Як відсортувати цифри або тексти та видалити дублікати записів безпосередньо в Excel?
Якщо є список номерів або текстів з деякими дублікатами, дублікати будуть відсортовані разом під час використання функції сортування в Excel. Однак у деяких випадках потрібно просто відсортувати дані та видалити дублікати записів безпосередньо, як можна впоратися з цією роботою?
Відсортуйте номери та видаліть дублікати
Відсортуйте тексти та видаліть дублікати
Відсортуйте номери та видаліть дублікати
Щоб відсортувати числа та видалити дублікати, вам потрібні деякі формули, які допоможуть вам.
1. По-перше, вам потрібно ідентифікувати повторювані рядки, використовуючи цю формулу =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), А1 - перше число у списку, А11 - клітинка під останнім номером списку. Перетягніть автозаповнення вниз, щоб заповнити клітинки цією формулою.
2. Потім у сусідній стовпець введіть цю формулу =IF(B1=0,A1,"") B1 - це перша комірка формули, перетягніть маркер заповнення вниз, щоб відсортувати числа. Дублікати відображатимуться порожніми.
3. У наступній колонці використовуйте =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) для сортування чисел від найменшого до найбільшого та видалення повторюваних. C1: C10 - це третій діапазон формул.
Чайові:
1. Якщо ви хочете відсортувати числа від найбільшого до найменшого, ви можете скористатися цією формулою =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Ви можете застосувати Майстер стану помилок of Kutools для Excel, виберіть Будь-яке значення помилки з Типи помилок випадаючий список, щоб перетворити помилки на пробіли або повідомлення, як вам потрібно.（Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!) 
Відсортуйте тексти та видаліть дублікати
Якщо ви хочете відсортувати тексти та видалити повторювані значення, вам також потрібні деякі формули.
1. По-перше, додайте ряд номерів, сусідніх із текстовим списком.
2. У стовпець C введіть цю формулу =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 - це діапазон тексту) для вилучення унікальних текстів.
3. У стовпці D введіть це =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) для сортування унікальних текстів. У цьому випадку дублікати відображатимуться як нулі.
4. У стовпець Е введіть цю формулу =MATCH(A12,D$12:D$21,0), нулі відображатимуться як помилки. A12 - перше число серійного номера, D12: D21 - третій діапазон формул.
5. У стовпець F введіть цю формулу =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 - це текстовий діапазон, E12 - перша комірка попереднього діапазону формул. Тепер дублікати відображаються як помилки, і сортуються лише унікальні тексти.
Чайові: Ви також можете застосувати Майстер стану помилок of Kutools для Excel конвертувати лише # N / A Значення помилки до заготовок.（Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
