Перейти до основного матеріалу

Як запустити макрос одночасно через кілька файлів книги?

У цій статті я розповім про те, як одночасно запускати макрос у кількох файлах книги, не відкриваючи їх. Наступний спосіб може допомогти вам вирішити це завдання в Excel.

Запустіть макрос одночасно в декількох книгах із кодом VBA


Запустіть макрос одночасно в декількох книгах із кодом VBA

Щоб запустити макрос у кількох книгах, не відкриваючи їх, застосуйте такий код VBA:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний макрос у Модулі Вікно

Код VBA: Запустити один і той же макрос на кількох книгах одночасно:

Sub LoopThroughFiles()
    Dim xFd As FileDialog
    Dim xFdItem As Variant
    Dim xFileName As String
    Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFd.Show = -1 Then
        xFdItem = xFd.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
        xFileName = Dir(xFdItem & "*.xls*")
        Do While xFileName <> ""
            With Workbooks.Open(xFdItem & xFileName)
                'your code here
            End With
            xFileName = Dir
        Loop
    End If
End Sub

примітки: У наведеному вище коді скопіюйте та вставте свій власний код без нижче заголовок і End Sub нижній колонтитул між З робочими книгами. Відкрити (xFdItem & xFileName) та Кінець з сценарії. Дивіться знімок екрана:

doc запустити макрос декількох файлів 1

3. Потім натисніть F5 ключ для виконання цього коду, і a перегорнути Відобразиться вікно, виберіть папку, яка містить книги, до яких ви хочете застосувати цей макрос, див. знімок екрана:

doc запустити макрос декількох файлів 2

4. А потім клацніть OK кнопка, бажаний макрос буде виконаний відразу з однієї книги в іншу.

 

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

 

Comments (43)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Hoping you can help me further. I am using this VBA, I used a recorded macro. It is just formatting workbooks and running a vlookup. but it is getting hung up on reopening the active sheet. I am assuming because it is referencing the file name??? It is giving me a runtime error for being out of range. Also, if I delete all of this scrolling it recorded, will it break it? thankyou for posting this, it will be an awesome help!

I have attached the full script below:

ub LoopThroughFiles()
Dim xFd As FileDialog
Dim xFdItem As Variant
Dim xFileName As String
Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFd.Show = -1 Then
xFdItem = xFd.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
xFileName = Dir(xFdItem & "*.xls*")
Do While xFileName <> ""
With Workbooks.Open(xFdItem & xFileName)
Cells.Select
Cells.EntireColumn.AutoFit
Range("C2").Select
Selection.ClearContents
Range("D2").Select
Selection.ClearContents
Range("C1").Select
Selection.ClearContents
Range("D1").Select
Selection.ClearContents
Range("C2").Select
Workbooks.Open Filename:= _
"S:\C_Sain\PPS Reports\New PPS Reports\Final Files\Connection folders\PY Totals .xlsm"
ActiveSheet.ListObjects("Table1").Range.AutoFilter Field:=2
Windows("**.xlsxm").Activate
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=VLOOKUP(RC[-2],'[PY Totals .xlsm]Sheet1'!C1:C3,3,0)"
Selection.AutoFill Destination:=Range("C2:C174")
Range("C2:C174").Select
Selection.Style = "Currency"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Wage Adj PY Per Diem"
Range("D4").Select
Columns("C:C").EntireColumn.AutoFit
Range("D2").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=VLOOKUP(RC[-3],'[PY Totals .xlsm]Sheet1'!C1:C4,4,0)"
Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D174")
Range("D2:D174").Select
Selection.Style = "Currency"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "PY Total Est Payment"
Range("E3").Select
Columns("D:D").EntireColumn.AutoFit
Columns("G:G").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=3
Columns("M:M").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("O:O").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("P:P").Select
Selection.NumberFormat = "mmmm"
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=5
Columns("W:W").Select
Selection.Style = "Currency"
Columns("Y:Y").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=4
Columns("AA:AA").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AC:AC").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AE:AE").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=3
Columns("AG:AG").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AI:AI").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=5
Columns("AK:AK").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AM:AM").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AO:AO").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AQ:AQ").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AS:AS").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AU:AU").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Columns("AW:AW").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.ScrollColumn = 34
ActiveWindow.ScrollColumn = 36
ActiveWindow.ScrollColumn = 38
ActiveWindow.ScrollColumn = 40
ActiveWindow.ScrollColumn = 42
ActiveWindow.ScrollColumn = 44
ActiveWindow.ScrollColumn = 42
ActiveWindow.ScrollColumn = 40
ActiveWindow.ScrollColumn = 38
ActiveWindow.ScrollColumn = 36
ActiveWindow.ScrollColumn = 34
ActiveWindow.ScrollColumn = 32
ActiveWindow.ScrollColumn = 30
ActiveWindow.ScrollColumn = 28
ActiveWindow.ScrollColumn = 26
ActiveWindow.ScrollColumn = 24
ActiveWindow.ScrollColumn = 23
ActiveWindow.ScrollColumn = 22
ActiveWindow.ScrollColumn = 23
ActiveWindow.ScrollColumn = 24
ActiveWindow.ScrollColumn = 26
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=2
Columns("AX:BC").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
Range("BH1").Select
Selection.Style = "Currency"
Selection.Style = "Currency"
Columns("BH:BH").Select
Selection.Style = "Currency"
ActiveWindow.ScrollColumn = 46
ActiveWindow.ScrollColumn = 44
ActiveWindow.ScrollColumn = 42
ActiveWindow.ScrollColumn = 40
ActiveWindow.ScrollColumn = 38
ActiveWindow.ScrollColumn = 36
ActiveWindow.ScrollColumn = 34
ActiveWindow.ScrollColumn = 32
ActiveWindow.ScrollColumn = 30
ActiveWindow.ScrollColumn = 28
ActiveWindow.ScrollColumn = 26
ActiveWindow.ScrollColumn = 24
ActiveWindow.ScrollColumn = 23
ActiveWindow.ScrollColumn = 22
ActiveWindow.ScrollColumn = 21
ActiveWindow.ScrollColumn = 20
ActiveWindow.ScrollColumn = 19
ActiveWindow.ScrollColumn = 18
ActiveWindow.ScrollColumn = 17
ActiveWindow.ScrollColumn = 16
ActiveWindow.ScrollColumn = 14
ActiveWindow.ScrollColumn = 12
ActiveWindow.ScrollColumn = 11
ActiveWindow.ScrollColumn = 10
ActiveWindow.ScrollColumn = 9
ActiveWindow.ScrollColumn = 8
ActiveWindow.ScrollColumn = 6
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 6
ActiveWindow.ScrollColumn = 8
ActiveWindow.ScrollColumn = 9
ActiveWindow.ScrollColumn = 10
ActiveWindow.ScrollColumn = 11
ActiveWindow.ScrollColumn = 12
ActiveWindow.ScrollColumn = 14
ActiveWindow.ScrollColumn = 16
ActiveWindow.ScrollColumn = 17
ActiveWindow.ScrollColumn = 18
ActiveWindow.ScrollColumn = 19
ActiveWindow.ScrollColumn = 20
ActiveWindow.ScrollColumn = 21
ActiveWindow.ScrollColumn = 22
ActiveWindow.ScrollColumn = 23
ActiveWindow.ScrollColumn = 24
ActiveWindow.ScrollColumn = 26
ActiveWindow.ScrollColumn = 28
ActiveWindow.ScrollColumn = 30
Range("BD1").Select
Columns("BD:BD").Select
Selection.EntireColumn.Hidden = True
ActiveWindow.ScrollColumn = 32
ActiveWindow.ScrollColumn = 34
ActiveWindow.ScrollColumn = 36
ActiveWindow.ScrollColumn = 38
ActiveWindow.ScrollColumn = 40
ActiveWindow.ScrollColumn = 42
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=1
End With
xFileName = Dir
Loop
End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
your code works very well.. Is there a way to run a macro on every excel file in a folder and skip the one's which are already completed? Attached is the code i am using..
TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
your code works very well! thank you.. is there a way to run this code across all the excel files in a folder without prompting to select? and if certain excel files are already ran by macro need to exclude those files and continue with other files.
This comment was minimized by the moderator on the site
your code works very well! thank you.. is there a way to run this code across all the excel files in a folder without prompting to select? and if certain excel files are already ran by macro need to exclude those files and continue with other files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to run a macro on every sheet on every file in a folder? I tried to plug in your "Run Or Execute The Same Macro On Multiple Worksheets At Same Time With VBA Code" into this one and I got an "unexpected end sub" error. Is there a different way to do this? Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Neil,
To run the same code in all sheets of the workbooks, please apply the below code:
Sub LoopThroughFiles()
    Dim xFd As FileDialog
    Dim xFdItem As Variant
    Dim xFileName As String
    Dim xWShs As Sheets
    Dim xWSh As Worksheet
    
    Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFd.Show = -1 Then
        xFdItem = xFd.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
        xFileName = Dir(xFdItem & "*.xls*")
        Do While xFileName <> ""
            With Workbooks.Open(xFdItem & xFileName)
                Set xWShs = .Worksheets
                For xF = 1 To xWShs.Count
                On Error GoTo FORNEXT
                Set xWSh = xWShs.Item(xF)
                'your code here
                
FORNEXT:
                Next
            End With
            xFileName = Dir
        Loop
    End If
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to run this across every sheet on every file? I tried combining the code you provided for running across multiple sheets with this one and I get an unexpected sub end error. Any guidance on this? Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am running the code and I get an error on this line

If xFd.Show = -1 Then

IT says:
Run-time error '91':
Object Variable or With block variable not set

Can anyone help with this? Thank you in advance.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jonathan
The code works well in my Excel, could you upload your Excel file here if you don't mind, so that we can check where the problem.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi skyyang ! Thanks in advance

Would it affect I'm working on Mac Excel, it's an uptodate version.

https://drive.google.com/drive/folders/1z5-ylALa261C62EE2BdmTLmYODXRE43E?usp=sharing
I made a sample folder from the 200+ documents I need to loop this through. It contains 3 documents.

I wanted to loop this code.

Sub Clean_add()
Sheets("tmp_tmp_0202").Select
Sheets("tmp_tmp_0202").Name = "Sheet1"
Worksheets("Sheet1").Activate
Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
Blank_Cells_Column = 1
For I = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
If Rng.Cells(I, Blank_Cells_Column) = "" Then
Rng.Cells(I, Blank_Cells_Column).EntireRow.Delete
End If
Next I
Rows("1:4").Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
Columns("A:A").Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Columns("A:A").Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Range("C10").Select
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = ActiveWorkbook.Name
Selection.TextToColumns Destination:=Range("B1"), DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=False, _
Semicolon:=False, Comma:=True, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _
:=Array(Array(1, 4), Array(2, 1)), TrailingMinusNumbers:=True
Range("B1").Select
Range("B1").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Range("B2").Select
ActiveSheet.Paste
Range("B1:B2").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.AutoFill Destination:=Range("B1:B2:B" & Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row)
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range("C1").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("C1:C" & Range("D" & Rows.Count).End(xlUp).Row)
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Columns("A:A").Select
Selection.Delete Shift:=xlToLeft
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jonathan

I have tested your workbooks, the code works well. Maybe this code is only available for Microsoft Excel.
Sorry for the inconvenient.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-test.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks skyyang . I tried it on Microsoft and had no issues! Thanks for checking!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is it possible to run the macro only in the sheets of different workbooks with a specific name? Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sara,
Sorry, there is no good solution to the problem you raised.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub LoopThroughFiles()
Dim xFd As FileDialog
Dim xFdItem As Variant
Dim xFileName As String
Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFd.Show = -1 Then
xFdItem = xFd.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
xFileName = Dir(xFdItem & "*.xls*")
Do While xFileName <> ""
With Workbooks.Open(xFdItem & xFileName)
' ActiveCell.Offset(0, 1).Columns("A:A").EntireColumn.Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight
ActiveCell.Select
End With
xFileName = Dir
Loop
End If
End Sub,  please help . BTW, my excel files extension is (.csv - "comma delimited") . and I have 500 excel files in a folder with each row average of approx to 500000 number of rows .. Please Help . I just want to insert columnin each workbook
This comment was minimized by the moderator on the site
did you ever get an answer to your question? I am trying to do the same thing to over 3700 csv files. I just need to add 1 column (A).
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, needy and Carly,For solving your problem, to run the code for multiple CSV files, you just need to change the .xls file extension to .csv as below code shown:<div data-tag="code">Sub LoopThroughFiles()
Dim xFd As FileDialog
Dim xFdItem As Variant
Dim xFileName As String
Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFd.Show = -1 Then
xFdItem = xFd.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
xFileName = Dir(xFdItem & "*.csv*")
Do While xFileName <> ""
With Workbooks.Open(xFdItem & xFileName)
ActiveCell.Offset(0, 1).Columns("A:A").EntireColumn.Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight
ActiveCell.Select
End With
xFileName = Dir
Loop
End If
End SubPlease try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is my favorite website with the absolute clearest instructions (more so than any YouTube video) and I keep coming back to it time and again. Thank you so much for these tutorials - you are a sad grad student's lifesaver.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations