Перейти до основного матеріалу

Як прокрутити файли в каталозі та скопіювати дані на головний аркуш у Excel?

Припустимо, що в папці є кілька книг Excel, і ви хочете прокрутити всі ці файли Excel і скопіювати дані із зазначеного діапазону одноіменних аркушів на головний аркуш у Excel, що ви можете зробити? У цій статті детально представлений спосіб його досягнення.

Переглядайте файли в каталозі та копіюйте дані у головний аркуш із кодом VBA


Переглядайте файли в каталозі та копіюйте дані у головний аркуш із кодом VBA

Якщо ви хочете скопіювати вказані дані в діапазоні A1: D4 з усіх аркушів1 книг у певній папці на головний аркуш, виконайте наступні дії.

1. У книзі ви створите головний аркуш, натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте нижче код VBA у вікно коду.

Код VBA: прокручуйте файли в папці та копіюйте дані у головний аркуш

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

примітки:

1). У коді "A1: D4"І"Sheet1"Означає, що дані в діапазоні A1: D4 усього аркуша1 будуть скопійовані в основний аркуш. І “Новий аркуш”- ім’я новоствореного головного аркуша.
2). Файли Excel у певній папці не повинні відкриватися.

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. На відкритті перегорнути вікно, виберіть папку, яка містить файли, через які ви проходите цикл, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім у кінці поточної книги створюється головний аркуш із назвою "Новий аркуш". А дані в діапазоні A1: D4 усіх аркушів1 у вибраній папці перераховані всередині робочого аркуша.


Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon. I urgently need your help: what VBA code could I use to copy a folder from an Excel workbook and paste it into an existing Excel workbook in another workbook? Would it be possible to copy the formatting just from the formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Boa tarde. Preciso urgentemente de sua ajuda: qual código de VBA poderia utilizar para copiar a uma planilha inteira de uma pasta de trabalho Excel e colar em várias outras pastas de trabalho Excel já existentes em uma em um mesmo diretório? Teria como copiar apenas a formatação da planilha inteira?
This comment was minimized by the moderator on the site
My scenario is similar, except I have multiple sheets in each file, all with different names but consistent between files. Is there a way to Loop this code to copy the data within the files and paste (values) to specific sheet names in the master workbook? The sheet names in the master are the same as in the files. I want to loop through them. Also, the amount of data in each sheet will vary, so I will need to select the data in each sheet using something like this:

Range("A1").Select
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select


File sheet names are Giving, Services, Insurance, Car, Other Expenses, etc...

Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew Shahan,
The following VBA code can solve your problem. After running the code and selecting a folder, the code will automatically match the worksheet by name and paste the data into the worksheet of the same name in the master workbook.
Sub Merge2MultiSheets()
'Updated by Extendoffice 20221209
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook As Workbook, xMainBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False

    Set xMainBook = ThisWorkbook
    
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            
            Do Until xFileName = ""
            Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)

            For Start = 1 To xBook.Worksheets.Count
                Set xSheet = xBook.Worksheets.Item(Start)
                xSheet.Activate
                xSheetName = xSheet.Name
                xSheet.UsedRange.Copy (xMainBook.Worksheets.Item(xSheetName).Range("A1048576").End(xlUp).Offset(1, 0))
            Next
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá bom dia.
Gostei muito dessde código, mas não me ajudou com os relatórios que eu preciso impreimir.
Preciso imprimir 2.400 relatório de exel que estão em pastas diferentes e não estão configuradas corretamente para impressão. Pode me enviar um códgo de VBA que automatize essas impressões ? Me ajudaria muito, obrigada.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maria Soares,
Please check if the VBA code in the following post can help.
How to print multiple workbooks in Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi i want a code to copy the data in 6 different workbooks(in a folder) which has sheets included in them to NEW WORKBOOK. in vba
plz help me asp
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paranusha,
The VBA script in the following article can combine multiple workbooks or specified sheets of workbooks to a master workbook. Please check if it can help.
How To Combine Multiple Workbooks Into One Master Workbook In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
for me, the "Sheet1" tab name changes for each of my files. For instance, Tab1, Tab2, Tab3, Tab4...How can I setup a loop to run through a list in excel and keep changing the "Sheet1" name until it runs through everything?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nick,The VBA code below can help you solve the problem. Please have a try.<div data-tag="code">Sub LoopThroughFileRename()
'Updated by Extendofice 2021/12/31
Dim xRg As Range
Dim xSelItem As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
Dim xBook, xWorkBook As Workbook
Dim xSheet As Worksheet
Dim xShs As Sheets
Dim xName As String
Dim xFNum As Integer
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xFileDlg.Show
xSelItem = xFileDlg.SelectedItems.Item(1)
xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
Do While xFileName <> ""
Set xWorkBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
Set xShs = xWorkBook.Sheets
For xFNum = 1 To xShs.Count
Set xSheet = xShs.Item(xFNum)
xName = xSheet.Name
xName = Replace(xName, "Sheet", "Tab") 'Replace Sheet with Tab
xSheet.Name = xName
Next
xWorkBook.Save
xWorkBook.Close
xFileName = Dir()
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you make to code leave a blank if cell is empty?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - how would one be able to copy and paste (special values) from each worksheet within a workbook into separate sheets within a main Master file?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code works very well for the first 565 lines for every file, but all lines after are overlapped by the next file.
is there a way to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code is perfect for what I'm trying to achieve.

Is there a way to loop through all folders and subfolders and perform the copy?


Thanks!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations