Як використовувати перевірку даних, щоб дозволити лише номер SSN, введений в Excel?

Щоб записати номер SSN усіх співробітників і змусити їх ввести номер SSN у форматі xxx-xx-xxxx у стовпець, ви можете вирішити проблему за допомогою функції перевірки даних.

Дозволити лише номер SSN, введений за допомогою перевірки даних

Дозволити лише номер SSN, введений Kutools для Excel

Дозволити лише число, введене Kutools для Excel

Щоб дозволити вводити лише номер SSN, просто виконайте такі дії:

1. Виділіть клітинки або стовпець, для якого потрібно ввести номер SSN, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Формат ячеек з контекстного меню.

2 В Формат ячеек діалог, виберіть спеціальний від Категорії панелі та виберіть Номер соціального страхування з правого розділу.

Або ви можете вибрати Власний на лівій панелі, а потім ввести 000-00-0000 у текстовому полі в правому розділі.

3. клацання OK, потім натисніть кнопку дані > Перевірка достовірності даних.

4 В Перевірка достовірності даних діалогове вікно, під Налаштування вкладка, виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти розділ, введіть цю формулу

в текстове поле Formula.

5. клацання OK. Тепер, коли ви вводите рядок із номером SSN у комірки, він буде автоматично відформатований так:

примітки:
Якщо кількість рядків перевищує дев'ять символів, воно видасть попередження.
Попередження також вискакує під час введення нецифрових символів.

Якщо ви встановили зручний інструмент - Kutools для Excel, ви можете використовувати його Перевірте номер телефону Ця функція дозволяє користувачам вводити номер SSN лише у фіксованому форматуванні.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон або стовпець, як вам потрібно, натисніть Кутулс > Запобігання друку > Перевірте номер телефону.

2 В Телефон діалог, клацніть додавати , щоб створити новий формат. Потім у Додайте номер телефону діалоговому вікні, дайте новому формату назву в ІМ'Я і введіть приклад формату SSN, який вам потрібен, у Справа даних текстове вікно. Нарешті, не забудьте натиснути Генеруйте кнопки.

3. клацання OK, вискакує діалогове вікно, яке повідомляє, що його успішно додано, натисніть OK повернутися до Телефон діалогове вікно. Потім виберіть формат, який ви створили на останньому кроці, а потім натисніть OK.
 

4. Вискакує діалогове вікно з нагадуванням про успішну перевірку формату SSN у вибраних комірках, натисніть OK закрити його.

Тепер у вибраній комірці дозволяється лише введений формат SSN, який ви встановили, або з’являється діалогове вікно із нагадуванням.

Якщо ви просто дозволяєте числові символи, введені в стовпець, ви можете застосувати Prevent Typing корисність Kutools for Excel, що може допомогти вам запобігти введенню спеціальних символів або дозволити лише введення спеціальних символів.

1. Виділіть клітинки або стовпець, для якого дозволено вводити лише число, клацніть Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

2 В Запобігання друку діалогове вікно, перевірте Allow набрати ці символи опцію та введіть номер 0-9 у нижченаведене текстове поле.

3. клацання Ok, з’являються два нагадуючих діалогових вікна, просто натисніть Так > OK щоб їх закрити.

Тепер у вибраному стовпці дозволяється вводити лише цифри, якщо ні, то з’явиться діалогове вікно попередження, як показано нижче.