Як створити зустріч з аркуша Excel у календарі Outlook?

Іноді ， вам може знадобитися створити зустрічі в календарі Outlook, але чи намагались ви коли-небудь перерахувати зустрічі на робочому аркуші Excel, а потім імпортувати їх до календаря Outlook, як показано на знімку екрана нижче?

doc створити призначення на перспективу з аркуша 1

doc створити призначення на перспективу з аркуша 2

Створюйте зустрічі з аркуша Excel у календарі Outlook

Створюйте зустрічі з аркуша Excel у календарі Outlook

По-перше, вам потрібно збережіть аркуш як файл CSV (з роздільниками із комою).

1. Перелічіть зустрічі на аркуші з цими полями: Тема, Дата початку, Дата закінчення, Час початку, Час закінчення, Місце розташування та Опис, перші два поля необхідні принаймні.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 1

2. клацання філе > Зберегти як > перегорнути.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 3

3. Виберіть місце для розміщення нового файлу, виберіть CSV (з комою) від Зберегти як випадаючий список.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 4

4. клацання зберегти, можуть з’явитися деякі нагадування, просто закрийте їх.

Імпортуйте файл CSV в Outlook.

5. Увімкніть Outlook, натисніть філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 5

6 В Майстер імпорту та експортувиберіть Імпорт з іншої програми або файлу зі списку.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 6

7. клацання Далі, Натисніть перегорнути щоб знайти файл CSV та встановіть прапорець під час обробки результату.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 7

8. клацання Далі, виберіть папку календаря, до якої потрібно імпортувати зустрічі Імпортуйте файл діалог
doc створити призначення на перспективу з аркуша 8

9. клацання Далі > обробка. Тепер зустрічі імпортовані з Excel до календаря Outlook.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 2

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

Коментарі (5)

Поки немає оцінок. Оцініть першим!

Кассандра

близько 6 місяців тому

# 38918

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Який часовий проміжок ви вказуєте, якщо хочете, щоб у верхній частині календаря людей відображалася зустріч «на весь день»??

відповісти

Лана

близько 5 місяців тому

# 39644

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Привіт! чи можливо створити таку зустріч із кількома запрошеними?

відповісти

Сонячно Лана

близько 5 місяців тому

# 39732

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Привіт, Лана, ось код може вам допомогти, виконайте наступне:
в Excel створіть аркуш, який містить тему, дату початку, дату завершення, час початку, час закінчення, місце розташування, опис і запрошених, наприклад:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Потім натисніть клавіші Alt + F11, щоб увімкнути вікно Miscrosoft Visual Basic for Applicationn, клацніть Інструмент > Посилання, щоб перевірити параметр бібліотеки Microsoft Outlook 16.0, клацніть OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Потім натисніть «Вставити» > «Модуль» і скопіюйте та вставте наведений нижче код у модуль,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

потім натисніть F5, щоб увімкнути код, і виберіть запрошених, після чого з’явиться вікно наради Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

відповісти

доповідь

Венді

близько 5 місяців тому

# 39825

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen efspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Дякую! Грот, Венді

відповісти

Сонячно Венді

близько 5 місяців тому

# 39842

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Привіт, Венді, я перевірив ваше запитання, у моїй версії спільний календар успішно переглядається. Виконайте наведені нижче кроки, щоб досягти:
1. Клацніть правою кнопкою миші на календарі, яким ви хочете поділитися, клацніть «Поділитися календарем».