Надійність Excel полягає не лише в його складних формулах і зведених таблицях, але й у здатності систематизувати та ефективно подавати дані. Важливою частиною цієї організації є можливість приховувати та відображати аркуші за потреби. Незалежно від того, чи є ви початківцем, який прагне оптимізувати свою робочу книгу, чи досвідченим користувачем, який керує складними наборами даних, у цьому посібнику ви зможете легко відображати аркуші в Excel.

• Показати всі аркуші
• Показати кілька аркушів (зазначені аркуші)
• Відображати робочі аркуші з певним текстом у назві аркуша

Показувати аркуші один за одним вручну

Найпростіший спосіб відобразити аркуші в Excel — це зробити це вручну, що найкраще працює, коли ви маєте справу з невеликою кількістю аркушів.

1. У вашій робочій книзі Excel клацніть правою кнопкою миші на будь-якій видимій вкладці аркуша внизу книги Excel.

2. вибрати Відкрийте з контекстного меню.

3. Відкрийте з’явиться діалогове вікно зі списком усіх прихованих аркушів. Виберіть аркуш, який потрібно відобразити, і натисніть OK.

4. Тоді вибраний прихований аркуш відображається зараз. Повторіть наведені вище 3 кроки, щоб відобразити більше прихованих аркушів один за іншим.

Один клік, щоб показати всі аркуші за допомогою потужної функції – Kutools для Excel

Відчуйте зручність в один клік Kutools для Excelпотужний Показати всі приховані аркуші функція. Цей чудовий інструмент дає змогу без зусиль відкривати кожен прихований аркуш одним клацанням миші, минаючи виснажливий процес, який вимагає стандартна опція Unhide у Excel, яка обмежує вас показувати лише один аркуш за раз. Попрощайтеся з нудним повторенням кроків для кожного робочого аркуша та вітайте більш ефективний підхід, що економить час, до керування документами Excel за допомогою Kutools для Excel.

після встановлення Kutools для Excel, Натисніть Кутулс > вид > Показати всі приховані аркуші щоб зробити видимими всі приховані аркуші.

Результат

Усі приховані аркуші показуються одразу.

Показати аркуші за допомогою VBA

Досвідчені користувачі Excel або ті, хто добре володіють можливостями програмування Excel, можуть використовувати VBA для відображення аркушів. Цей метод забезпечує гнучкість і може бути налаштований відповідно до різних потреб, наприклад, відображення всіх аркушів, кількох аркушів або аркушів із певним текстом у назві.

У цьому розділі ми розглянемо три сценарії VBA, призначені для задоволення трьох окремих вимог щодо відображення аркушів.

Показати всі аркуші

Цей сценарій VBA робить видимими всі аркуші в книзі.

Крок 1. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модулі і вставте наступний код у Модулі Вікно
3. Код VBA: показати всі аркуші

   Sub UnhideAllSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Visible = xlSheetVisible
       Next ws
   End Sub

Крок 2: Виконайте код, щоб отримати результат

Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. І відразу відобразяться всі приховані аркуші.

Показати кілька аркушів (зазначені аркуші)

Цей сценарій VBA дозволяє вам показувати список указаних аркушів.

Крок 1. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модулі і вставте наступний код у Модулі Вікно
3. Код VBA: показати вказані аркуші

   Sub UnhideSelectedSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sheetNames As Variant
       sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names
       Dim name As Variant
       For Each name In sheetNames
           Sheets(name).Visible = xlSheetVisible
       Next name
   End Sub
   

Крок 2: Виконайте код, щоб отримати результат

Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. І вказані приховані аркуші (Sheet5 та Sheet6) буде відображено одразу.

Відображати робочі аркуші з певним текстом у назві аркуша

Щоб відобразити аркуші на основі певного тексту в їхніх назвах, скористайтеся наведеним нижче сценарієм VBA.

Крок 1. Відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модулі і вставте наступний код у Модулі Вікно
3. Код VBA: відображати аркуші з певним текстом у назві аркуша

   Sub UnhideSheetsWithSpecificText()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then
               ws.Visible = xlSheetVisible
           End If
       Next ws
   End Sub

Крок 2: Виконайте код, щоб отримати результат

Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. І приховані аркуші з текстом перевершувати в назві буде відображено одразу.

Показати всі аркуші за допомогою спеціального перегляду

Настроювані перегляди в Excel дозволяють обійти клопоти з відображенням аркушів по одному, дозволяючи зберегти вигляд вашої книги, коли всі аркуші видимі. По суті, ви робите знімок робочої книги, коли все видно. Тоді, якщо ви приховаєте будь-які аркуші, ви зможете легко повернутися до початкового стану, коли всі аркуші будуть видимі одним клацанням. Отже, щоб отримати найкращі результати, налаштуйте цей спеціальний режим перегляду на початку роботи, перш ніж приховувати аркуші.

Крок 1. Переконайтеся, що всі аркуші видимі

Перш ніж ви зможете створити настроюване подання для відображення всіх аркушів, ви повинні спочатку переконатися, що всі аркуші у вашій книзі видимі.

Крок 2. Перейдіть до користувацького перегляду

Перейти до вид вкладку на стрічці. В Перегляди робочої книги групу, натисніть на Спеціальні подання.

Крок 3: Створіть новий настроюваний перегляд

1. У Спеціальні подання у діалоговому вікні натисніть додавати кнопки.



2. У Додати подання у діалоговому вікні введіть ім’я для власного перегляду, наприклад Видно всі аркуші. Клацання OK.



Крок 4: Використання власного перегляду

Щоразу, коли вам потрібно відобразити всі аркуші у своїй робочій книзі, ви можете просто повернутися до вид вкладка, натисніть на Спеціальні поданнявиберіть створене вами подання (наприклад, Видно всі аркуші), а потім натисніть шоу. Це миттєво поверне вашу книгу до стану, коли всі аркуші будуть видимі.



Як перевірити, чи містить книга приховані аркуші?

Щоб швидко визначити будь-які приховані аркуші в книзі Excel, виконайте такі спрощені дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша, видимій у нижній частині вікна Excel. Ця дія призведе до появи контекстного меню.
2. У цьому меню зверніть увагу на Відкрийте варіант.
   • Якщо Відкрийте опція активна (це означає, що вона не виділена сірим кольором), це сигналізує про наявність прихованих аркушів у вашій робочій книзі. Ви можете натиснути на нього, щоб переглянути та вибрати будь-які приховані аркуші, які ви хочете зробити видимими.
   • І навпаки, якщо Відкрийте опція неактивна (засірена), вона підтверджує, що в робочій книзі немає прихованих аркушів.



Цей метод є найбільш прямим підходом до швидкого визначення того, чи ваша книга не приховує аркушів. Однак цей спосіб не показує дуже приховані простирадла, до переглядати та показувати дуже приховані аркуші, використовуйте наступний метод.

Легко показуйте всі аркуші, які дуже приховані, за допомогою Kutools для Excel

Щоб переглянути та відобразити аркуші, установіть як дуже прихований в Excel—статус, який робить їх недоступними через звичайний інтерфейс Excel—Kutools для Excel пропонує ефективне рішення. The Сховати / показати книги та аркуші Функція дає змогу керувати аркушами, які приховані глибше, ніж дозволяє стандартне налаштування прихованих, без потреби у складних сценаріях VBA. Це дозволяє без зусиль розкрити всі приховані аркуші, включно з тими, які позначені як дуже прихованіі пропонує варіанти для відобразити або лише приховані аркуші, або виключно дуже приховані. Ось як відобразити всі дуже приховані аркуші за допомогою Kutools.

після встановлення Kutools для Excelвиберіть Кутулс > вид > Сховати / показати книги та аркуші, в Сховати / показати книги та аркуші у діалоговому вікні поставте прапорець у кожному полі Дуже прихований аркушів у списку робочих аркушів, щоб відобразити їх.

Ви можете побачити, що дуже приховані аркуші миттєво відображаються. Закрийте діалогове вікно, як вам потрібно.

Чайові: щоб використовувати цю функцію, вам слід встановити Kutools для Excel спочатку, будь ласка натисніть, щоб завантажити та отримати 30-денну безкоштовну пробну версію зараз.

Чому ви не можете показати аркуші? - Проблеми та рішення

Проблеми під час спроби відобразити аркуші в Excel можуть бути неприємними. Ці проблеми зазвичай виникають у кількох поширених сценаріях. Розуміння цих проблем і їх вирішення може допомогти вам ефективно керувати книгами Excel. Ось розбивка поширених проблем та їх вирішення:

1. Аркуші, встановлені як дуже приховані

Проблема:

Excel дозволяє встановлювати аркуші як Дуже прихований, що означає, що їх не можна показати за допомогою звичайних параметрів інтерфейсу Excel.

Рішення:

Ви можете використовувати VBA щоб змінити статус видимості цих аркушів. Перейдіть до редактора VBA, натиснувши ALT + F11 ключі, знайдіть потрібну робочу книгу та аркуш і встановіть аркуш видимий майно до xlSheetVisible. Як варіант, такі інструменти, як Kutools для Excel пропонувати більш зручний спосіб показати дуже приховані аркуші без необхідності писати код.

2. Захист трудової книжки

Проблема:

Якщо книгу захищено, можливо, ви не зможете вносити зміни, зокрема показувати аркуші.

Рішення:

Потрібно зняти захист робочої книги. Зазвичай для цього потрібен пароль, який використовується для захисту книги. Після зняття захисту ви зможете нормально показувати аркуші. Якщо ви не знаєте пароль, будь ласка, прочитайте: Як зняти захист усіх захищених аркушів без пароля в книзі?

3. Аркуші насправді не приховані

Проблема:

Іноді може здаватися, що аркуші приховані, хоча насправді їх немає в робочій книзі.

Рішення:

Щоб дізнатися, чи є приховані аркуші у вашій робочій книзі, зверніться до цього посібника в цій статті: Як перевірити, чи містить книга приховані аркуші?

4. Версія Excel і проблеми сумісності

Проблема:

Старіші версії Excel або проблеми сумісності між різними випусками можуть вплинути на вашу здатність показувати аркуші.

Рішення:

Переконайтеся, що ви використовуєте версію Excel, яка підтримує функції вашої книги. Якщо ви працюєте в режимі сумісності зі старішою версією, подумайте про оновлення та збереження файлу в новішому форматі. Переконайтеся, що всі користувачі, яким потрібна книга, мають доступ до оновленої версії Excel для підтримки функціональності та сумісності.

Підсумовуючи, ми дослідили численні способи відображення аркушів у Excel, від ручних кроків до використання Kutools для Excel і сценаріїв VBA... Завдяки цим інструментам у вашому розпорядженні ваші електронні таблиці залишаться впорядкованими, а ваші дані завжди під рукою. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Статті по темі