Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як умовно вставити розриви сторінок в Excel?

Припустимо, вам потрібно вставити розриви сторінок, поки значення змінюються в стовпці А, як показано на знімку екрана, як ви могли б це впоратись у Excel? Як правило, ви можете вставляти розриви сторінок по одному вручну, але тут я представляю деякі трюки щодо швидкого вирішення цього.
doc умовний розрив сторінки 1

Використання функції проміжних підсумків для вставки розривів сторінки

Використання коду VBA для вставки розривів сторінок

Розрізняйте відмінності для вставки розриву сторінки при зміні даних

Вставити розрив сторінки кожен рядок, щоб вставити розрив сторінки в n-ті рядкигарна ідея3


Використання функції проміжних підсумків для вставки розривів сторінки

В Excel функція Проміжна сума може додавати розриви сторінок на основі групи.

1. Виберіть дані, до яких потрібно додати розриви сторінок, натисніть дані > Разом:.
doc умовний розрив сторінки 2

2 В Разом: діалоговому вікні виберіть стовпець, до якого потрібно вставити розрив сторінки, виходячи з його значення. При кожній зміні в розкривному списку, потім виберіть функцію, з якої ви хочете використовувати Використовуйте функцію список, а потім перевірте Розрив сторінки між групами прапорець та інші параметри, як вам потрібно.
doc умовний розрив сторінки 3

3. клацання OK. Тепер дані згруповано та додано розриви сторінок.
doc умовний розрив сторінки 4


Використання коду VBA для вставки розривів сторінок

Якщо ви не хочете додавати групи до даних, ви можете спробувати код VBA для обробки цієї роботи.

1. прес Alt + F11 клавіші для відображення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код нижче у нове вікно модуля.

VBA: вставляти розриви сторінок при зміні даних

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3. прес F5 клавіша, вискакує діалогове вікно, що нагадує вам про вибір стовпця ключа, на основі якого вставляється розрив сторінки.
doc умовний розрив сторінки 5

4. клацання OK, тепер вставлені розриви сторінок.


Розрізняйте відмінності для вставки розриву сторінки при зміні даних

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Розрізнити відмінності особливість Kutools для Excel підтримує вставлення розриву сторінки, порожнього рядка, нижньої межі або кольору фону при зміні даних в Excel.

Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. 

після установки Kutools для Excel, будь-ласка, виконайте наведені нижче дії:(Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)

Натисніть Кутулс > сформований > Розрізнити відмінності.
doc умовний розрив сторінки 5

2 В Розрізнити відмінності за ключовим стовпцем діалогове вікно, будь ласка, завершіть налаштування нижче:

1) натисніть значок вибору doc умовний розрив сторінки 5 в Діапазон розділ, виберіть діапазон даних (крім заголовків стовпців)

2) натисніть значок вибору doc умовний розрив сторінки 5 в Ключова колонка виберіть стовпець, у який потрібно вставити розрив сторінки на основі відповідної зміни даних (крім заголовків стовпців)

3) перевірити Розрив сторінки варіант в опції .
doc умовний розрив сторінки 5

3. клацання Ok.

Тепер розриви сторінок вставляються, коли дані змінюються у вибраному діапазоні.
doc умовний розрив сторінки 5


Вставити розрив сторінки кожен рядок, щоб вставити розрив сторінки в n-ті рядки

Якщо ви хочете вставити розриви сторінок із фіксованим інтервалом, ви можете використовувати Kutools для ExcelАвтора Вставити сторінку в кожен рядок утиліта для швидкого вирішення проблеми.

після установки Kutools для Excel, будь-ласка, виконайте наведені нижче дії:(Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)

1. Виберіть дані та натисніть Kutools Plus > друк > Вставити розрив сторінки кожного рядка.
doc умовний розрив сторінки 6

2 В Вставити розрив сторінки кожного рядка діалогове вікно, введіть потрібний інтервал.
doc умовний розрив сторінки 7

3. клацання OK > OK щоб закрити діалоги, розриви сторінок вставляються в кожні 2 рядки.
doc умовний розрив сторінки 8




Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця