Перейти до основного матеріалу

Як надіслати електронну пошту з Excel із гіперпосиланням у тілі електронної пошти?

Ви коли-небудь пробували надіслати електронний лист із кодом VBA в Excel? А як додати гіперпосилання до основного тексту електронної пошти під час надсилання? Ця стаття допоможе вирішити цю проблему.

Вставте гіперпосилання в тіло електронної пошти з кодом VBA

Вставте гіперпосилання в тіло електронної пошти з кодом VBA

Наведений нижче код VBA може допомогти надіслати електронну пошту з Excel та вставити конкретне гіперпосилання в тіло електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Запустіть свою книгу, натисніть інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA в редактор модуля.

Код VBA: Вставте гіперпосилання в тіло електронної пошти

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href=" & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

Примітки:

  • Будь ласка, змініть вміст тексту та гіперпосилання в xStrBody лінія.
  • ЗамінітьАдреса електронної пошти"У . Для, .DC і.BCC рядки з фактичними електронними адресами, на які ви будете надсилати електронні листи. Якщо вам не потрібні рядки CC та BCC, просто видаліть їх із цілого коду або додайте перед рядками одну лапку, наприклад 'CC = "Адреса електронної пошти".
  • ЗамінітьСюжетна лінія"У .Предмет рядок із власною темою електронної пошти.

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. Потім електронний лист створюється із зазначеними полями та тілом із гіперпосиланням, перерахованим всередині, натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати його.

Статті по темі

Автоматично надсилати повідомлення електронної пошти на основі значення комірки в Excel
Припустимо, ви хочете надіслати електронне повідомлення через Outlook певному одержувачу на основі вказаного значення комірки в Excel. Наприклад, коли значення комірки D7 на аркуші перевищує 200, електронна пошта створюється автоматично. Ця стаття представляє метод VBA для швидкого вирішення цієї проблеми.

Надіслати електронний лист, якщо в Excel натиснуто кнопку
Припустимо, що вам потрібно надіслати електронну пошту через Outlook, натиснувши кнопку на аркуші Excel, як ви можете це зробити? У цій статті буде представлено метод VBA для детального його досягнення.

Надішліть електронний лист, якщо в Excel досягнуто терміну виконання
Припустимо, що термін виконання у стовпці C менше або дорівнює 7 дням (поточна дата - 2017/9/13), тоді надішліть нагадування електронною поштою вказаному одержувачу у стовпці A із зазначеним вмістом у стовпці B. Як його досягти? Метод у цій статті може допомогти вам.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Kai
Kai
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, das läuft soweit sehr gut.
Ich möchte jedoch, das ein Link generiert wird zu der Datei mit dem Dateinamen der aktuell geöffneten Datei. ThisWorkbook.FullName oder so ähnlich.
Wie würde der Code dann aussehen???

Vielen Dank
Reply
0
0
AuroraShell
AuroraShell
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone know how to combine/ add this with a code I am already using to send an email? The one bellow?

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Florian
Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, no problem, thank you anyway.
Reply
0
0
Florian Mußler
Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

wie würde der Code aussehen, wenn im Email-Text genau der Link zu der Datei stehen soll, aus der heraus die Email generiert wurde? Nach dem Motto: "Gehe zu Datei xxx (als Link) und trage dort etwas ein.

Vielen Dank und schöne Grüße
Florian
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian Mußler,
Please change the following lines
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."

to
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Go to the file " & "<a href="/ & "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx"">Sales Report</a> and enter the content there" & "<br>" _
              & "Thank you."

where "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx" is the path of the file.
Reply
Report
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your help. This already works great. Do you know how to write the code, if I have to extract the file address out of a cell?
Reply
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,

thank you very much for your reply. This is what I came up with at first. The thing is, that the file we are talking about is based on a template. That means, that the file name is changed to an individual file name, that is always different. So the file name (link) in the code should be a variable, always leading to this exacte file (in which the code is running).

I hope I could describe this correctly, so you understand.

Thank you.
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,

I understand what you mean now. But I'm sorry I don't know how to create a hyperlink to a workbook that contains a variable name.
Reply
Report
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Merci pour cette procédure.
Comment puis-je remplacer le lien (qui est fixe) par un lien variable ?
...
Dim xStrBody As String
Dim Lien As String
Lien = "https://www.cyclodetente.be/"

xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
& "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
& "Thank you."
...
Donc, remplacer "http://www.extendoffice.com" par la variable "Lien"

Un tout grand merci pour le retour,
Reply
0
0
crystal
crystal     Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Christian,

Sorry I don't quite understand what you mean. For clarity, please attach a sample file or a screenshot with your data and desired results.
Reply
Report
0
0
Maryanne
Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
my link isn't clickable and I'm not sure why.

"Please Print <a href="/"http://codes" & Range("JobNumber") & "&ReportId=1"">" & "PhoneCodes</a>"

The link appears but I have to right-click on the email for it to open up. Any suggestions? Also, I don't really know much about VBA. This is something new I'm learning on my own.
Reply
0
0
crystal
crystal     Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maryanne,
By default, when you composing an email, hyperlinks are opened by clicking with pressing or holding the Ctrl key.
If you want to open a hyperlink with one click only, please turn off this function as follows.
1. In your Outlook, click File > Options.
2. In the Outlook Options dialog box, click Mail in the left pane, and then click the Editor Options button in the Compose Messages section;
3. In the Editor Options dialog box, click Advanced in the left pane, and then uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink checkbox. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/hyperlink.png
Reply
Report
0
0
HAMZA GUICH
HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
please i need help it doesnt work when the link have spaces in itfor ex file path MsgBox "C:\Users\Desktop\fs caché\Fusion fichier\TENDERING.xlsm"
xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href= " & link & ">here</a>"
the link will be in this case : C:\Users\Desktop\fsany idea?
Reply
0
0
Seven
Seven     HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use: xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href="/"" & link & """> here</a >"
Reply
0
0
Tawsif Rahman
Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
this code is great, but how to send the current excel sheet in the email?
Reply
0
0
rajeshn_in
rajeshn_in     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you use "xStrBody" part in your existing code, other search Excel to outlook email code online and use "xStrBody" this part.
Reply
Report
0
0
Raja Sekhar
Raja Sekhar     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use "xStrBody" part in other email code, which you are using now. otherwise search "excel to outlook email code".
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations