Перейти до основного матеріалу

Як легко витягти вміст коментарів у Excel?

У деяких випадках нам потрібно витягти вміст коментарів комірок до комірок для кращого перегляду або аналізу, як показано на знімку екрана нижче. Але в Excel немає вбудованої функції, яка могла б зробити з цим користь. Однак тут у мене є декілька прийомів, які допоможуть вам швидко та легко вирішити цю проблему.
doc екстракт вмісту коментаря 1

Витяг вмісту коментаря за допомогою визначеної функції

Перерахуйте весь вміст коментарів активного аркуша або книги за допомогою Kutools для Excelгарна ідея3


Витяг вмісту коментаря за допомогою визначеної функції

В Excel немає формули, яка може витягувати вміст коментарів, крім визначеної функції.

1. прес Alt + F11 клавіші, щоб увімкнути Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. клацання Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код у порожній новий модуль.

Код: Витяг коментаря

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

doc екстракт вмісту коментаря 2

3. Збережіть код і поверніться до аркуша, в який ви хочете витягти вміст коментаря, введіть = getComment (B2) у клітинку, де буде розміщено вміст коментаря, та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Тоді ви зможете побачити, що коментар відображався в комірці. Ви можете перетягнути маркер заповнення вниз, щоб витягувати коментарі, як вам потрібно.

doc екстракт вмісту коментаря 3 doc стрілка вправо doc екстракт вмісту коментаря 4

Перерахуйте весь вміст коментарів активного аркуша або книги за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви хочете перерахувати весь вміст коментарів активного аркуша або поточної книги, Визначена функція не є зручністю. Але Kutools for ExcelАвтора Create Comment List функція може швидко та легко впоратися з цією роботою.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Кутулс > більше (у групі редагування)> Створити список коментарів. Дивіться знімок екрана:
doc екстракт вмісту коментаря 5

2 В Create Comment List діалоговому вікні, виберіть область, до якої ви хочете вказати коментар, Активний аркуш або Усі аркуші, а потім виберіть приміщення коментарів до нової книги або нового аркуша поточної книги.
doc екстракт вмісту коментаря 6

3. клацання Create. Тепер усі коментарі перераховані по одному на аркуші.
doc екстракт вмісту коментаря 7

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm getting ambiguous name detected: getComment error.

This usually works, don't understand why it doesn't now.

Any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
how would we modify if we are pointing to a cell on another sheet?  TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kelly, I would like to help you if I know. Probably, you can place this question in our forum https://www.extendoffice.com/forum/excel.html, maybe someone know the solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
So informative things are provided here, I really happy to read this post, I was just imagine about it and you provided me the correct information. I really need this for my site.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This really helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! It was really helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Helped me much. It could be hours of manual work :D
This comment was minimized by the moderator on the site
When I use this tool for the newer threaded comments feature in excel, it doesn't recognize any "comments" as "comments." It only shows "notes." Is there a workaround for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey,

If you change the fourth line in the Macro to "getComment = xCell.CommentThreaded.Text", it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not the original commenter but this is exactly the fix I was looking for. Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
My goodness, thank you i've been trying to figure this out and this was the missing piece.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing this tips. Really helpful & it works easily.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations