Як знайти та виділити дублікати імен, які відповідають імені та прізвищу в Excel?
У цій статті я розповідаю про те, як у двох випадках знайти дублікати імен, які відповідають імені та прізвищу.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns 
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Якщо ім’я та прізвище знаходяться в окремих стовпцях, їх потрібно спочатку об’єднати, а потім знайти повторювані імена.
У наступному стовпці імен та прізвищ введіть цю формулу = E2 & "" & F2, перетягніть маркер заповнення вниз, щоб об’єднати всі імена.
Тепер ви можете знайти повторювані імена.
Method 1 Conditional Formatting
Виберіть комбіновані імена та натисніть Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Виберіть формат, для якого потрібно виділити дублікати, зі значень зі списку.
Натисніть OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
| Kutools for Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
Виберіть комбіновані імена, клацніть Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
У діалоговому вікні, що з’являється, поставте галочку Duplicates (Except 1 st one)або All duplicates (Including 1st one) як вам потрібно, тоді перевірте Fill backcolor or Fill font color щоб вибрати колір, щоб виділити повторювані значення. Ви можете перевірити Select entire rows можливість виділення цілого рядка.
Натисніть Ok, спливає діалогове вікно, щоб нагадати вам кількість дублікатів. Клацніть OK закрити його.
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
 |
 |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Якщо ви хочете порівняти два діапазони, як показано на знімку екрана, ви можете зробити це
Method 1 Array formula
На аркуші 6 виберіть клітинку поруч з іменами, введіть цю формулу =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), натисніть Shift + Ctrl + Enter клавіші. Потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб заповнити формулу до комірок.
Як показано на знімку екрана, порожні результати вказують на повторювані значення, X - це унікальні значення.
Tip: У формулі A2, B2 - це ім’я та прізвище, Sheet7 - аркуш, з яким потрібно порівняти.
Method 2 Select Same & Different Cells
після установки Kutools for Excel, будь ласка, виконайте наведені нижче дії:(Безкоштовне завантаження Kutools for Excel Зараз!)
Натисніть Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
У діалоговому вікні вибору виберіть два діапазони в Find values in та According to коробки, перевірте Each row опція і Same values параметр, перейдіть, щоб вказати Fill backcolor та Fill font color як вам потрібно.
Натисніть Ok, спливає діалогове вікно, щоб нагадати вам кількість вибраних рядків, натисніть OK щоб закрити його. Тепер дублікати назв виділено.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools for Excel Вирішує більшість ваших проблем і підвищує вашу продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
