках за допомогою команди «Установити область друку».

Надрукуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою Kutools для Excel

Друк кількох вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою функції камери

Друкуйте кожен вибраний діапазон на окремих сторінках за допомогою команди «Установити область друку».

У Microsoft Excel ми можемо налаштувати область друку для друку лише вибраних діапазонів комірок на активному робочому аркуші, виконавши такі кроки:

1. Утримуйте клавішу Ctrl , щоб вибрати несуміжні діапазони.

2. клацання макет сторінки > Область друку > Встановити область друку, див. скріншот:

3. Потім вибрані діапазони будуть оточені пунктиром і натисніть кнопку філе > друк щоб розпочати друк діапазонів по одному.

Примітки:

1. Це Встановити область друку Команда дозволяє лише вибирати та друкувати діапазони клітинок на активному аркуші. Якщо ви перейдете на інший аркуш, попередній набір областей друку буде очищено.

2. Усі вибрані несуміжні області друку розділяються розривами сторінок. Кожен діапазон буде надрукований на одній сторінці, на якій може бути витрачено багато паперу та чорнил у принтері.

3. Якщо вам потрібно додати інший діапазон клітинок до області друку, ви можете спочатку вибрати діапазони клітинок, а потім клацнути Додати до області друку пункт команди. Також ви можете звільнити вибрані діапазони, клацнувши Очистити область друку. Дивіться наступний знімок екрана:

Надрукуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою Kutools для Excel

Команда Kutools для Excel надає нам Друк майстра множинного вибору інструмент, який допоможе нам швидко надрукувати кілька діапазонів разом. Більше того, цей інструмент дає змогу встановлювати діапазони друку з різних аркушів і допомагає нам значно зменшити область друку, щоб заощадити папір для друку та чорнило для принтера.

Після встановлення Kutools для Excel виконайте такі дії:

1. клацання Kutools Plus > друк > Друк майстра множинного вибору, див. скріншот:

2 В Друк майстра вибору декількох – крок 1 із 3 діалогове вікно натисніть кнопку щоб вибрати діапазон, який ви бажаєте надрукувати один за одним після того, як ви вибрали всі потрібні діапазони, діапазони перелічено у списку, і ви клацніть для видалення непотрібних діапазонів. Дивіться скріншоти:

3. Клацніть кнопку «Далі», щоб перейти до кроку 2 майстра, вказавши необхідні параметри друку, ви можете використовувати параметри Excel за замовчуванням, використовувати поточні параметри аркуша або ви можете вказати нові параметри друку, які вам потрібні. Крім того, ви можете додати порожній рядок між діапазонами, позначивши опцію Додати порожній рядок між діапазонами.

4. Перейдіть до кроку 3 майстра, натиснувши кнопку Далі, і вкажіть дію для тимчасового аркуша:

• Активувати робочий аркуш, але не друкувати його: якщо ви позначите цей параметр, кілька виділених елементів буде скопійовано та вставлено на новий робочий аркуш як пов’язаний об’єкт зображення, і новий робочий аркуш буде активним, але не друкуватиметься.
• Роздрукувати робочий аркуш і зберегти його: якщо позначити цей параметр, створений вами новий робочий аркуш буде відкрито та надруковано одночасно.
• Роздрукуйте робочий аркуш, а потім видаліть його: якщо ви позначите цей параметр, створений вами новий робочий аркуш буде надруковано, а потім видалено.

5. Натисніть кнопку «Готово», усі вибрані діапазони буде вставлено на новий аркуш як пов’язані об’єкти зображення. І ви можете переставити їх на робочому аркуші. Під час друку діапазони будуть надруковані на одній сторінці, що може допомогти вам заощадити папір для друку та чорнило принтера. Перегляньте скріншот:

Для отримання більш детальної інформації про Друк майстра множинного вибору відвідайте Друк майстра множинного вибору функцію.

Друк кількох вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою функції камери

За допомогою Excel камера ви можете робити знімки кількох вибраних діапазонів. І ви можете розмістити їх на одній сторінці.

За замовчуванням, камера інструмента немає на стрічці, потрібно додати його на Швидкий доступ до Excel Панель інструментів, будь-ласка, виконайте наступне:

1. До Панель швидкого доступу і клацніть маленьку кнопку спадного списку Більше команд.

2 В Параметри Excel у діалоговому вікні під Виберіть команди з у спадному списку виберіть Всі команди, а потім прокрутіть вниз, щоб знайти камера, виберіть його та натисніть Додати >> кнопку, камеру додано до правого списку, див. знімок екрана:

3 Потім натисніть OK, кнопка камери вставлена ​​на Панель швидкого доступу, див. скріншот:

Потім ви можете використовувати інструмент камери, щоб зробити знімки вибраних діапазонів.

1. Виберіть діапазон, який ви хочете сфотографувати.

2. Натисніть камера інструмент. Покажчик миші змінюється на тонкий знак плюса.

3. Перейдіть на інший робочий аркуш, на якому ви хочете розмістити діапазон, і клацніть там, де потрібно розмістити верхній лівий кут зображення. Малюнок вставляється як графіка на робочий аркуш.

4. Потім повторіть наведені вище кроки, щоб розмістити діапазони на аркуші як графічні зображення, і ви можете змінити їх розмір, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

5. А потім можна клацнути філе > друк щоб надрукувати вибрані діапазони на одній сторінці.

примітки: Зображення динамічні, це означає, що при зміні вмісту вихідних діапазонів змінюються також значення на зображенні.

Статті по темі:

Роздрукуйте кілька книг у Excel

Швидко надрукуйте поточну сторінку в Excel

Роздрукуйте довгий стовпець на одній сторінці в Excel

Скопіюйте налаштування сторінки Excel на інші аркуші