Коли ви натрапляєте на електронну таблицю, у якій стовпці чи рядки згорнуті, це може обмежити перегляд усього набору даних. Цей посібник пропонує поглиблені методи розширення всього вмісту в Excel у трьох різних ситуаціях, що дає вам повний доступ і аналіз усіх даних.

Розгортання прихованих рядків або стовпців

Очищення фільтрів для виявлення даних

Розгортання згрупованих стовпців або рядків

Розгортання прихованих рядків або стовпців

У більшості випадків стовпці та рядки можуть бути приховані за допомогою функції «Сховати», як показано на знімку екрана нижче. Дотримуйтеся наведених нижче методів, щоб розгорнути всі стовпці та рядки.

Спосіб 1: за допомогою команди Unhide

Щоб розгорнути всі згорнуті стовпці та рядки, виконайте такі дії:

1. Натисніть на стрілка вгорі ліворуч робочого аркуша, щоб вибрати весь аркуш.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші заголовок будь-якого стовпця та виберіть Відкрийте щоб розгорнути всі стовпці

   

   Потім відображаються всі приховані стовпці.

   

3. Клацніть правою кнопкою миші заголовок будь-якого рядка, щоб вибрати Відкрийте щоб розгорнути всі рядки.

   

   Потім відображаються всі приховані рядки.

   

Спосіб 2: перетягніть мишу, щоб розгорнути приховані стовпці або рядки

Вручну перетягніть межі заголовків стовпців або рядків, щоб розширити їх і відкрити прихований вміст.

Спосіб 3: одним клацанням миші відобразити всі діапазони

Команда Показати весь діапазонs особливістю Kutools для Excel показує всі приховані діапазони лише одним клацанням миші.

Після встановлення Kutools для Excel, клацання Кутулс > вид > Показати всі діапазони, згорнуті стовпці та рядки розгортаються.

Очищення фільтрів для виявлення даних

У деяких випадках дані можуть бути згорнуті за певними критеріями за допомогою функції «Фільтр», як показано на знімку екрана нижче. Ви можете очистити фільтр, щоб розгорнути стовпці та рядки.

Активуйте робочий аркуш, на якому потрібно розгорнути згорнуті стовпці та рядки, клацніть дані > фільтр щоб вимкнути функцію фільтра, показуючи всі комірки одночасно.

Розгортання згрупованих стовпців або рядків

Іноді діапазон даних може бути згрупований у згорнуті стовпці або рядки. У цьому випадку виконайте наведені нижче дії, щоб розгорнути їх усі.

Спосіб 1: клацніть знак плюс, щоб розгорнути стовпці та рядки

Для підрахунку певних символів з урахуванням регістру тут ми пропонуємо два різні методи.

1. Натисніть на плюс знак над заголовком стовпця, щоб розгорнути стовпці.

   

2. Натисніть плюс знак поруч із заголовком рядка, щоб розгорнути рядки.

   

Спосіб 2. Натисніть кнопку «Очистити структуру», щоб розгорнути стовпці та рядки

Виберіть діапазон даних, для якого потрібно розгорнути стовпці та рядки, клацніть дані вкладка, перейдіть до обрис групі, клацніть стрілку спадного меню в Ungroupвиберіть Чіткий контур.

Тепер усі згруповані стовпці та рядки видно. Однак зауважте, що після видалення груп ви не зможете скасувати їх відновлення

Цей посібник має на меті озброїти вас різними методами боротьби з прихованими або згорнутими даними в Excel, гарантуючи, що ви завжди матимете повну видимість своїх електронних таблиць для ефективного аналізу даних. Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..