Як надрукувати діапазони в Excel?
За замовчуванням Microsoft Excel друкує весь аркуш. Іноді нам потрібно лише надрукувати певні діапазони замість цілого аркуша, щоб заощадити папір і чорнило принтера. Тут я розповім про те, як надрукувати кілька діапазонів комірок у Microsoft Excel.
Друкуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою функції камери
Надрукуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою Kutools для Excel
Надрукуйте кожен вибраний діапазон на окремих сторінках за допомогою команди Встановити область друку
У Microsoft Excel ми можемо встановити область друку для друку лише вибраних діапазонів комірок на активному аркуші, виконавши такі дії:
1. Утримуйте клавішу Ctrl , щоб вибрати несуміжні діапазони.
2. клацання макет сторінки > Область друку > Встановити область друку, див. скріншот:
3. Потім вибрані діапазони будуть оточені пунктиром і натисніть кнопку філе > друк щоб розпочати друк діапазонів по одному.
Примітки:
1. Це Встановити область друку команда дозволяє лише вибрати та роздрукувати діапазони комірок на активному аркуші. Якщо ви перейдете на інший аркуш, попередньо встановлені області друку будуть очищені.
2. Усі вибрані несуміжні області друку розділяються розривами сторінок. Кожен діапазон буде надрукований на одній сторінці, на якій може бути витрачено багато паперу та чорнил у принтері.
3. Якщо вам потрібно додати ще один діапазон комірок в область друку, спочатку можна вибрати діапазони комірок, а потім клацнути Додати до області друку пункт команди. Також ви можете звільнити вибрані діапазони, клацнувши Очистити область друку. Дивіться наступний знімок екрана:
Друкуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою функції камери
За допомогою Excel камера інструмент, ви можете робити знімки кількох вибраних діапазонів. І ви можете розмістити їх на одній сторінці.
За замовчуванням, камера інструменту немає на стрічці, вам потрібно додати його на Швидкий доступ до Excel Панель інструментів, будь-ласка, виконайте наступне:
1 Йти до Панель швидкого доступу і з маленької розкривної кнопки натисніть Більше команд.
2 В Параметри Excel у діалоговому вікні під Виберіть команди з випадаючий список, виберіть Всі команди, а потім прокрутіть вниз, щоб знайти камера, виберіть його та натисніть Додати >> , камера додана у правому списку, див. знімок екрана:
3 Потім натисніть OK, кнопка камери вставлена на Панель швидкого доступу, див. скріншот:
Потім ви можете використовувати інструмент камери, щоб зробити знімки для вибраних діапазонів.
1. Виберіть діапазон, який ви хочете сфотографувати.
2. Натисніть камера інструмент. Покажчик миші змінюється на тонкий знак плюса.
3. Перейдіть на інший аркуш, в який ви хочете помістити діапазон, і клацніть там, де потрібно, щоб з’явився верхній лівий кут зображення. Зображення вставляється у вигляді графіки на аркуші.
4. Потім повторіть наведені вище кроки, щоб розмістити діапазони на аркуші як графічні зображення, і ви можете змінити їх розмір, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
5. А потім можна клацнути філе > друк щоб надрукувати вибрані діапазони на одній сторінці.
примітки: Зображення динамічні, це означає, що при зміні вмісту вихідних діапазонів змінюються також значення на зображенні.
Надрукуйте кілька вибраних діапазонів на одній сторінці за допомогою Kutools для Excel
Команда Kutools для Excel надайте нам Друк майстра множинного вибору інструмент, який допоможе нам швидко роздрукувати кілька діапазонів разом. Більше того, цей інструмент дає змогу встановлювати діапазони друку на різних робочих аркушах і допомагає нам мінімізувати область друку, щоб заощадити папір для друку та чорнило в принтері.
Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів Excel. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Отримати зараз.
Після встановлення Kutools для Excel виконайте такі дії:
1. клацання підприємство > Інструменти друку > Друк майстра множинного вибору, див. скріншот:
2. На кроці 1 Друк майстра множинного вибору, Натисніть кнопку, щоб вибрати діапазон, який потрібно надрукувати по черзі, після того, як ви вибрали всі потрібні вам діапазони, діапазони відображаються у списку, і ви натискаєте для видалення непотрібних діапазонів. Дивіться скріншоти:
3. клацання МАЙБУТНІ , щоб перейти до кроку 2 майстра, вказати параметри друку, як вам потрібно, ви можете використовувати налаштування Excel за замовчуванням, використовувати поточні налаштування робочого аркуша або ви можете вказати нові параметри друку, які ви хочете. Більше того, ви можете додати порожній рядок між діапазонами, встановивши позначку Додайте порожній рядок між діапазонами варіант.
4. Перейдіть до кроку 3 майстра, клацнувши МАЙБУТНІ , вкажіть дію для тимчасового робочого аркуша:
- Активуйте аркуш, але не друкуйте його: Якщо встановити цей прапорець, множинні виділення будуть скопійовані та вставлені на новий аркуш як об’єкти зв’язаного зображення, а новий аркуш буде активним, але друкуватися не буде.
- Роздрукуйте аркуш і збережіть його: Якщо встановити цей прапорець, новий робочий аркуш, який ви створили, буде одночасно відкрито та надруковано.
- Роздрукуйте аркуш, а потім видаліть його: Якщо встановити цей прапорець, новий аркуш, який ви створили, буде надруковано, а потім видалено.
5. клацання обробка кнопку, усі вибрані вами діапазони були вставлені на новий аркуш як пов'язані об'єкти зображення. І ви можете переставити їх на аркуші. Під час друку діапазони друкуються на одній сторінці, що може допомогти вам зберегти папір для друку та чорнило принтера. Дивіться знімок екрана:
Для отримання більш детальної інформації про Друк майстра множинного вибору, Будь ласка, відвідайте Друк майстра множинного вибору функцію.
Пов’язані статті:
Роздрукуйте кілька книг у Excel
Швидко надрукуйте поточну сторінку в Excel
Роздрукуйте довгий стовпець на одній сторінці в Excel
Скопіюйте налаштування сторінки Excel на інші аркуші
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!