Перейти до основного матеріалу

Як створити зустріч з аркуша Excel у календарі Outlook?

Іноді ， вам може знадобитися створити зустрічі в календарі Outlook, але чи намагались ви коли-небудь перерахувати зустрічі на робочому аркуші Excel, а потім імпортувати їх до календаря Outlook, як показано на знімку екрана нижче?

doc створити призначення на перспективу з аркуша 1
doc стрілка вниз
doc створити призначення на перспективу з аркуша 2

Створюйте зустрічі з аркуша Excel у календарі Outlook

Створюйте зустрічі з аркуша Excel у календарі Outlook

По-перше, вам потрібно збережіть аркуш як файл CSV (з роздільниками із комою).

1. Перелічіть зустрічі на аркуші з цими полями: Тема, Дата початку, Дата закінчення, Час початку, Час закінчення, Місце розташування та Опис, перші два поля необхідні принаймні.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 1

2. клацання філе > Зберегти як > перегорнути.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 3

3. Виберіть місце для розміщення нового файлу, виберіть CSV (з комою) від Зберегти як випадаючий список.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 4

4. клацання зберегти, можуть з’явитися деякі нагадування, просто закрийте їх.

Імпортуйте файл CSV в Outlook.

5. Увімкніть Outlook, натисніть філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 5

6 В Майстер імпорту та експортувиберіть Імпорт з іншої програми або файлу зі списку.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 6

7. клацання МАЙБУТНІ, Натисніть перегорнути щоб знайти файл CSV та встановіть прапорець під час обробки результату.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 7

8. клацання МАЙБУТНІ, виберіть папку календаря, до якої потрібно імпортувати зустрічі Імпортуйте файл діалог
doc створити призначення на перспективу з аркуша 8

9. клацання МАЙБУТНІ > обробка. Тепер зустрічі імпортовані з Excel до календаря Outlook.
doc створити призначення на перспективу з аркуша 2

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
Wendy
Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
Reply
Report
0
0
Lana
Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Reply
Report
0
0
Cassandra
Cassandra
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations