У сучасну цифрову епоху QR-коди стали важливим інструментом для швидкого та ефективного обміну інформацією. У цьому посібнику розглядаються різні методи створення QR-кодів безпосередньо в Excel, незалежно від того, чи використовуєте ви останню версію Excel 365 або попередні версії. До кінця цієї статті ви будете добре підготовлені для безпроблемної інтеграції QR-кодів у ваші проекти Excel.

• Використання функції IMAGE
• Використання функції LAMBDA

• Використання вбудованих надбудов Excel для створення QR-кодів по одному
• Використання Kutools для Excel для масового створення QR-кодів

Відео

Генерація QR-кодів в Excel 365

Excel 365 розширює свої можливості за допомогою таких функцій, як IMAGE та LAMBDA, що дозволяє користувачам динамічно генерувати QR-коди. У цьому розділі буде показано, як генерувати QR-коди за допомогою функцій IMAGE або LAMBDA в Excel 365.

Використання функції IMAGE

У цьому прикладі ми збираємося використовувати функцію IMAGE для створення QR-кодів, що містять посилання на наступні веб-сайти.

1. Виберіть клітинку, у якій має з’явитися QR-код. Ось я вибираю D3 щоб відобразити QR-код із посиланням на Extendoffice .
2. Введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати QR-код.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Виберіть цю клітинку формули, двічі клацніть нижній правий кут (зелений квадрат) клітинки, щоб отримати решту QR-кодів.
   

Використання функції LAMBDA

Для багатьох користувачів Excel запам’ятати складні формули може бути складно. У цьому розділі я покажу, як використовувати Функція LAMBDA створити настроювану функцію для багаторазового використання на основі вищезгаданого формула IMAGE. Це дозволить вам у майбутньому використовувати простішу функцію, визначену користувачем, для створення QR-кодів у Excel.

Крок 1: визначте назву за допомогою функції LAMBDA

1. Перейти до Формули вкладка і клацніть Визначте ім’я в Визначені імена група.
   
2. У спливаючому Редагувати ім'я діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
   1. У ІМ'Я дайте назву формулі LAMBDA. Ось я називаю це як fnGetQRCode.
   2. У Відноситься до введіть таку формулу.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Натисніть OK щоб зберегти визначену назву. Перегляньте скріншот:
      
      примітки:

      • У формулі 150 це розмір пікселя за умовчанням для зображення QR-коду. Ви можете змінити це значення за потреби, але пам’ятайте, що фактичний розмір відображення згенерованого QR-коду в Excel визначатиметься розміром клітинки.
      • Щоб дізнатися більше про функцію LAMBDA, відвідайте цю сторінку: Функція Excel LAMBDA (365).

Крок 2. Застосуйте визначену користувачем функцію для створення QR-кодів

1. Виберіть клітинку, у якій має з’явитися QR-код. Ось я вибираю D3 щоб відобразити QR-код із посиланням на Extendoffice .
2. Введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати QR-код.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Виберіть цю клітинку формули, двічі клацніть нижній правий кут (зелений квадрат) клітинки, щоб отримати решту QR-кодів.
   
   примітки:

   • У формулі:
     • fnGetQRCode це ім'я, яке ви визначили на кроці 1.
     • Будь ласка, замініть C3 з посиланням на клітинку, яка містить текст, який потрібно закодувати в QR-коді.
   • QR-код автоматично оновлюватиметься, якщо змінюватиметься вміст клітинки, на яку посилається.

Генерація QR-кодів у всіх версіях Excel

Для користувачів, які не мають доступу до Excel 365, все ще є надійні варіанти генерації QR-кодів за допомогою надбудов і зовнішніх інструментів, що робить цю функцію доступною для всіх версій Excel.

Використання вбудованих надбудов Excel для створення QR-кодів по одному

Такі надбудови Excel QR4Office надати надійну альтернативу, сумісну з кількома версіями Excel. Цей метод дозволяє детально налаштовувати QR-коди та ідеально підходить для користувачів, яким потрібно епізодично генерувати коди у своїх документах.

Крок 1. Установіть надбудову QR4Office

1. До Insert > Отримати надбудови.
   
   примітки: Якщо ви не бачите Отримати надбудови команду під Insert на стрічці, її потрібно буде додати вручну. Нижче наведено кроки, щоб додати цю команду до Панель швидкого доступу:

   1. Натисніть Налаштування панелі швидкого доступу стрілку спадного меню та виберіть Більше команд з меню.
      
   2. У Параметри Word вікно:
      1. Select Команди не на стрічці від Виберіть команду з випадаючий список.
      2. Знайдіть і виберіть Отримати надбудови у лівому списку команд.
      3. Натисніть додавати кнопка ( Отримати надбудови команда буде додано на праву панель).
      4. Натисніть OK щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:
         
   3. Команда Отримати надбудови команду тепер додано до Панель швидкого доступу. Ви можете натиснути на нього, щоб відкрити Офісні надбудови магазин.
      
2. У Офісні надбудови магазин:
   1. Тип "QR4Office" у вікні пошуку та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .
   2. Після QR4Office з’явиться надбудова, натисніть значок додавати кнопку, щоб встановити його.
      
3. У наступному вікні підказки натисніть продовжувати.
   

Крок 2. Використовуйте надбудову QR4Office для створення QR-коду

Після встановлення QR4Office панель автоматично відкриється в правій частині вашої робочої книги, дозволяючи створити QR-код у такий спосіб.

1. Виберіть клітинку, що містить текст або посилання, які потрібно закодувати в QR-коді.
   У цьому випадку додайте посилання на Extendoffice веб-сайт, я вибираю клітинку C3 містить URL-адресу.
2. Натисніть Копіювати поточний виділений документ кнопку для перенесення вмісту комірки в поля QR4Office.
   Чайові: Крім того, ви можете вибрати URL-адресу або тип тексту зі спадного списку та вручну ввести необхідну інформацію в текстове поле.
3. У Опції ви можете налаштувати зовнішній вигляд QR-коду, вибравши колір, фон і розмір, або зберегти налаштування за замовчуванням.
4. Виберіть комірку призначення для QR-коду. Ось я вибираю D3.
5. Натисніть Insert щоб розмістити QR-код у вибраній клітинці. Перегляньте скріншот:
   
6. Повторіть наведені вище 5 кроків, щоб створити інші QR-коди.
   

Використання Kutools для Excel для масового створення QR-кодів

Також надбудова, Kutools для Excel пропонує явну перевагу перед QR4Office завдяки можливості пакетного генерування QR-кодів у вибраному діапазоні. The Вставте QR-код особливість Kutools для Excel особливо цінний для користувачів, яким потрібно ефективно створювати кілька QR-кодів. Він автоматизує процес у кількох клітинках, заощаджуючи час і мінімізуючи помилки ручного введення.

після встановлення Kutools для Excel, перейдіть до вибору Кутулс > Insert > Вставте QR-код відкрити Вставте QR-код панелі, то ви можете масово генерувати QR-коди наступним чином:

1. У Діапазон даних виберіть діапазон клітинок, що містять текст або посилання, які потрібно закодувати в QR-коді.
2. У Вставити діапазон виберіть діапазон клітинок, щоб розмістити відповідні QR-коди.
3. У Опції Ви можете за бажанням налаштувати вигляд QR-коду, вказавши розмір, колір лінії тощо, або зберегти параметри за замовчуванням.
4. Натисніть Генеруйте кнопку для створення QR-кодів для всіх вибраних комірок одночасно.
   

Генерувати QR-коди в Excel просто, незалежно від того, використовуєте ви розширені можливості Excel 365 чи покладаєтеся на надбудови, доступні для всіх версій. Дотримуючись кроків, описаних у цьому посібнику, ви зможете ефективно інтегрувати QR-коди у свої аркуші Excel, підвищуючи інтерактивність і доступність ваших даних. Вивчіть ці методи, щоб знайти той, який найкраще відповідає вашим потребам, і оптимізувати свій робочий процес новими та інноваційними способами. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Дізнайтеся більше порад і підказок щодо Excel тут.

Статті по темі