Як використовувати перевірку даних, щоб дозволити ввести лише номер соціального страхування Excel?
Щоб записати номер SSN усіх співробітників і змусити їх ввести номер SSN у форматі xxx-xx-xxxx у стовпець, ви можете вирішити проблему за допомогою функції перевірки даних.
Дозволити лише номер SSN, введений за допомогою перевірки даних
Дозволити вводити лише номер соціального страхування Kutools for Excel
Дозволити вводити лише номер Kutools for Excel
Щоб дозволити вводити лише номер SSN, просто виконайте такі дії:
1. Виділіть клітинки або стовпець, для якого потрібно ввести номер SSN, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Формат ячеек з контекстного меню.
2 В Формат ячеек діалог, виберіть спеціальний від Категорії панелі та виберіть Номер соціального страхування з правого розділу.
Або ви можете вибрати Власний на лівій панелі, а потім ввести 000-00-0000 у текстовому полі в правому розділі.
3. клацання OK, потім натисніть кнопку дані > Перевірка достовірності даних.
4 В Перевірка достовірності даних діалогове вікно, під настройки вкладка, виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти розділ, введіть цю формулу
в текстове поле Formula.
5. клацання OK. Тепер, коли ви вводите рядок із номером SSN у комірки, він буде автоматично відформатований так:
примітки:
Якщо кількість рядків перевищує дев'ять символів, воно видасть попередження.
Попередження також вискакує під час введення нецифрових символів.
Запобігайте введенню повторюваних значень у стовпці Excel |
| Іноді потрібно заборонити користувачам вводити повторювані значення в стовпці Excel аркуш, але як з цим впоратися? The Prevent Duplicate корисність Kutools for Excel потрібно лише двічі клацнути, робота буде виконана. Клацніть для 30 днів безкоштовної пробної версії! |
 |
| Kutools for Excel: з більш ніж 300 під рукою Excel надбудови, які можна безкоштовно спробувати без обмежень 30 днів. |
Якщо ви встановили зручний інструмент - Kutools for Excel, ви можете використовувати його Перевірте номер телефону Ця функція дозволяє користувачам вводити номер SSN лише у фіксованому форматуванні.
| Kutools for Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. | ||
після безкоштовна установка Kutools for Excel, будь ласка, виконайте наведені нижче дії:
1. Виберіть діапазон або стовпець, як вам потрібно, натисніть Kutools > Запобігання друку > Перевірте номер телефону.
2 В Телефон діалог, клацніть додавати , щоб створити новий формат. Потім у Додайте номер телефону діалоговому вікні, дайте новому формату назву в Назва і введіть приклад формату SSN, який вам потрібен, у Справа даних текстове вікно. Нарешті, не забудьте натиснути Генерувати кнопки.
3. клацання OK, вискакує діалогове вікно, яке повідомляє, що його успішно додано, натисніть OK повернутися до Телефон діалогове вікно. Потім виберіть формат, який ви створили на останньому кроці, а потім натисніть OK.
4. Вискакує діалогове вікно з нагадуванням про успішну перевірку формату SSN у вибраних комірках, натисніть OK закрити його.
Тепер у вибраній комірці дозволяється лише введений формат SSN, який ви встановили, або з’являється діалогове вікно із нагадуванням.
Якщо ви просто дозволяєте числові символи, введені в стовпець, ви можете застосувати Prevent Typing корисність Kutools for Excel, що може допомогти вам запобігти введенню спеціальних символів або дозволити лише введення спеціальних символів.
1. Виділіть клітинки або стовпець, для якого дозволено вводити лише число, клацніть Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
після установки Kutools for Excel, будь ласка, виконайте наведені нижче дії:(Безкоштовне завантаження Kutools for Excel Зараз!)
2 В Запобігання друку діалогове вікно, перевірте Allow набрати ці символи опцію та введіть номер 0-9 у нижченаведене текстове поле.
3. клацання Ok, з’являються два нагадуючих діалогових вікна, просто натисніть Так > OK щоб їх закрити.
 |
|
Тепер у вибраному стовпці дозволяється вводити лише цифри, якщо ні, то з’явиться діалогове вікно попередження, як показано нижче.
Запобігання введенню спеціальних символів
Перевірте адреси електронної пошти у стовпці аркуша
Як ми всі знаємо, дійсна адреса електронної пошти складається з трьох частин: імені користувача, символу «at» (@) і домену. Іноді ви просто дозволяєте іншим вводити лише текст формату електронної адреси в певний стовпець аркуша. Чи можливо виконати це завдання в Excel?
Три методи перевірки того, що клітинки приймають лише IP-адресу Excel
При використанні Excel, чи знаєте ви, як налаштувати стовпець або діапазон клітинок, щоб приймати лише формат IP-адреси (xxx.xxx.xxx.xxx)? У цій статті наведено кілька способів боротьби з цим.
Дозволити лише введення так чи ні Excel
Щоб записати номер SSN усіх співробітників і змусити їх ввести номер SSN у форматі xxx-xx-xxxx у стовпець, ви можете вирішити проблему за допомогою функції перевірки даних.
Перевірка даних, щоб дозволити дату, більшу за сьогоднішню або конкретну дату в Excel
При роботі в Excel, якщо ви просто хочете дозволити минулу дату, майбутню дату або певний діапазон дат для введення в аркуш, як ви можете вирішити це завдання в Excel?.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Підтримує Office/Excel 2007-2021 та 365 | Доступний на 44 мовах | Легко повністю видалити
Kutools for Excel Має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Перезарядіть свій Excel Навички: Відчуйте ефективність, як ніколи раніше Kutools for Excel (Повнофункціональна 30-денна безкоштовна пробна версія)
Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкнути редагування та читання з вкладками Word, Excel, Штепсельна розетка, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Підвищує вашу продуктивність на 50% і зменшує кількість клацань мишкою щодня! (Повнофункціональна 30-денна безкоштовна пробна версія)
