Як створити динамічну зведену таблицю для автоматичного оновлення даних, що розширюються в Excel?
Зазвичай зведену таблицю можна оновити оновленими даними в діапазоні вихідних даних. Але якщо ви додаєте нові дані до вихідного діапазону, наприклад, додаєте нові дані рядків або стовпців унизу або праворуч від вихідного діапазону, дані, що розширюються, не можуть бути додані до зведеної таблиці, навіть вручну оновити зведену таблицю. Як оновити зведену таблицю за допомогою розширення даних у Excel? Методи в цій статті можуть вам допомогти.
Створіть динамічну зведену таблицю, перетворивши діапазон джерела в діапазон таблиці
Створіть динамічну зведену таблицю, використовуючи формулу OFFSET
Створіть динамічну зведену таблицю, перетворивши діапазон джерела в діапазон таблиці
Перетворення вихідних даних у таблицю може допомогти оновити зведену таблицю за допомогою даних, що розширюються в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Виберіть діапазон даних і натисніть Ctrl + T клавіші одночасно. На відкритті Створити таблицю натисніть діалогове вікно OK кнопки.
2. Тоді вихідні дані були перетворені в діапазон таблиці. Продовжуйте вибирати діапазон таблиць, клацніть Insert > Зведена таблиця.
3 В Створіть зведену таблицю вікно, виберіть де розмістити зведену таблицю та натисніть OK (У цьому випадку я розміщую зведену таблицю на поточному аркуші).
4 В Поля зведеної таблиці панелі, перетягніть поля у відповідні області.
5. Тепер, якщо ви додаєте нові дані внизу або праворуч від діапазону джерел, перейдіть до зведеної таблиці та клацніть правою кнопкою миші, а потім натисніть оновлення з контекстного меню.
Потім ви можете побачити, як зведену таблицю оновлено з розширенням даних, як показано на знімку екрана нижче.
Створіть динамічну зведену таблицю за допомогою функції OFFSET
У цьому розділі я покажу вам, як створити динамічну зведену таблицю за допомогою функції OFFSET.
1. Виберіть діапазон вихідних даних, натисніть Формули > Менеджер імен. Дивіться знімок екрана:
2 В Менеджер імен вікно, натисніть кнопку Нові кнопка, щоб відкрити Редагувати ім'я діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні вам потрібно:
- Введіть назву для діапазону в полі ІМ'Я коробка;
- Скопіюйте наведену нижче формулу в Відноситься до коробка;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Натисніть OK кнопки.
Примітка: У формулі 'динамічний шарнір з таблицею' - назва робочого аркуша, що містить діапазон джерел; $A$1 - перша комірка діапазону; $ A $ A - перший стовпець діапазону; $ $ 1 1 - перший рядок діапазону. Будь ласка, змініть їх на основі власного діапазону вихідних даних.
3. Потім він повертається до Менеджер імен вікно, ви бачите, що у вікні відображається новий створений діапазон імен, закрийте його.
4. клацання Insert > Зведена таблиця.
5 В Створіть зведену таблицю вікно, введіть назву діапазону, яку ви вказали на кроці 2, виберіть, де розмістити зведену таблицю, а потім клацніть на OK кнопки.
6 В Поля зведеної таблиці панелі, перетягніть поля у відповідні області.
7. Після додавання нових даних до діапазону джерел дані у зведеній таблиці будуть оновлені, натиснувши на оновлення варіант.
Статті по темі
Підрахуйте унікальні значення у зведеній таблиці
За замовчуванням, коли ми створюємо зведену таблицю на основі діапазону даних, що містить деякі повторювані значення, також будуть враховані всі записи, але, іноді, ми просто хочемо підрахувати унікальні значення на основі одного стовпця, щоб отримати правильний результат скріншота. У цій статті наведено кілька методів, які допоможуть вам підрахувати унікальні значення у зведеній таблиці.
Зробіть мітки рядків на одному рядку у зведеній таблиці
Після створення зведеної таблиці в Excel ви побачите, що мітки рядків перелічені лише в одному стовпці. Але якщо вам потрібно розмістити мітки рядків на одному рядку, щоб переглядати дані більш інтуїтивно та чітко, як би ви могли встановити макет зведеної таблиці відповідно до ваших потреб у Excel? Методи в цій статті допоможуть вам.
Приховати в зведеній таблиці рядки з нульовим значенням
Щоб приховати рядки, які містять нульові значення, у зведеній таблиці може бути загальною потребою, з якою користувачі часто стикалися, після приховування рядків нульових значень ваша зведена таблиця буде виглядати акуратно, а дані також будуть придушені. Будь ласка, прочитайте підручник щодо методів.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
