Як відсортувати цифри або тексти та видалити дублікати записів безпосередньо в Excel?

Якщо є список номерів або текстів з деякими дублікатами, дублікати будуть відсортовані разом під час використання функції сортування в Excel. Однак у деяких випадках потрібно просто відсортувати дані та видалити дублікати записів безпосередньо, як можна впоратися з цією роботою?

Відсортуйте номери та видаліть дублікати

Відсортуйте тексти та видаліть дублікати

---

Відсортуйте номери та видаліть дублікати

Щоб відсортувати числа та видалити дублікати, вам потрібні деякі формули, які допоможуть вам.

1. По-перше, вам потрібно ідентифікувати повторювані рядки, використовуючи цю формулу =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), А1 - перше число у списку, А11 - клітинка під останнім номером списку. Перетягніть автозаповнення вниз, щоб заповнити клітинки цією формулою.

2. Потім у сусідній стовпець введіть цю формулу =IF(B1=0,A1,"") B1 - це перша комірка формули, перетягніть маркер заповнення вниз, щоб відсортувати числа. Дублікати відображатимуться порожніми.

3. У наступній колонці використовуйте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) для сортування чисел від найменшого до найбільшого та видалення повторюваних. C1: C10 - це третій діапазон формул.

Чайові:

1. Якщо ви хочете відсортувати числа від найбільшого до найменшого, ви можете скористатися цією формулою =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Ви можете застосувати Майстер стану помилок of Kutools для Excel, виберіть Будь-яке значення помилки з Типи помилок випадаючий список, щоб перетворити помилки на пробіли або повідомлення, як вам потрібно.（Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)

---

Відсортуйте тексти та видаліть дублікати

Якщо ви хочете відсортувати тексти та видалити повторювані значення, вам також потрібні деякі формули.

1. По-перше, додайте ряд номерів, сусідніх із текстовим списком.

2. У стовпець C введіть цю формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 - це діапазон тексту) для вилучення унікальних текстів.

3. У стовпці D введіть це =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) для сортування унікальних текстів. У цьому випадку дублікати відображатимуться як нулі.

4. У стовпець Е введіть цю формулу =MATCH(A12,D$12:D$21,0), нулі відображатимуться як помилки. A12 - перше число серійного номера, D12: D21 - третій діапазон формул.

5. У стовпець F введіть цю формулу =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 - це текстовий діапазон, E12 - перша комірка попереднього діапазону формул. Тепер дублікати відображаються як помилки, і сортуються лише унікальні тексти.

Чайові: Ви також можете застосувати Майстер стану помилок of Kutools для Excel конвертувати лише # N / A Значення помилки до заготовок.（Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)