Як перетворити всі формули на значення в Excel?
Якщо застосувати формулу в Excel, яка посилається на клітинки із зовнішніх файлів, а потім надіслати книгу іншим користувачам, вони можуть зіткнутися зі значеннями помилок під час її відкриття. Щоб уникнути цього, доцільно перетворити вашу формулу на статичне значення, перш ніж надавати спільний доступ. Такий підхід не тільки вирішує проблему помилок, але й підвищує безпеку даних, захищає від випадкових змін і забезпечує сумісність з різним програмним забезпеченням. У цій статті описано два рішення, які допоможуть вам ефективно замінити формули їхніми обчисленими значеннями. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як.
- Перетворіть усі формули у значення за допомогою спеціальної функції «Вставити»
- Перетворюйте всі формули на значення за допомогою зручного інструменту (підтримує вибір кількох діапазонів)
Перетворіть усі формули у значення за допомогою спеціальної функції «Вставити»
Ви можете використовувати Спеціальна вставка можливість легко замінити всі вибрані формули їх обчисленими значеннями в Excel. Будь ласка, зробіть наступне:
- Виберіть комірки, що містять формули, які потрібно змінити на значення, а потім натисніть Ctrl + C копіювати їх.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в діапазоні та виберіть Цінності опція під Параметри вставки в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Результат
Тепер усі формули у виділенні одразу перетворюються на значення.
Примітка: Цей метод може змінювати формули на статичні значення лише в одному виділенні за раз. Якщо ваші комірки формули розкидані або несуміжні, вам потрібно буде перетворити кожну окремо або скористатися наведеним нижче методом.
Перетворюйте всі формули на значення за допомогою зручного інструменту (підтримує вибір кількох діапазонів)
з Kutools для Excel встановлено, ви можете скористатися його перевагами До Фактичного функція, яка дозволяє вам одночасно перетворювати формули на їхні фактичні значення в кількох діапазонах одним клацанням миші, функція, яка виявляється особливо корисною для формул, розташованих у різних несуміжних клітинках або діапазонах вашої книги Excel.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
Просто виберіть комірки з формулами, які ви заміните їхніми обчисленими результатами, і натисніть Кутулс > До Фактичного. Потім усі формули у виділеному масиві перетворюються у великі масиви.
Примітка: Окрім перетворення формул у їхні фактичні значення, Kutools для Excel також пропонує розширений набір інструментів, призначений для спрощення складних завдань перетворення Excel, як показано на наданому знімку екрана. Крім того, Kutools для Excel пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, що дає вам можливість вивчити його широкі функції та функції. Почніть досліджувати сьогодні!
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
